月下0郁金香

这个问题是财务实务当中比较常见的问题，很多企业可能发现这个问题是屡见不鲜。有时候可能确实是因为报销人忘记了，已经提交过的报销重复提交。而有时候，对于这件事情发生的动机，我们就无从分辨了。

所以，真的要遏制这样的事情发生，需要从源头、过程和技术等多方面来进行改进了。

1. 将任何不法行为遏制在源头

所以，我们要把“坏”的事情遏制在源头上。

对于一个企业来说，必须制度先行。

有些公司的财务就采取了这样的措施。如果发现在报销当中，重复报销电子发票的，不论原因，该员工进入“黑名单”。对于员工后期的报销，都会予以最严格的检查，如若再犯那么会按公司制度进行处理。

像很多大企业的财务部，也是给员工记录信用分，对于信用分数高的员工，那么报销可以采取抽检的方式，对于分数低的那么就要严格审查。

2. 对员工的行为做好过程控制

有了制度，仍然需要在报销的过程当中做好把控。在过去财务还没有实现智能化，因此我们采取比较机械的方法，比如让财务部的员工进行电子发票号码的登记比对工作，一旦发现有重复的号码，那么就会对员工进行处理。

现在，随着软件技术的提升我们对发票的比对又有了新的进展。比如。开发了自动化的报销系统，员工取得发票以后可以在手机端直接报销或者财务部的员工通过扫描可以进行报销，然后通过系统自动比对就可以发现发票有重复。

3. 依赖于技术进步

深圳已经率先有了区块链的电子发票统一收票平台，这就可以将开票、当中的流转和最后报销的过程形成一个闭环。这就从税务端解决了电子发票报销的问题。

总之，随着技术进步，发票重复报销在将来应该已经不是问题。但是，由发票报销带来的内控思路，却可以给企业带来更多的思考。因为这同样可以用于企业对其他事项的管理，建立健全内部的控制制度，提高财务运作的效率。

财会小童

电子发票带来高度便利性的同时，也带来了一些新的问题，就如题主所问的电子发票重复打印报销的问题，当然，重复打印不是问题，问题还是重复报销，因为电子发票最终在报销流程还是要打印出来，电子发票的打印不同与纸质发的打印时用专门的发票，电子发票的打印一般都是用普通的打印纸打印出来。所以难免就会出现有意无意的重复报销的问题。

针对这个问题，目前有很多微信小程序可以解决，微信小城中现在已经有很多这方面的工具了，比如输入“电子发票查重工具”就能找到不少这方面的小程序。

小程序功能实用，操作简单，有发票核验，发票报销查重，发票台账导出，联合查重等功能，基本能涉及到电子发票报销的所有应用场景。

打开微信小程序，点击扫描报销，用手机对准打印的电子发票的二维码，轻轻一扫就能把电子发票的信息自动读取出来（当然如果是假发票，肯定就读出来的信息不对了，一眼就能识别），如果是已经报销过的发票，自动提示已经报销，并会把报销人的记录和时间也显示出来，如果是没有报销过的发票，则只需要简单的录入报销人的相关信息，即可存入发票台账。

台账也支持一键导出功能，还支持自动发送导老板或领导的邮箱中，导出和发送到邮箱的台账是规范的excel表格，打开方便。

另外还支持多人联合查重功能，这个功能就比较适合有多个财务的情况，所有人公用一个台账，添加的发票信息也自动合并。

溪半

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制，所以电子发票和纸质发票一样具有国家认可的法律效力。

　　但是电子发票和纸质发票有一个很大的区别就是传统的纸质发票有专业的防伪码，而电子发票是员工自行打印出来的，这样应运而生的就是有部分投机员工会使用同一张发票重复打印而进行多次报销，这样就会给企业带来损失和对财务人员的工作带来不便，今天为大家总结集中可以快速处理电子发票重复报销的问题。

　　第一、通过电子发票台帐进行手动查重

　　这种方式适合一些小企业，发票数据不太多的情况使用，方式就是财务人员把所有的报销数据做成excel电子台帐。当有新发票录入的时候进行手动查重

　　这种方式是财务人员使用的最原始的方式，存在的弊端是如果企业拥有几个财务人员的时候就需要进行台帐合并再查重，既有数据出现差错的情况发生也会增加财务人员的工作量。

　　第二、通过财务软件进行查重

　　这种方式适合大型企业，毕竟完整的财务软件目前的市场费用比较高，还需要配备若干的扫描枪，然后才能多财务配合才能完成，当然这种方式还对财务人员的软件使用能力有要求，毕竟企业花大价钱引进的财务软件功能偏多，使用起来就会存在一些负责的操作，需要财务人员多学习多摸索才能完成。

　　第三、通过新时代产物小程序进行手机查重，自微信2017年1月9日上线取得不错反响之后多家互联网平台都相继推出小程序，其中不乏百度、今日头条、支付宝等大型互联网企业，小程序的上线确实给各行业带来了方便，比如对于财务行业就有很多不错的小程序，以微信小程序为例，方法：微信-发现-小程序-搜索-发票小工具

　　搜索小程序之后打开，全过程可以在手机上完成，无需电脑即可操作

　　此小程序可以分配多名财务同时录入发票信息，而且可以在线生成发票台帐信息，对于已经报销过的发票信息小程序不会再次录入，可以实现即时查重

　　生成的发票台帐支持一键下载，可将发票台帐保存到手机，也可直接下载到自己邮箱或者领导的邮箱，使用非常的方便。

　　小程序最大的好处就时不需要安装，操作也操作简单，直接在现有微信中就能实现功能，直接用微信调用手机摄像头扫码，也不需要单独的购买扫描枪，轻轻一扫就可以判断发票有没有被报销过，而且还能自动查出发票的金额

老陈说历史人物

这种现象真的是很难解决的，我们公司就出现很多次了，每次审核都会有发票重复报账的，我们公司最多重复的是油费发票，我就做了一个电子发票登记表，每次有电子版发票都要登记，如果发票号重复就会显示出来，然后每次审核都很闹心，所以就规定如果报账发票重复，发票金额是多少就扣除这个金额在报账，就相当于是处罚吧！因为发票公司名称和税号等都一样，所以他们就会我的油费发票不够就到处找，然后就会出现我的加油发票给你，你的给他等等互相找发票的现象，所以就会出现发票重复，如果不登记根本就无法审核，所以税务机关这样是减轻了开发票等工作量，其实细想是增加了工作量和工作难度，比如有些企业作假，发票反复使用，那税局能一家一家的去核对吗？不可能吧！其实这样最后受损失的还是国家税务机关，所以这种电子版发票值得研究一下，如何避免这种现象发生，同时也增加了财务人员的工作量，算下来并不节约！反而损失更多！

水里泡面

现在电子发票越来越普及，纸质也还在使用中。所以现在日常的报销的过程中，手机里要存着各种电子发票，口袋里还要收集好一沓沓纸质发票。有的发票可能重复打印了，或者已经报销了，自己也记不清。结果提交的报销单时总是被出纳提醒这张发票已经被报销过了的情况。

为了解决这样的问题，就要用手机查询电子发票，再和纸质发票里比对，还要在公司的报销系统里已录入的发票信息中查看，真的很浪费时间，还不一定能解决。尤其是作为一个经常出差需要报销的人来说，这个问题一直困扰着~

最近找到一个好办法，报消吧的发票夹，能够将电子发票、纸质发票集中存储和标记，并关联自己的报销流程，每一张发票是否被报销、报销进度如何，都能直接查找到。还没有报销的发票也可以记录，不用再单独存手机备份和纸质发票，需要报销的时候直接调出来就可以。

那么，如何快速解决发票重复报销的问题呢？下面分享几点我的经验~

1.打开报消吧应用，从首页中进入【发票夹】页面。

2.开始录入发票信息，根据纸质发票、电子发票选择不同的录入方式。

3.如果是纸质发票，可以点击左上方【查验发票】，选择不同的发票录入方式。

最快的就是拍照查验（华为OCR发票识别技术），把纸质发票完整的拍下来，自动识别发票信息；

也可以用扫码查验，对准发票左上方的二维码扫码就可以识别出信息；

也可以手工录入，是比较传统的方式，手动录入发票信息、校验码、代码、号码和日期。

4.如果是电子发票，可以单击右上方【电子发票】，将对接到你的微信-钱包中的电子发票，勾选发票即可。

5.成功录入的发票，就会在发票夹的列表中显示出来。每一张都会标记出【发票状态】。一共有5中发票状态：未报销、待报销、报销中、已报销、被占用（如果被其他人用或者正在报销，就会显示被占用）。

所有已经录入的发票也可以根据发票类型、发票状态和开票时间进行智能查询~

6.到此，不管你有多少发票，都不用担心是否被重复报销的问题啦~

报消吧

假如企业实行的是线上报销的话，可以采取以下的管控手段，1、如果公司系统支撑的话，可以增加附件影像的可辨识信息的识别功能，比如发票作为影像上传时，影像系统自动识别发票种类、发票编号、开票项目、开票金额等，形成系统内记忆，一旦重复使用的发票出现，系统即产生预警；2、如果公司系统不能智能化识别的话，可以设计报销单信息必录项，将发票号码作为必录项，在系统内形成交叉验证，最终结果是和第一条一致的，即形成记录，在系统内做重复性校验。

假如企业还是实行的线下报销，那财务上就要建立电子发票的手工台帐，手工校验

除了以上对发票的重复性验证以外，还要借助辅助性的手段，一是相关费用报销不能仅以发票作为报销原始凭证，还行提供其他附件，比如最近财政部发布的关于推行医疗电子票据的通知（财综2019年29号），要求医疗收费明细要配合电子票据使用，当然这个文还要求入账报销单位要及时将电子票据入账状态、入账时间、入账金额等信息反馈至财政部门，至于怎么操作的并没有过多赘述，感兴趣的可以咨询下财政部门，二是完善审批流程，如果公司内控制度完善的话，岗位间制衡到位的话，重复报销的可能性会大大减少，三是开展事后监督，定期对使用电子票据报销的事项进行检查，事后回头看更容易发现问题，一经发现重复使用的情况，加大加重惩罚力度，形成震慑！想到的这些希望对题主有帮助

晓卿77

旭诺财税应用市场软件的查验通模块可以帮你有效控制电子发票重复报销问题。系统对于查验一致的发票可记录发票报销状态，再次进行报销时予以提醒，有效避免重复发票入账。此外系统还支持发票查验结果统计导出，和全票面电子数据存储和导出，便于企业进行大数据分析和报表统计。

小明税税念

电子发票可以打印n份，虽然说电子发票有发票号，还是有重复报销的可能，会计审核费用报销时要把所有的电子发票号录入excel表格，每张电子发票报销时都查找一遍看有没有重复的发票号，这样是能避免重复报销的，相对纸质发票而言增大了会计的工作量！自电子发票发行，就发现了这一漏洞，一直没想到特别好的解决方法！

糖豆笔记

1、新建一个excle文档，excle表中选中“c列”-点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”，即可在输入发票号码是提示是否出现重复值。

2、若要查询该电子发票是否是经过PS过的来报销的,则需要一张一张到税局官网核查。

3、发票可以重复打印，事项只发生一次，签字等内控程序加大力度。

同学你好，很高兴为您解答！想了解相关更多资讯，公*号搜索“会计小微”。

云九小微服

2. 点击菜单更多-绑定/解绑

3. 输入手机号后点击获取验证码，输入收到的短信验证码后点击提交

4. 首个关注验发票的人点击创建企业

5. 创建完成会得到一个企业邀请码，同一公司的其他人在关注验发票后，可以选择上一步里的绑定企业，输入邀请码

6. 这些基本设置完成之后，就可以正式使用验发票的功能了。点击菜单发票验证-扫描发票

7. 扫描后会实时收到验证结果的通知，是否重复提交报销一目了然
8. 还可以查看验证记录，包括验证时间等详情，经验证过的电子发票记录呈现红色

希望对您有帮助，望采纳，谢谢

關鍵字: 报销 问题 职场