03.02 增值税普通发票怎么抵费用?要注意什么?

旭日东升280603772


增值税普通发票抵费用应该是指的能够进行税前扣除。发票税前扣除要遵循真实性,合法性和相关性三个原则。同时也要满足合规性的要求和企业内部的规定。既要从大方向上进行把握,也要从细节上进行审核,保证将企业的税务风险降到最低。

  1. 三大原则落到实处

税前扣除的三大原则性要求,企业要将其落到实处。

(1) 真实性。这是能税前扣除的出发点,也是根本性的要求。这里企业需要注意的是,不能因为缺少发票就想各种方法来冲抵。包括虚开发票以及让员工用其他的发票来进行报销都是具有很高的税收风险的。虚开普通发票也可能涉及到刑罚。员工大量地用其他发票来报销,可能会涉及到企业成本费用结构的不合理,在大数据日益发达的今天,是很容易被税务机关发现的。所以企业一定要保证发票来源可靠真实。

(2)合法性。凭证的合法合规主要是注重过程的控制。

根据发票管理办法的规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

具体说来,要注意发票的种类和细节的要求。比如发票的名称、类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价金额,填制单位名称等是否正确?发票的盖章是否正确,必须要填写备注栏的,是否有填写完整,代开发票的,盖章是否符合规定等等。要关注细节的合法合规,不符合规定的,会影响税前扣除。

(3)相关性。用于税前抵扣的发票必须与企业的生产经营相关。在实践当中,有些企业的老板会将自己私人和家庭的发票与企业的发票相混同,这种情况是需要注意避免的。

2. 企业内部的规定和核查

企业内部的规定也需要符合法律法规的要求。比如,过大的礼品支出,有被认为是商业贿赂的嫌疑,要注意这些费用的金额控制。或者有些费用税前扣除是有限额的,比如业务招待费,那么发生了过多的费用,可能对于企业来说不能进行税前扣除,并不划算,因此,对于这样的费用,要注意控制比例。

此外,企业还是要做好发票的核查工作,防止出现不合规发票或者电子发票重复报销的情况。

3. 其他凭证和补救措施

除了发票以外,企业还需要了解,还有一些其他的凭证也是可以进行税前扣除的。包括非增值税应税项目,比如工资支出、公益组织捐赠支出、资产折旧等等,还有一些依法无需办理税务登记的单位和个人的款项,比如在境外的消费支出,对特殊社会组织的支出。对于哪些情况需要取得发票,而哪些情况无需取得发票,需要进行严格的区分。

此外,如果企业应当取得而没有取得发票或者取得了不合规的发票,那么要采取一些补救的措施。比如,要求对方补开换开发票或者其他外部凭证,如果因为对方注销撤销,依法被吊销营业执照,或者是被税务机关认定为非正常户等特殊原因,而没有办法补开换开的,那么要凭一些额外的凭证来进行税前扣除。包括相关的合同协议,付款凭证,运输资料等等。企业一定要注意取得合法凭证的时间,保证在规定期限内进行税前的扣除。

总的来说,发票税前扣除要满足各项法律规定的大原则,又要注意在具体的过程当中对发票细节的把握,还要符合企业内部的规定。同时需要注意取得的一些其他凭证也是可以进行税前扣除的,在没有取得合规凭证的时候,一定要及时采取补救措施,以降低企业的税负和风险。


财会小童


增值税普通发票不能抵扣进项税,这是大家都知道的。那么对于增值税普通发票来,就是连价带税要一起做到成本费用当中了。

比如,你采购了一批商品,用来销售,那么:

借:库存商品(连价带税)

贷:银行存款(或应付账款)

就可以了,没有进项税额分离这个问题

如果,你采购了一批办公用品。那么:

借:管理费用(连价带税)

贷:银行存款(或应付账款)

如果是销售部门发生的费用计入销售费用,如果是管理部门发生的计入管理费用,总之是连价带税一起进费用。

其实比增值税专用发票还好操作,不用操心进项税能不能抵扣的问题,进项税是不是多抵了的问题。

就比如这张发票,全额516元进入费用就可以了。大家有不明白的留言哦,共同探讨!共同进步!

财税管理咨询


增值税普通发票抵费用,是指该增值税普通发票产生的费用能够获得企业所得税法的认可,在企业进行年度所得税汇算清缴时允许扣除。在取得增值税普通发票抵费用时,要注意以下二点:

一、增值税普通发票涉及的业务和费用要真实、合理、合法与企业的经营相关。

(一)真实性

真实性主要体现三个方面:业务真实、金额真实、内容真实。业务真实,是指该事项已客观发生;金额真实,是指业务发生的费用没有虚增;内容真实,内容与业务相关。

(二)合理性

合理性与否体现在多个方面:可以从企业的经营地点、经营范围、金额大小等诸多方面进行判断。

比如企,业的经营地在济南,业务范围也在济南,但经常有上海的发票;市场同等质量、规格的物品公司到高铁站的的费一般在50-70元,的票金额却显示100多元。

合理性,需要一定的经验来进行判断。

(三)合法性

发票的合法合规性,主要是对发票形式的审核。比如发票的抬头、内容(品类、数量、金额)、盖章、备注栏等,以及税局系统发票的流向等。

一般来讲,按照单位的报销制度基本能把好合法、合规这一关。

(四)相关性

相关性,是指与企业的经营相关。与企业经营相关的合理成本,才允许抵扣。如果不相关的费用,比如企业老板或家庭产生的费用,与公司经营不直接相关。该类费用不允许税前抵扣。

除上述外,无论企业和个人,不要用其他方法去获得发票来抵费用,通过出票方虚开等获得的发票涉及很高的风险,得不偿失。

二、注意会计与税法在费用确认存在不同

抵费用的发票即使符合真实性、合理性、合法性和相关性,但若超过企业所得税法的相关费用标准或比例,也是不允许税前抵扣的。这是会计与企业所得税法,在企业费用确认上存在口径的不同。这种不同,体现在一部企业所得税法里。在这里简单举几个例子:

(一)业务招待费

会计上对业务招待费全部计入费用冲减利润,而企业所得税法只认可招待费发生额度的60%和收入的5/1000较小者。

(二)广告费

会计上全部认可,而企业所得税法认可收入额的15%(化妆品制造、饮料制造、医药制造则是销售收入的30%)。而且个别行业,比如烟草业,其广告费用不允许扣除。

(三)职工福利费

税法不认可计提的未发生的福利费,也不认可超过工资总额14%以上的福利费。

...

企业所得税法与会计的这种差异比较多,在这里不一一举例。若要详细了解,可查询企业所得税法相关条例。

以上是增值税普通发票抵费用的两大注意事项,对于费用报销者来讲,需要关注第一个注意事项涉及的四个相关性;对于企业的财务人员来讲,上述两点都要充分注意,最大限度的降低企业的税务风险。


东岭财经


增值税普通发票在入账时,必须是建立在真实业务基础上,并且与企业生产经营有关,才能在税前扣除。同时,要注意区分资本性支出和费用性支出。

发票入账要把握三个原则——业务真实发生、发票形式合法、发票与企业的业务有关联性

具体政策可以参考国家税务总局公告2018年第28号

企业在计算应纳税所得额时,有一个基本规定,只有实际发生的,与取得收入有关的、合理的支出才允许在税前扣除,而在税前扣除,自然需要凭借合法的扣税凭证了。扣税凭证包括了发票、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。


发票作为扣税凭证的最主要类型,在企业入账时需要把握三个原则:

一、真实性,发票所反映的经济业务必须是真实的,并且支出已经实际发生。

不是凭空开出来的一张发票。如果企业为了税前多扣除,少交企业所得税,随意取得一些没有实际业务的发票,从发票管理角度来说是虚开,从企业所得税角度来说是虚假凭证,不允许税前扣除,是逃避缴纳税款的违法行为。

二、合法性,发票的形式、来源合法,也就是形式上必须合法合规。

如果企业确实发生了一笔费用,但是发票弄丢了,没有发票,就随便补了一张白条入账,那也是不允许的。虽然业务真实,但是形式上也必须符合发票管理的有关规定。

三、关联性,发票与其反映的支出相关联且有证明力。

把原本不能计入企业成本费用的发票入账的情况也很普遍。例如,企业老板或者员工私人用车的费用,像过路费、汽油费等发票在企业账上登记,在税前进行扣除。这类业务虽然真实发生了,发票也是合法合规的,但是与企业的生产经营收入是无关的,当然就不能在税前扣除了。

在发票入账时,要区分资本性支出和费用化支出,不可一律计入当期的期间费用。

不管是会计的权责发生制要求,还是税法的规定,企业实际发生成本支出时,应当区分为资本性支出和费用化支出,资本性支出要计入资产的成本,分期折旧或者摊销,分期扣除费用;而费用化支出,可以在当期直接扣除。

例如,购入一台机器设备,当然不可能把支出全部在当期扣除了,只能在折旧之后分期扣除;而市场营销人员出差费用这些,是计入销售费用的,在费用发生的当期可以直接扣除。

如果企业取得的增值税普通发票抵扣了进项税额,应当按照剩余的不含税金额入成本或者费用账。

通行费的电子增值税普通发票是能够抵扣进项税额的


少部分增值税普通发票是可以抵扣进项税额的,包括农产品销售发票或收购发票,国内旅客运输服务取得的企业抬头的电子增值税普通发票、通行费电子增值税普通发票,这三类发票都是可以抵扣进项税额。在计入企业成本或者期间费用时,应当把已经抵扣进项的部分剔除,剩下的不含税金额才能入账。


税收之家


[困困账坊认为]:"税前扣除"考量的是企业所得税。在实现“股东财富最大化“的过程中,如何让”应纳税所得额“存在于一个取信于监管机构的合理范围之内,发票在其中又发挥了一个什么样的作用,下面就从发票和金额两个方面进行阐述。

一、发票:

发票是载体,业务的载体,它是经济往来的依据,只要发生,为了得到税务机关与相关者的“信用”就必须开具发票,如果你购进的是沙石,卖的是桌椅板凳,你如何取得监管部门的信任;而如果在业务发生以后没有开具,当存在质量等问题时,你又用什么样的凭据去维护自己的合法权益,所以“真实”才是发票真正的“内容”。

”以票控税“是税务机关的理念,如此才可简化程序,克服监管空间与时间上的局限,可也正是因为这个原因,许多心存侥幸者都会在”发票“上作文章:发票有误、虚假发票、发票失控层出不穷,前提就是从开始上防止税款的产生,因此纸质发票的合法合规成为税前扣除的根源。像增值税普通发票必须填写对方单位的税号,”项目名称“的填列同时选择”税收分类编码“,上下游企业货物的比对......其实都是在”合法“的道路上又一次的前行。

小结:将一切体现于程序(发票),又因为其中的缺陷一 一给予弥补是税务机关对发票审核的核心内容。

二、金额:

增值税普通发票与专用发票在金额上的区别:

在抵扣的过程中要注意与增值税专用发票的区别,因为专用发票存在流转相抵上游增值税的问题,所以在抵扣企业所得税时没有包含增值税,而普通发票由于采用的是简易征收方式,没有抵扣增值税环节,所以它是以含增值税的价格全额抵扣企业所得税。

纳税调整:

要注意在企业所得税汇算清缴时的“纳税调整”,因为并非开具的金额就是据实“扣除”的金额,纳税的依据不是会计利润,而是在会计利润上调整后的结果,比如由于商务招待与个人消费区别困难,所以“业务招待费”的税前扣除存在限额,更是因为“商业招待”与生产经营密不可分,才在营业收入的千分之五与实际发生额的60%进行孰低选择,并且以后年度不得结转;再比如“广告费”的目的是扩大收入,过多的花费如果不能转化为销售将没有任何意义,所以它的“限额”是以营业收入的15%进行扣除(化妆品制造、饮料制造、医药制造则是销售收入的30%),但是可以在以后年度结转。

综上所述:发票与金额的特点都会在流于汇算清缴时产生影响,所以当会计人员用企业所得税表去体现这种抵扣时,要十分的加以注意。

(你的收获我的进步,第120次谢谢你的点赞、关注)


困困账坊


增值税普通发票,有公司台头,在买上家货时索要发票抵扣给下家,再加上卖出去的钱加百分之十七的税收。


江苏萍姐


普票不能在增值税中作为进项税额抵扣,可以作为纳税凭证,或者充当费用,抵消部分企业所得税


浮世清音2018


大部分增值税普通发票是不可以抵扣的,但通行费电子普通发票和国内旅客运输服务增值税电子普通发票是可以抵扣的,具体抵扣规则提交给财务她会帮你完成[玫瑰]


巴菲特的可乐


由于增值税普通发票一般情况下不能直接抵扣增值税,所以收到增值税普通发票首先关注的就是交易的真实合法性,只有保证是真实交易的前提下,才能在企业所得税税前抵扣,否则就要进行纳税调增。


丁丁的当当


最好不要随意去抵,如果被税务局稽查出来,所得税将不能抵扣,应该按实际支出费用去计算


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