03.02 办公室主任的前途怎么样?

现在也渐渐开始苏醒


办公室主任,按正常情况下应该是领导层以下的所有人员中前途最大的第一人。


一,领导心腹。


因为办公室是一个单位的神经中枢部门,也是对外的窗口,起的作用非常巨大,生活与工作上既要上传下达,又要迎来送往。关键岗位关键人,一般在这个岗位上都是领导的亲信与心腹,绝对是领导信得过的人物,在某些时候它就是领导的化身,代替领导行使一切职能。


二,资源丰厚。


因为办公室处在单位中枢地位,上可通天,下又接地,直接对领导负责,无论是人脉资源还是财富资源都是一人之下众人之上。


1,工作上跟上级直接打交道,混得脸熟,增加印象,容易获得上级青睐,对于日后提拔大有好处;


2,工作上又对下级直接部署与检查,既有权威,又得人缘。


3,迎来送往中,本单位资源可以悉数动用,既得人脉,又拥有无数财路。



三,近水楼台。


在本单位要提拔人时,与普通人员相比,办公室主任有先天优势,天时地利人和三样全占,肯定优先考虑:


1,本人天天在领导身边转。


2,天天要汇报工作。


3,领导的喜怒哀乐第一个感知,有什么信息当然也是第一个得知。


4,提拔人的相关工作程序办公室肯定参与。


四,消息灵通。


由于办公室无论是工作位置、人脉位置都处于C位,所以消息来源的渠道比普通人员就要广阔得多了,灵通得多,无论是好的坏的,都能及时掌握,有极大的运作转圜空间,假如有对自己不利的消息能及时消重处理,好的能迅速找到领导汇报,及时地宣扬出去。


以上几点可见办公室主任这个角色是多么的重要,前途也就可想而知了!


梦笔大画


办公室主任的前途怎么样?我这里说说我所知道的某直辖市所辖一个区政府三任办公室主任的发展情况吧:

我是2007年底调任到这个区工作的。当时接触的第一个区政府办公室主任(正处级)已经担任了一年多一点时间。该主任时年43岁,985重点大学的管理专业毕业生。平时工作协调能力强,为人也很低调,给人的感觉是非常勤奋、非常能吃苦,几乎是天天提前半小时上班,下班时间几乎没有按时过,只要一把区长不下班,他就要在办公室里等着。就这样,在2009年11月,该办公室主任在政府换届中担任了副区长(副厅级)。

不到10天时间,一名36岁的政府办公室副主任提升为办公室主任。该主任的特点是思路清晰,文字能力好,对上下左右方方面面的事情都考虑得很细致、很全面。因此,他的工作尽管既繁杂又忙碌,但几乎没有出现过失误,深得上下好评。就是凭他的能力,在2012年6月,提升到了另外一个区担任常委、常务副区长,分管经发局、财政局等重要部门。

2012年7月初,一名已经当了一年半民政局长的同志平调到区政府办公室担任主任。该主任上任后就先“烧了三把火”:抓学习、抓队伍、抓食堂。结果受到了区委、区政府主要领导的支持和好评。加上该主任善于学习、善于观察、善于发现、善于思考、善于倾听、善于变通,从而帮助区里的领导处理和解决了不少棘手的事情和问题。就凭这些业绩,该主任在2015年9月被提拔到另一个区担任区委常委、纪检书记。

我们可以看到,办公室主任干好了,是大有前途的!


润友


我在一个大型三线国企任党政办副主任9年,目前,两任主任分别提职副处级。

前一个主任在办公室工作12年,当了9年大主任。后一个当了2年半主任。

差距,前一个业务精,能力强,照顾下属。在任时提拔了八个属下,平均一年提一个。

后一个眼光向上,在职两年多,一个属下没提。只想自己的前途的主任是走不远的。


龙江右岸


我在一中型企业担任党委和总经理两办主任7年,(兼党委委员)两办主任是企业两位领导的助手,工作量十分巨大,也十分辛苦,大量的应酬.文稿,加上一支笔.一个章的各种经济帐目审批,几乎没有节假日,没有星期天。还要协调党委书记和总经理关系,其实,两办主任权很大,副总.副书记也深知这一点,一般均把主任看成总经理和书记的代言人。干了几年一般提个副职,总得有个交差。



列兵人


本人在基层党政机关工作多年,和许许多多的办公室主任们曾经是同事,一起工作,一起学习。今天就借这个话题谈一下个人的一些看法。

一、办公室主任是一个比较特殊的岗位

任何单位的办公室,都负责一些单位的公共事务,比如信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,比较琐碎。而办公室主任自然就是管理这些事务的负责人。这是明面上的公开的官方说法。

而办公室主任最见功力的的任务有以下几项:1、单位一把手的大秘、心腹。由于经常在一起工作,接触很多,有事情要随时汇报,单位上工作方面的事情,甚至是领导个人事务都能知道一些。这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则,会想办法换掉,或者通过其他办法调出去。2、写作能力要过关。即使办公室还有其他写材料的人,主任必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改者。如果单位人少,或其他工作人员文字水平尚不过关,就只能由自己亲自上阵操刀了。多次见过主任们盯着电脑,写材料写得昏头黑地,苦笑连连。说起来似乎不难,可这份工作确实不好干,劳神费力,有时活干了还不落好。没有金刚钻,还真别揽那瓷器活。3、大量的协调工作。从单位副职们的开会通知、到单位统一安排的内部各科室的工作任务的督促、落实,到出差人员车辆的调配,来人接待的安排和落实。大大小小,零零碎碎,都需要办公室主任或亲力亲为,或安排办公室内部工作人员确保落实到位,保证整个机关各项工作的正常运转,确实很啰嗦、也很具体的。

二、办公室主任的优势和挑战

依办公室主任的工作职责,必然要求办公室主任细心、细致,扎实、认真,勇于担当;文字水平要比较好;也清楚领导们的心理状态和个人喜好、工作意图;单位内部知道的事情多,掌握的情况多,当然包括很多内幕情况或不宜为外界知道的情况;需要协调的工作多,包括领导之间相互的看法或意见,甚至相互折台之类的事;还要协调单位内部各科(股)室的工作,有时还要尽可能做一些解释或疏通工作,防止产生误会和隔阂。因此,这个岗位很锻炼人,经过一段时间的工作,其综合业务素质会得到很大的提高,工作协调能力、判断轻重缓急的能力、突出重点抓主抓重的能力也会有较大幅度的提升,人也自然就慢慢地成熟了,也能协调各方、独当一面了。虽然还是单位的中层负责人,但对单位来说是十分重要的。这么一个岗位,如果没有领导尤其是一把手的充分信任和支持,肯定也是干不下去的。因此,一个称职、合格的办公室主任,经常是被提拔重用的重点对象。这也是党政机关的人人皆知的通行规则。

正因为这个岗位十分重要,工作前景普遍被看好,愿意干的人也很多。但并非每个人都能干好。除了上面说几个条件之外,还必须要保守秘密,决不能信口开河;事事要出于公心,为人要公道正派,善于团结人,善于包容人,要有大局意识,绝不能挑事生非。更不能私心杂念太重,为自己考虑过多。曾见过一位办公室主任给领导认真抬轿子两年不见提拔而撂挑子,被领导平调出去;也见过另一位为了炫耀权力,随意请人吃饭给单位增加了几万元的债务,领导发现后落荒而逃。个人综合素质不过硬,人品不够好,这个岗位是干不下去的。一旦领导认为不够格,就只能灰溜溜地走人了。

三、办公室主任的前途怎么样?

公平地说,大多数办公室主任的前途是好的或者比较好的,当然也不排除个别不好的。我曾经的办公室主任同事有好几位己经走上了关键领导岗位。概括地讲,个人综合素质、道德品行是基础,自身努力、干好本职工作是关键,平等待人、团结同事共同工作,并为领导和同事们普遍认可是油滑剂。不论能力多强,人品不行,难获认可。能力稍弱,但工作认真努力,任劳任怨,品行良好,肯定会获得大家共同推荐。所以,品行、做人是第一位的,工作是第二位的。能力出众、恃才傲物、看不起人的办公室主任注定是没有什么市场的。

想起的就这么多。就此打住,不啰嗦了。


水波不兴3291


我在办公室岗位工作过7年,我来尝试回答试试!不知你能否让你满意!

从事过办公室主任岗位的领导干部在后续的职业生涯中的前途无疑是宽广明亮的!

相对于其他同级别处室的处室,如果办公室的级别是处级,那办公室主任无疑是单位的第一处长;如果办公室的级别是科级,那办公室主任无疑是单位的第一科长;如果办公室的级别是股级,那办公室主任无疑是单位的第一股长!可见办公室在一个单位行政运行中的地位和作用!


我这样说并不是有意拔高办公室主任在单位的地位,其实同级别其他领导岗位还好一些,但是办公室主任这个位子在单位发挥的作用确实太大!甚至在某些场合,办公室主任有时候比高一级别分管的领导话语权还重!因此,如果你能任职办公室主任这个岗位,那恭喜你兄弟!你的前途是一篇光明的!

合格的办公室主任需要至少具备以下四项基本技能:

第一个方面:良好的综合管理能力!这是办公室主任综合素质的具体表现。一个单位要发展、要进步,遇到的问题困难很定不会少!办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力,才能充分调动单位各部门的工作积极性、主动性。才能让单位在既定工作计划下稳步推进,最终帮助领导和同事们达到管理目的!办公室如果不能充分发挥行政中枢作用,管理好各部门推动落实工作计划并督察督办,那么作为更上一层次领导无疑很累。

第二个方面:良好的沟通协调能力!办公室不是业务部门,但是作用却大于业务部门,因为办公室工作是一个单位、部门连接左右、承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧,才能进行有效地沟通、交流,为掌握世态变化更好地开展工作。沟通能力差的办公室主任单位、部门的工作就显得没有生气和活力。

第三个方面:良好的文字处理能力!办文、办会、办事是办公室的主要工作职责,其中文件处理对单位与上下级单位沟通协调来说意义重大。办公室的工作与文字材料分不开,办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。只有充分掌握常用公文的运用与写作方法,才能做好文字材料报送的审核把关,为最终将单位、部门工作开展情况进行总结,正确分析、准确评估,借以经验交流和推广发扬,文字功底也是一个单位综合实力的体现;

第四个方面:良好的组织效力!办公室工作纷繁复杂,列入职责的只有几十项,但是实际开展的工作可能上百项,有职责的按照职责办,没有职责分工的通通都会落到办公室办理!因此办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门及人员组织起来,推动单位、部门朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。同理,一个单位、部门的工作推动、落实源动力都来自于办公室。办公室主任要站在全局的高度上,正确处理好各方面关系,组织各部门在全局利益上达到协调统一。

我们可以看到,在一个单位或集体中,如果你拥有以上任何一项能力,都能够保证在职场有超出别人的强大优势,但是作为办公室主任来讲这些能力也只是基本技能!

除此之外,办公室主任还得有解决化解矛盾、提出建议以及当好参谋等多种能力!所以较之其他部门,办公室主任的综合能力无疑是很强的!

换句话说,在在办公室主任这个岗位上可以很好地锻炼人、培养人!许多领导干部也都有在办公室等综合部门任职的经历!


遥敬业看职场


要看是哪里的办公室主任。

1、政府部门的办公室主任

我是从行政体制内出来的,我所在单位历任的办公室主任全部都被提拔了,无一遗漏。有提拔到乡镇任副镇长的、有提拔到政府办公室的等等。

所以如果是政府行政部门内的办公室主任,有很大部分有很好的前途的。因为办公室主任是要负责安排单位和领导的一切事务,尤其是接待工作。

在这种情况下一方面是锻炼了自己的协调能力,可以说一个好的办公室主任算是八面玲珑的人了。

另一方面,有更多的机会接近领导,和领导沟通,接待工作中也可以有机会接触到外部领导或者上级领导,这样经常在领导面前露面,会做事会做人,自然是能最快速度得到提拔。

一般情况下,新任领导都会提拔培养自己的办公室主任,如果领导高就、提拔调走,办公室主任也有极大概率随着领导调入更高一级的单位。

所以在行政部门,办公室主任前途还是不错的。


2、企业的办公室主任

有些公司叫办公室主任,有些公司把这个职位叫行政经理,工作做的内容都是一样的,只是叫法不同。

企业的行政经理工作也需要掌握全局,处理好公司的行政后勤工作。一般小的公司行政经理就算是这个岗位的顶层了,再往上就是能升任公司副总,大公司行政经理还能升任行政总监、行政副总等职业。

每个公司薪资待遇不同,办公室主任也属于中层领导,工资收入一般都会在中等偏上一点,比如普通员工拿3000,办公室主任一般能拿到5000。

至于企业办公室主任的前途就是要熟悉行政、人事流程,懂管理,能上升到公司更高一级别的管理层。

360行,行行出状元。每一行都有自己出彩的地方、也有很出彩的人。只不过方式不同、所需时间不同,在行政单位,办公室主任无疑是个不错的岗位,前提你要懂得与人交往的艺术,不过一般情况下不懂这个艺术也当不了办公室主任。

在企业,办公室主任是有实名,有能力就可以往上晋升,有些公司办公室主任就只是虚名,只不过就是在公司打杂,处理各项后勤杂事。

这些就要看面临什么样的办公室主任了,总得来说,办公室主任要比普通员工稍好一点的,无论哪个职业的前途都要靠自己争取的。


奈奈姐姐


办公室主任直接服务一把手,不是秘书胜似秘书,近水楼台先得月,历来是出干部的摇篮,只要不出事,最后一般都会走上领导的岗位。

像县里的两办主任,无论当上哪个,基本上几年后都会提拔,成为县里的实权人物。其中,县委办主任惯例兼任县委常委,已经是副处级,属于领导,干几年以后很多都会转岗常务副县长或县委副书记,有的转组织部长或宣传部长,资历老的直接一步到位县人大主任、政协主席或提拔到市级机关一把手的也不少见。县政府办主任,干几年后,一般转岗乡镇干书记,过两年后提拔副县长或常委,有的直接提拔副县长,或者随县长转书记任县委办主任,进入常委序列。而县里的部委办局办公室主任,很多也会提拔为部门副职,或下放乡镇街道任领导。

在地市级层面,部委办局的办公室主任七成以上都会提拔为处级干部。去处一般有三个方向:一是提拔为本部门副职,或二层机构正职;二是交流到其他部门任副职;三是下放县区任职,比如组织部办公室主任提拔为县里的常委组织部长,统战部办公室主任下放到县里任常委统战部长,等等。下放县区任职一般多数出现在常委单位、核心部门等强势单位,其他部门办公室主任想下放要么单位主官很强势,有路子,可以把你推出去,要么只能等换届这样的大调整,谈年龄、套政策、套班子结构需要等争取机会。

最不济的办公室主任不能一步到位提拔,在主官被调整后,大多也能被安排到重要科室任职,比如财政局的办公室主任调整到经建科,前者虽然看着权力大,那只是体现在协调上,而后者直接掌握着项目资金的拨付,权力不是前者所能体现的。

有的办公室主任不能一步到位领导职务,也有先提拔为非领导职务的,先解决级别,再伺机寻找岗位。当然前提必须年轻,年龄大的,也就解决级别退休了。

由于办公室主任服务的是一把手,一荣俱荣,一损俱损,虽然多数高升,也有因为领导出事受牵连走下坡路甚至进去的。小公认识的一个朋友,去年辞职了。此前,她在核心部门放办公室主任,风头一时无两,加上人年轻,大家都看好他,不想他的老大出事了,受到牵连,他也被从正科降为了科员,后来受不了单位人的眼光,干脆辞职做生意去了,三十年河东三十年河西,境遇令人唏嘘。

综上,当办公室主任前途看好,大概率会当领导,但有时候也得看命,不能一概而论。


80后小公


办公室主任衔接上下,协调左右,要求具备均衡的协调能力、文字能力,良好的工作预见性和清晰的思路,随时能抓住工作重点。结合几位有代表性的办公室主任的发展路径,讲讲办公室主任的前途

1. 2012年,李从某市级小部门一把手调任市政府办主任。李在任部门一把手(正处)前,曾任市政府副秘书长(副处),为人低调,工作严谨,多岗经历,熟悉工作,文字厉害。李任市政府办主任还不到一年,2012年底,某强势部门一把手空缺出来,李调任该部门一把手。看似仕途没往前走,但事实上,与市政府办主任比,工作节奏慢一些了,但受到的关注度却更高了,将来以此为基础,升任副厅就更稳了。

2. 2014年,前任市委办主任调任后,张从市委政研室主任岗位上平调市委办主任。张的文字能力在市内有口皆碑,工作非常敬业,刚刚40岁,头发已渐显花白。任市委办主任不到两年,到了换届年,张成为了市政协副主席,升任副厅级领导。

3. 市级部门办公室主任(正科),前途主要有两个方向。首先是提任到市级部门任副职(副处),包括副局长、总工、机关党委书记等职务。如果不具备提拔条件,就会安排到部门的财务科、重要业务科室等部门中层的重要岗位上,工作量比办公室主任小了,工作却更重要了。

办公室工作不容易,身边在办公室系统工作的兄弟,没有功劳都有苦劳,况且领导都熟悉他们,前途都还是不错的。

--End--

『20年职场干货分享 请关注 』


职觉视点



作为一名干了八年的前办公室主任,我个人还是感觉有几句话要说的。

首先应该说,办公室主任是一个单位最核心的部门经理,也是一个单位的运行大脑。

很多办公室主任都是单位的最高领导一手提拔塑造的最得力助手,担负着主要领导的一应行程和应酬,是最掌握单位核心机密、擘画布局的知情人和主要执行者,肩负起主要领导和各个下属机构的沟通、连结、疏通、呈送、传达、指令、执行等项事物,是一个单位的中枢机构。

我所在的单位是一家企业,一家拥有近二十个子公司、分公司的某石油单位企业。年产值在6-10亿之间,还有一次突破了十亿大关,达到了15亿。仅每年上交的各项利税就高达几千万元。

至于办公室主任的前途,首先应该是上层领导的输送渠道,干得好的话,可以直接晋升为单位的副总,或某某负责单项的某某师、某某监,顶不济的也能混个下属子公司、分公司的主官。很不幸,我就是那个顶不济的前办公室主任。

扯的有点远。

其实办公室主任的位置相对于一个单位的大管家,也是领导的大秘书。必须事无巨细的谋划好需要安排、执行的各项部署,并有权对所属单位的执行情况进行有效监督和及时反馈,并依照执行情况向主要领导提出合理化建议以及预行的可行性方案。

不过,办公室主任的担子和责任也是部门经理中最大的,也是还经常受到责罚的要害部门,面子和板子都要一体承接,可谓是成也风光,败也落寞。

不过话说回来,办公室主任可是应该成为一名眼观六路耳听八方的高人,否则的话那就是一个灯下黑的瞎子,不仅领导不会喜欢,就是自己也会觉得时时干不下去。


图片来自网络


分享到:


相關文章: