王小五
李會計，不好意思上個月的報銷單忘了交過來，今天才想起來，這不，一找到就給你送過來了！
李小男
上個月的？我看看
李小男
老王啊，你這發票可是去年的啊！早幹什麼去了？現在才拿來報銷！
王小五
說是去年也就是2017年12月份的吧，這才過了一個月又沒多長時間，能有什麼大問題，你就給我報了唄~
李小男
話可不是這麼說啊老王……
所以，會計人，如果你是李會計，收到這樣的跨年發票，你會怎麼處理？
跨年發票是每個會計人在年關不得不面對的一道難題。因為：發票跨月在稅務處理上已經算是不大不小麻煩了，而遇到跨年發票，如何處理才不留隱患更是讓會計人頭疼的事情。
尤其是一到年關，公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規的不合規的發票來找你報銷，一群大老爺們圍著一個弱女子，那場面，嘖嘖，跟高利貸來討債的一樣
想要明確跨年發票能不能報銷，首先要了解什麼是跨年發票！
跨年發票是什麼？
兩種情況下的發票屬於跨年發票
1、如上述“老王”2018年1月份找“李會計”報銷的2017年12月的發票，即發票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷（支付）做賬，報銷（支付）和做賬時間卻是在次年的發票
2、經濟業務發生在2017年款項支付也在2017年度，到了2018年才收到對方開具的發票。例如公司支出的廣告費、租賃費等。
跨年發票能不能報銷？
一般情況下，會計處理遵循權責發生制原則，2018年取得的發票列支2017年的費用原則上是不允許的。但是發票跨年度報銷的問題又是每個企業客觀存在的。
所以跨年發票能不能報銷這個問題，答案當然是：
能！
但是能歸能，也不是任何一張發票拿過來就無原則的給你報銷了，發票入賬是有嚴格規定的，跨年發票的處理更是如此。對應以上兩種跨年發票的情況，會計上應有不同的會計處理。
跨年發票如何報銷？
《國家稅務總局關於企業所得稅若干問題規定的公告》（國家稅務總局公告2011年34號）第六條規定，企業當年實際發生的相關成本、費用，由於各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發生金額進行核算；但在彙算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。
1
---屬於上一年度的費用發票到本年度才報賬支付
根據以上34號文，對於此類跨年發票會計人應在上一年度結束前做好準備，在已知2019年會收到2018年度費用發票的情況下，財務部應提前通知各個部門儘量在年度結束前找財務報銷！
如果出現實在無法按時報銷，例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況，會計應讓各部門提供本部門人員發票時間為2018年預計於2019年才可報銷的費用金額預估數。
然後會計一方面根據預估的金額確認相關費用和相關負債。待相關人員在2019年報賬時再衝減相關負債和調整相關費用金額。
注：如果費用金額較小，可以直接計作2018年的費用，如果金額較大，就要通過“以前年度損益調整”進行核算。
案例分享
2018年的一張費用發票比如2000元的諮詢費，去年忘記報銷，去年也未計提，2019年想報銷，應編制會計分錄如下：
借：以前年度損益調整 2000元
貸：庫存現金 2000元
計算多交的企業所得稅：
借：應交稅費-應交所得稅 500元
貸：以前年度損益調整 500元
結轉
借：利潤分配-未分配利潤 1500元
貸：以前年度損益調整 1500元
解析：跨年發票入賬金額較大時不應計入當期損益，應通過“以前年度損益調整”科目處理。
2
---屬於上一年度的業務，但是收到對方開出的發票卻是次年的
對於此類發票，補追是一個辦法，但是太麻煩，根據34號文可做出下面處理：
將相關款項在2018年發生時直接計入相關費用，如果在次年即2019年5月31日前收到發票，可直接在2019年企業所得稅彙算清繳時予以扣除。
若在2019年5月31前仍未收到發票，恭喜你，只能進行納稅調整然後等收到發票時再補追。
當然，一個有經驗的財務人是不會允許發票延期半年才收回的，雙方在開展合作時應約定好發票開出時間，將財務風險降至最低，如果實在是碰到無良商家，那也只能自認倒黴了。
總結下來：
跨年發票可以報銷，在發票認證期內也可認證，稅務上可在所得稅前扣除。
但是注意，時間久遠的跨年發票就不能在所得稅前扣除了！
所以，與其苦於如何處理跨年發票，最好的辦法莫過於從源頭治理，避免或者減少產生跨年發票，財務對內講究的是按程序辦事，對外也要立規矩！要做到：
1、要求員工及時報銷不得拖延；
2、要求公司合作商及時開票，定期清查發票未到位企業並做好催收工作；
3、賬務處理遵循權責發生制，發生費用就入賬，彙算清繳做好納稅調整，保證賬面不出錯。
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