09.11 4招教你在寫發言材料中準確把握領導個性,乾貨!

不同領導,由於其在身份、經歷、語言、性格、素質等個性特點方面的差別,對講話材料的要求也會有所不同。我們經常遇到這樣一種情況,為什麼同一篇講話材料在這個領導那裡能得到肯定和通過,而到了另一個領導那裡卻得不到認可?關鍵是取決於對領導個性特徵的瞭解和掌握,並使自己起草的講話材料與領導的個性特徵相吻合。

4招教你在寫發言材料中準確把握領導個性,乾貨!


因此,起草領導講話材料,很重要的一個方面,就是要寫出領導的個性特點和風格,防止把不同領導的講話寫成一張面孔、一個模式。也就是說,起草者要站在領導的位置上,把領導寫進去,寫出特色來,讓人一聽一看就知道是誰的講話,做到“文如其人”。要寫出領導的風格特徵,我認為最需要注意的有以下四點:

一是要把握身份特點。決定領導身份特點的一般有這幾個因素,一個是工作崗位,領導是軍事領導,還是政工領導、後勤領導;再一個是資歷,領導是年齡大、資歷深的領導,還是年紀輕、資歷淺的領導;還有一個是經歷,領導是“老基層”出身,還是“老機關”出身。身份不同,講話的內容、口氣、表達方式也有區別。比如,軍事領導,通常雷厲風行,給他們起草講話材料,結構、語言要乾淨利落。政工領導,長期從事政治工作,給他們起草講話材料,理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領導在單位中有較高的威信和較大的影響,德高望重,給他們起草講話材料,有時為了強調某個問題,口氣硬一點沒關係。相反,年紀輕、資歷淺的領導,給他們起草講話材料,語氣上要注意平和,不是特別需要最好不用強硬詞句,指出問題或批評人的時候,更應謹慎,應使用易於部下接受的語言和方式來表達。出身是“老基層”的領導,他們從下邊一級一級上來,基層經驗豐富,對單位情況非常熟悉,給他們起草講話材料要多用下邊的事例,多用事實說話,特別是他們比較熟悉的基層情況要多寫一些。出身是“老機關”的領導,長期從事機關工作,給他們起草講話材料,當然要求很內行,要特別注意觀點的鮮明、結構的合理、材料的恰當、事例的典型、語言的準確、文字表達的流暢。送審前,一定要反覆推敲,仔細斟酌。對他們提出的修改意見。一定要嚴格遵照執行,甚至照搬原話。

二是要把握語言特點。這是最能反映領導講話風格的一個重要方面。領導的語言特點,我們經常遇到的大致有四種:一種是習慣嚴謹。要求有較強的邏輯性,用字準確,上下對仗,不用過分的詞語,不可隨意誇大和發揮。另一種幽默風趣。注重生動活潑,不呆板、枯燥的說教。有時常用一些大家熟悉的成語典故以及歇後語、順口溜,有時還“旁徵博引”,加以發揮,使講話生動幽默,妙趣橫生。再一種是善於鼓動。語言富有感情,愛憎分明,比較有力量。謳歌讚美時,氣勢昂揚;批評不滿時,嚴肅激憤。通常多用響亮的詞,多寫短話,在視聽效果上以激昂來抓住人、吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。還有一種是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念,通俗地闡釋深奧的理論,簡要地說明覆雜的事物,輕鬆地道破嚴肅的問題。喜歡用一些地方方言,講樸實的道理,深入淺出。用語上儘量少用比較生澀難懂的詞彙,多用簡單、明瞭,甚至口語化的語言。

三是要把握性格特點。不同領導有不同的性格,不同性格的領導講話材料寫法差異很大。比如,有的領導性格直爽,講話材料語句要乾脆、果斷、堅決,簡潔明快,常用短話、直話、硬話。有的領導性格細膩,講話材料內容要具體詳盡,有時要多引用詳細的數據和事例,語句也可以長一點、軟一點。另外,有的領導寬宏大度,講話材料就容易通過;有的領導特別挑剔,講話材料很難過關;有的領導很有主見,講話材料一錘定音;有的領導見異思遷。講話材料改來改去,等等,我們一定要細加分析,把握準確,方可動筆。

四是要把握素質特點。主要指領導的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力較弱的領導,給他們起草講話材料,儘量用常用詞彙表達,句子的結構要簡單,表達的方式要常見。千萬不可咬文嚼字,章法高深,表達深奧複雜。對於引經據典,明移暗喻的表達方式更要慎重使用。思想水平較高,知識較為淵博的領導,給他們起草講話材料,難度較大,除了基本的要求外,要特別注意對文字的修飾和潤色;對問題的深刻分析和理論闡述;還要引用名人軼事、箴言警句等。思想水平高,文字能力強的領導,對起草講話材料要求更高,起草時,圍繞講話的中心思想,材料如何運用,層次如何區分,怎樣開頭,怎樣結尾,怎樣過渡,怎樣照應,都要反覆推敲。層次展開,要一環套一環,環環相扣,條理清晰,脈絡分明;敘述事情,要有前因後果,有發展過程;議論問題,要論點論據充分,前後呼應,氣勢貫通。

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