有沒有遇到過這樣的場景:明明有機會要轉介紹,卻不知該如何開口?
銷售:“孩子這邊的學習反饋蠻好的,提升好快。”
客戶:“是呀,多虧了你們。”
銷售:“哪有,主要是孩子自己也努力。”
客戶:“嗯,不管怎樣還是要謝謝你們。”
銷售:“這都是我們應該做的。”
......
每次回訪,聽到這樣的反饋,多想說一句“您如果覺得效果好的話,幫忙做下轉介紹”,但每次都是以上面那段不痛不癢客氣對話結束。
不是不願意也不是太愛面子,很多時候我們不提,往往是因為不知道怎麼提?
網上看到一個笑話覺得很有意思。
如果你對程序員說:“你開發的軟件出bug了”,他一定會怒氣衝衝地回覆你:“你一定搞錯了,怎麼可能出bug?”
但只要你對他說:“你開發的軟件運行得比預期要慢。”
他就會說:“What,不會出bug了吧?”
剛看這個笑話時,我也是哈哈大笑,但笑完之後我仔細一琢磨:這和程序員有啥關係,明明是因為換了一套讓人更容易接受的說辭啊。
在生活中,不少人都經歷過以下對話。
在朋友圈發了美美的自拍,好閨蜜卻在底下回復:“瞧你這臉都修變型了,這還是你嗎?”
想起她以前總是打擊自己,你有點生氣,就回復:“你總是這樣打擊我,太傷人了!”
閨蜜卻說:“誰打擊你了,是你想多了!”
於是兩個人不歡而散。
類似的場景,在生活中簡直不能更多。
我們難免會疑惑,我只是想和對方溝通自己的感受,怎麼每次都會演變成吵架?
空有溝通的心願,卻缺乏有效的方式,結果一定是不如人意。
想要讓溝通變的更加舒適順暢,你必須知道這4個步驟。
正確的溝通方式,存在著一個邏輯順序,它由4個步驟結合而成:
陳述客觀事實——表達自身感受——表達自己的需求——請求對方行動
這個邏輯順序,出自美國知名溝通專家馬歇爾·盧森堡博士所著的《非暴力溝通》一書,他提出了“非暴力溝通”的概念,並根據數十年工作經驗總結出一套溝通方法。
▶︎ 陳述客觀事實:
您家孩子上課也有一個月了,老師反饋孩子的專注力有了很大的改善,性格也更樂觀了,經常主動和其他小朋友打招呼。
▶︎ 表達自身感受:
看到孩子這樣的變化,我真的是打從心底裡為您和孩子感到開心。
▶︎ 表達自身需求:
作為課程顧問,我們其實不僅擔著對客戶的責任,同時也有很大的業績壓力。我真心的希望在幫助到你們的同時,也能順帶完成自己的業績。
▶︎ 請求對方行動:
如果您願意把這個課程分享給身邊有需要的人,可以在經得對方同意後把聯繫方式留給我,這將能幫助我更出色的完成自己的工作。
為什麼與人溝通,特別是進行高難度對話時,要用這一個邏輯順序?
這個邏輯順序,就是為了讓雙方最大限度減少溝通中不必要的阻礙,獲得最好的交流效果。
我們先來說前兩個步驟——“陳述客觀事實,表達自身感受”。
之所以要先陳述客觀事實,是因為很多銷售在跟家人或者朋友溝通時,總喜歡一開始就說:
你這個人怎麼這樣?
你一定都不關心我!
你太不講道理了!
這些都是評價性的話語,很容易讓對方心生牴觸,讓對方覺得你是在指責他,對話也就沒法繼續下去了。
或許你會說,我說的都是事實,他就是不關心我,我說錯了嗎?
首先我們得分清,什麼是“事實”,什麼是“評價”?
所謂事實,是事情的真實情況,看得見、摸得著,是客觀存在的一切物體與現象;
所謂評價,就是對一件事或人物進行判斷、分析後的結論,受個人的認知、想法所影響,帶有很強的主觀色彩。
譬如:
你一天才打了20個邀約電話(事實),你是個懶散的人(評價)。
你已經兩個星期沒有開單了(事實),你根本沒有認真對待這份工作(評價)。
客戶生日你都沒主動問候一下(事實),你一點都不關心客戶(評價)。
對方一天打了20個邀約電話,就一定代表她懶散嗎?沒準她在處理幾個很重要的客戶;
對方2個星期沒有開單,就說明不認真工作嗎?或許她比誰都著急,只是缺少有效的方法;
對方沒有主動問候客戶,就意味著不關心客戶嗎?也許她已經買好了禮物準備給客戶個驚喜。
你所做出的所有判斷,往往都是你基於自己的經歷、見識所形成的個人推測。
既然只是帶有主觀性的個人推測,那不被認可也很正常。
特別是,你的評價還是負面評價,面對負面評價,人們往往會本能地自我防禦或產生逆反心理,進入防禦反擊的狀態。
這樣一來,溝通就會變成口水仗、對罵,誰也不會記得,談話的初衷到底是什麼了,剩下的只有負面情緒的宣洩。
仔細想想,大家每一次爭吵,是不是都以這種模式一步步鬧大的?
不主動提需求,這是人際交往中被動的原因。
很多人在人際交往中,並不習慣提出自己的需求。
一是,我們的傳統文化並不特別鼓勵對方說出自己的需求;
二是,一旦說出需求,往往會有被拒絕的風險,很多人受不了被拒絕的挫折,所以寧願不提需求,或者轉彎抹角地把自己的需求扭曲成別人的需求。
但請記住,不主動提出自己的需求,意味著你的需求只能等別人猜測,猜對了才能滿足,這也是不少人在人際交往中常常覺得被動的原因。
以上就是非暴力溝通的4個步驟,當然也不是萬試萬靈的,因為轉介紹需要很多其他前提,比如:產品滿意、認可顧問/機構、有效的時機等。
但使用這個邏輯溝通,起碼能夠讓你在正確的契機下更大概率的獲得結果,並且雙方也能保持良好的人際關係。
最後再來總結一下本文的要點:
1.溝通的4個步驟:
陳述客觀事實——表達自身感受——表達自己的需求——請求對方行動
2.溝通中要避免:
評價性的語言;不提需求;提出錯誤的需求。
3.溝通中要注意:
溝通是為了更瞭解對方;哪怕有可能被拒絕,還是要勇於提出自己的需求。
最後,這個溝通技巧不僅可以運用在轉介紹,在銷售工作中,它包含了人與人相處的各個場景。
試著練習一下:和家人、朋友、同事或客戶,運用以上4個步驟交流溝通,或許會收穫一份驚喜。
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