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職場人最怕什麼呢?
最怕你忙前忙後,幹了一大堆活,老闆卻看不到你的付出,升職加薪輪不到你。
你想想,一個公司少的十來個人,多的幾百人,老闆是很難關注到每個員工的勞動付出的。
所以這時老闆最喜歡能出色的主動彙報工作的人。
如果你和同事的能力都相當,同樣很努力,但是呢,你同事特別擅長彙報工作,就輕易的取得老闆的賞識,而你卻不會,那麼你們的差距就凸顯出來了。
老闆記住了你同事,而你卻是他眼中的“小透明”,所以你就別抱怨老闆不給你升職加薪。
所以學會主動且準確,向領導彙報工作,也許是每個職場人必修的一門功課。
一,學會換位思考,找到對方最關心的問題
王陽進入公司兩年了,他很認真的做好本職工作,勤勤懇懇,但是眼前既沒有升職的希望,也沒有加薪的跡象,王陽對此非常苦惱。
這還不算什麼,進入公司兩年了,每次他跟領導彙報工作時,領導總是一副不樂意聽的樣子。等他彙報完畢,老闆都會說一句
“下次說的直接、簡單一點”。他回去就苦練彙報工作,不管是向領導彙報,還是內部會議,王陽都儘量縮短髮言時間,但是每次輪到王陽說話,領導就開始皺起了眉頭,對他的彙報不滿意,王陽不知道自己到底犯了什麼錯。
在一次會議過後,他虛心的向領導請教。
領導問了他一個問題:“你可以在30秒內,將你講話的重心和要點表達出來嗎?你的工作成果是好的,但為什麼你的工作彙報,總是那麼囉嗦呢。
你有想過這個問題嗎,因為你說的不是別人想聽的內容”。
聽了領導的一番話,王陽恍然大悟,原來是自己忽略了彙報工作的重心 ,沒有根據對方的處境,將問題提煉出來,並用簡短的三言兩語給傳遞給對方。
終於知道自己的問題所在,王陽開始學會如何提煉要點,並且在網上學習如何跟老闆彙報工作的文章,有意識的鍛鍊自己的彙報工作的能力。
結果在公司年度總結匯報會上,因為出色的彙報演講,得到了老闆的讚揚,第二年就晉升為公司的小主管。
二,那麼如何在30秒講清楚一件事呢?
1.“輸入一輸出”句式
別人介紹時,用一種固定的句式:
“如果你做了一個什麼動作(輸入),就能獲得一個什麼結果(輸出)。”比如,Uber創始人卡拉尼克描述Uber:你只要按下一個鍵,就會有一輛車來接你。
你還能在此基礎上加工: 你只要按下一個鍵,就會有一輛奔馳車在5分鐘之內來接你,且支付的錢比一般的車便宜一半。
2.“二維定位法”
第一步: 找一個大家熟悉的東西對標;
第二步: 說出你做的事情和這個熟知事物的
比如: 我要做的是XXX行業的Airbnb。不過比起Airbnb,我們的服務比
起它更好或者別的一系列優缺點等等。
3.寫新聞發言稿
亞馬遜的團隊在開發一個產品前,都會先寫一份產品的新聞發言稿。發言稿的特點在於: 不能太長,又要讓第一次聽說的人理解。
這能讓你迅速搞清楚自己要做什麼,優先級是什麼,以及如何描述。
還可以用這樣的句式問自己,客戶有什麼場景化的需求?你的服務提供了什麼幫助?操作流程是什麼?給了客戶什麼價值?等等。你只要想一下你會怎麼給其他的產品寫感謝信,反過來用在你身上,思路可能就會更清晰一些。
老闆也好,領導也罷,管理層沒有多餘的時間,從你大堆信息中提煉重點,所以我們要杜絕廢話,扔掉那些又臭又長的彙報報告。
有時候領導可能只想知道,事情什麼時候完成,有時只是想知道,是否需要對方做決策等等,唯有了解到問題的核心。
對於什麼需要重點講,什麼需要省略講,心中自然就會有一個判斷,準備彙報工作時,就能做到心中有數。
職場上升級終極之道是加速成長,學會以上兩個套路彙報工作來促進領導關係。當你的實力足以傲視大多數人時,你的一切都是對的。
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