不同领导，由于其在身份、经历、语言、性格、素质等个性特点方面的差别，对讲话材料的要求也会有所不同。我们经常遇到这样一种情况，为什么同一篇讲话材料在这个领导那里能得到肯定和通过，而到了另一个领导那里却得不到认可?关键是取决于对领导个性特征的了解和掌握，并使自己起草的讲话材料与领导的个性特征相吻合。
因此，起草领导讲话材料，很重要的一个方面，就是要写出领导的个性特点和风格，防止把不同领导的讲话写成一张面孔、一个模式。也就是说，起草者要站在领导的位置上，把领导写进去，写出特色来，让人一听一看就知道是谁的讲话，做到“文如其人”。要写出领导的风格特征，我认为最需要注意的有以下四点：
一是要把握身份特点。决定领导身份特点的一般有这几个因素，一个是工作岗位，领导是军事领导，还是政工领导、后勤领导；再一个是资历，领导是年龄大、资历深的领导，还是年纪轻、资历浅的领导；还有一个是经历，领导是“老基层”出身，还是“老机关”出身。身份不同，讲话的内容、口气、表达方式也有区别。比如，军事领导，通常雷厉风行，给他们起草讲话材料，结构、语言要干净利落。政工领导，长期从事政治工作，给他们起草讲话材料，理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在单位中有较高的威信和较大的影响，德高望重，给他们起草讲话材料，有时为了强调某个问题，口气硬一点没关系。相反，年纪轻、资历浅的领导，给他们起草讲话材料，语气上要注意平和，不是特别需要最好不用强硬词句，指出问题或批评人的时候，更应谨慎，应使用易于部下接受的语言和方式来表达。出身是“老基层”的领导，他们从下边一级一级上来，基层经验丰富，对单位情况非常熟悉，给他们起草讲话材料要多用下边的事例，多用事实说话，特别是他们比较熟悉的基层情况要多写一些。出身是“老机关”的领导，长期从事机关工作，给他们起草讲话材料，当然要求很内行，要特别注意观点的鲜明、结构的合理、材料的恰当、事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。送审前，一定要反复推敲，仔细斟酌。对他们提出的修改意见。一定要严格遵照执行，甚至照搬原话。
二是要把握语言特点。这是最能反映领导讲话风格的一个重要方面。领导的语言特点，我们经常遇到的大致有四种：一种是习惯严谨。要求有较强的逻辑性，用字准确，上下对仗，不用过分的词语，不可随意夸大和发挥。另一种幽默风趣。注重生动活泼，不呆板、枯燥的说教。有时常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语、顺口溜，有时还“旁征博引”，加以发挥，使讲话生动幽默，妙趣横生。再一种是善于鼓动。语言富有感情，爱憎分明，比较有力量。讴歌赞美时，气势昂扬；批评不满时，严肃激愤。通常多用响亮的词，多写短话，在视听效果上以激昂来抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。还有一种是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念，通俗地阐释深奥的理论，简要地说明复杂的事物，轻松地道破严肃的问题。喜欢用一些地方方言，讲朴实的道理，深入浅出。用语上尽量少用比较生涩难懂的词汇，多用简单、明了，甚至口语化的语言。
三是要把握性格特点。不同领导有不同的性格，不同性格的领导讲话材料写法差异很大。比如，有的领导性格直爽，讲话材料语句要干脆、果断、坚决，简洁明快，常用短话、直话、硬话。有的领导性格细腻，讲话材料内容要具体详尽，有时要多引用详细的数据和事例，语句也可以长一点、软一点。另外，有的领导宽宏大度，讲话材料就容易通过；有的领导特别挑剔，讲话材料很难过关；有的领导很有主见，讲话材料一锤定音；有的领导见异思迁。讲话材料改来改去，等等，我们一定要细加分析，把握准确，方可动笔。
四是要把握素质特点。主要指领导的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力较弱的领导，给他们起草讲话材料，尽量用常用词汇表达，句子的结构要简单，表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字，章法高深，表达深奥复杂。对于引经据典，明移暗喻的表达方式更要慎重使用。思想水平较高，知识较为渊博的领导，给他们起草讲话材料，难度较大，除了基本的要求外，要特别注意对文字的修饰和润色；对问题的深刻分析和理论阐述；还要引用名人轶事、箴言警句等。思想水平高，文字能力强的领导，对起草讲话材料要求更高，起草时，围绕讲话的中心思想，材料如何运用，层次如何区分，怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，都要反复推敲。层次展开，要一环套一环，环环相扣，条理清晰，脉络分明；叙述事情，要有前因后果，有发展过程；议论问题，要论点论据充分，前后呼应，气势贯通。
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