從2001年起，我國開始對高等教育學歷證書實行電子註冊制度。畢業證編號也叫電子註冊號。
（圖1：畢業證書樣本）
只要是2001年以後畢業的，都可以在畢業證書上找到一個17位或者18位的數字，這個數字就是證書編號。一般來說，只要在學信網上能通過姓名、畢業證編號查到畢業證信息，就能證明存在其學歷。
不同的高校對於該畢業證書編號的稱謂不同，有的叫做學校編號、學歷證書編號、學歷證編號、畢業證書號碼、畢業證號碼等等。
通過國家教育部的高等教育學生信息網進行查詢，國家承認的各類高等教育學歷證書，包括研究生、普通本專科、成人本專科、網絡教育、高等教育自學考試以及高等教育學歷文憑考試等。
畢（結）業證書編號即為註冊號，使用阿拉伯數字，統一規範為18位。
（圖2：截取圖1左下角證書編號）
一、普通、成人高等教育畢（結）業證書註冊號由學校或其他教育機構按以下順序編排：
前5位為學校或其他教育機構的國標代碼
第6位為辦學類型代碼
第7至10位為年份
第11至12位為培養層次代碼
第13位至17位為學校對畢（結）業證書編排的序號
2002年學歷證書編號擴充至18位(但當年有部分高校仍使用17位)
二、辦學類型代碼：
普通高等教育1
成人高等教育5
高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試6
網絡教育為7
三、培養層次代碼：
博士研究生01
碩士研究生02
第二學士學位04
本科05
專科（含高職）06
備註：多數學校全日制學生的畢業證和網絡教育的畢業證模板是一樣，即抬頭都是普通高等教育的模板，區別在於兩點：1是看畢業證號第六位，2是網絡教育的畢業證模板上一般會在專業後面加註（網絡教育）字樣。
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