2020-03-02 15:40:09 佚名

云宝613

规章制度的有效执行，有三个要素：文件，确认和负责人。

这个过程我们在落实OKR的过程就是让更多的人认知企业OKR，制定企业OKR,执行OKR的过程。

文件：那我们制定规章制度的过程有没有进行广泛的争取意见，不管什么形式都需要我们进行“民主集中”。集中形成文字之后，公示广法吸收意见，之后形成终稿文件。有人会觉得这个过程繁琐，我们经历过这个繁琐的过程，总比在运行过程中执行不到位带来的烦恼要少的多，损失也会少得多。

确认：让全员确认签字，之后在行动中不断展示和确认。签字之后就是不断的宣讲和在公司显眼的位置展示，很多公司没有这一步，让我们辛辛苦苦做出来的规章制度，束之高阁。在执行的过程，员工犯事了，进行处罚执行的时候还带来了反抗和不满。更有甚者，很多人都忘记了。

在执行过程确认：下发处罚或奖励的文件签字公示，之后要进行宣讲增强全员印象，让大家认识到公司制定的规则不是开玩笑。

确认中修改：在这里一定要强调，我们的制度一定是服务于业务发展、公司发展的。此时的制度并不一定适合未来的发展。修改，嗯！随着团队发展、业务形态的变化、时代的发展我们之前制定的有些制度不适合公司发展就要及时修改，一般公司一年一度负责人要发起对制度进行复盘。

负责人：任何的制度如果没有人的推进，到最后只是制度是制度人是人。负责人一般是部门负责人+行政（人事）。为什么我没有把行政（人事）放到部门负责人后面，因为执行过程在一线，一定要一线负责人执行，才能到位。

好！我们把这三个要素把控好，我们在做中小企业制度的建设相对来说就会顺利很多。

OKR播种机谭家和

员工签字确认才是王道！

一般企业都会把各项规章制度整合到意思制作成一本书一样，有个通用的名字叫员工手册。

记得十几年前笔者初入职场，到了一家外企工作，首先事进行二天培训，培训的核心就是这本员工手册，讲了一整天，主要是关于考勤管理规定、薪资管理规定、职业晋升发展、日常行为管理规范，其中日常行为管理规范又很多页，详细描述了各项规定，日常着装都在里面，培训的时候有人事部门拍照、每日培训有签到表、最后一页是一个员工手册签收表，员工手册讲完，培训师告知大家这本员工手册就发给大家了，但是要签收一下，属于公司内部文件，总之强调了作用很大，然后让大家在最后一页签名，人事到每个人年前熟练地取走那签字的一页，具体内容不记得了，总体意思就是你经过一天的培训，已经掌握员工手册的全部内容，签名确认，日期。

其实当年没有什么职场经验，不知员工手册何用，后来发现每个部门门口都悬挂一本员工手册。

因为当年从事的是生产主管的职业，后来在工作中才发现这个员工手册最大的用处就是在工人犯错的时候从中找一条对应，然后写个书面警告单，员工必须在警告单上签字。二次书面警告就可以开除，上面写了二次算严重违反规章制度，有的就直接二次了，如果比较严重。

分享这段经历其实是要说明如何公示，公示绝对不是张贴就完事的，劳动者可以说没有见到过，那你就让证明他见到过，如文中所提的人事部门培训的照片，培训的签到表，最关键的是那页签收单，培训了你一整天，有照为证，你也签收了，你还说你不知道那显然是不行的。

精英人力资源管理

在《劳动合同法》下，企业的规章制度必须经过民主合法程序制定，并公示或告之劳动者，才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合适，最有效呢？这令许多企业HR工作者有所困惑。

（一）法律条款及风险：

1、法律条款：《劳动合法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

2、法律风险：

（1）未经合法公示的企业规章章制度无效，不具法律效力，不能作用处分违纪员工的依据。（2）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同。——《劳动合同法》第三十八条第四项规定。（3）《劳动合同法》第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。（二）适合的公示方式：

1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式：（1）召开员工大会公示或全体员工参加培训学习，并保留相应的有员工签名的会议或培训记录；（2）在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度，请员工入职时阅读签字，声明已阅读了解及同意遵守。（3）每个员工发放一本企业的规章制度小册子，并要求员工阅读及制作签收表格，让员工确认阅读签收并承诺遵守。（4）在《劳动合同法》中增加企业的规章制度为合同附件，确认员工已阅读理解企业的规章制度，并承诺遵守。通上述方式公示的企业规章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有确确实实的员工签名证据。

2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式：

（1）在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。（2）在企业的公司网站内公布。（3）通过电子邮件发送通知。（4）口头通知。通过上述四种方式公示的，往往存在一个问题，收集证据很困难，以至发生劳资纠纷时，举证不了。

取经笨小孩

很高兴能回答这个问题。

《劳动合同法》第四条明确规定，企业及用人单位应当依法建立和完善企业规章制度，在指定规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，通过民主程序，并且公示后生效。

下来我们说一下现实中的情况：

一，正规企业

1，企业的规章制度从企业创建开始就已经形成雏形，这个时候，虽然它不完成甚至粗糙；但在初期可能是比较行之有效的规文。而随着企业的发展，规章制度与企业体量不匹配时，就出现很多问题；这个时候有先见的企业都会未雨绸缪，提前制定适合企业现有体量的制度试行版（为什么是试行版？）。因为它还是不完善的，它只能适用于当前。

二，优秀型企业

一般这种企业在创建之初的基础上就有比较成熟的全局企业发展战略规划，而企业的制度就被规划进企业的战略之中并衍化出适合每个战略阶段的规章制度版本；

三，就是正常流程，企业的规章制度在形成每个版本之后都会进行企业全员的公示，公示期过后；试行期。（一般公示的目的就是为了征集企业全员对于新规章制度的意见，建议）

四，培训，

新版的规章制度出来之后，虽然经过公示；但我相信很多员工还是不会去看这个东西的或者只看一些自己感觉重要的地方（比如说福利这块）；所以说这个时候对于企业的规章制度新版的培训是很有必要的。

五，考核

对培训完之后，培训部门一定要对新版制度进行闭卷的考核，以便收集员工对于新版制度的掌握情况。

六，实践

将新版制度中重点部分，涉及员工利益的部分进行实性考核，例如，奖励，福利。让员工不断的加强对新制度的认知。

最后就是在两个季度内，进行不定次数，不定人员的制度复考，这个可以根据第一次的考核成绩数据，还有实践中的数据综合进行处理，评估。

以上观点都是从实践中出发，也是这些年一个hr的心得经验，希望可以帮到你。[祈祷][祈祷][祈祷]

管理之路

企业的规章制度，是企业正常经营的保障。那么企业的规章制度如何公示才有效？

规章制度，首先是在纸上成文，然后落实到实际工作中的，没落地再好的制度都只是一纸空文，但是制度是死的人是活的，不能用一纸文书将人捆绑。要允许不同的声音，鼓励员工积极谏言，提出合理化建议。

关于公示分享下个人经验，企业的规章制度，按各部门实际会涉及的部分从新编排，张贴在各部门职场。重视培训，特别是新员工的入职培训和转正培训。培训主要篇幅在制度的培训，公司的企业文化，各事项的办事流程，保证人人知晓，并做好相应的纸质培训记录。红线清晰，奖惩分明，并积极鼓励员工提出合理化的建议，被采纳的予以现金奖励。

只有人人知晓，人人参与，规章制度不仅公示有效，执行也有效。

騳虤职场说，资深职业打杂人，乐于分享职场经历，善于聆听职场苦恼。如果你觉得言之有理，那么请点赞，请关注，请转发；如果有不妥之处，也可私信告知，必当自省，共同成长，期待你的声音。

騳虤职场说

其实关于规章制度的公示，是很多企业负责人员认知的一个误区，进而造成自己坑自己。

企业很多企业很难有效证明规章制度有公示

关于规章制度公示，并不是像很多企业张贴一下拍个照，或是在公司内网或发个群邮件就算生效。在劳动仲裁中，这些证据很容易被质证成无效证据。

最重要的很难证实真实性，截图也要，照片也好，没办法证明时间、地点。而且也可以完全说是公司临时做的。

企业规章制度不公示，也能有效，很多人忽视了这个！

很多人只看到《劳动合同法》上说规章制度要公示，但却忘记看后面一句“或告知劳动者”。实际上，规章制度公示和告知劳动者只要满足其一即可生效。但这两个的前提是规章制度的制定必须经过民主程序，也就是说要经过职工代表大会或全体员工讨论表决通过。相比之下，告知全体劳动者保留的证据更具有效力，不容易被质证，除非公司作假。有人说，告知全体劳动者，这也太麻烦了吧！别急，我们继续看（头条号@打听生活）。

企业可以通过这样的方式来告知全体员工，从而让规章制度对员工有效。

告知全体劳动者的方式有很多，下面这几种是比较常见的方法。

一、入职培训及在职培训。公司的培训，特别是新员工入职培训，基本是覆盖到全员的，那么利用这个培训，我们把规章制度告知给全体员工，并让员工签字，然后存入员工档案。对于后期规章制度有更新时，可以通过在职培训的方式进行，这种方式其实一点也不难。有了白纸黑字的签字，怎么也不能耍赖。

二、通过发放员工手册并签收的方式进行。当然这种方式需要一点成本，不够这种也是一个非常好的方式，将公司规章制度做成员工手册的方式发放给员工，并让员工签字。这种方式也非常不错。

总的来说，能不选择以公示的方式就不要选择，还是选择告知全体员工来的方便。以上回答，希望可以帮到您！

打听生活

【小鱼谈管理】职场中，企业的规则制度如何公示才有效？小鱼的观点是：如果仅仅考虑的是公示：那么企业的各地方的“布告栏”，粘贴即可，如：“食堂布告栏”、“宿舍布告栏”、员工考勤打卡处附近“布告栏”等一切可以宣告的工具和场所均可以。

但是一个企业的制度仅仅依靠公示是注定无法取得满意成效和被彻底被执行的，这是跟制度本身和企业员工的习性有关。

福利性的制度具备自动执行基础

我们复盘下平时所接触的规则制度，譬如《XXX项目激励机制》、《XXX奖励公告》、《XXX提议奖励办法》、《XXX公司员工季度福利发放办法》等等，这些凡是跟员工本身利益有关，涉及员工自身福利的规章制度，往往不用大张旗鼓宣贯，也会被执行的特别好。填什么样的申请表格奖励日期什么时候生效，具体分配金额比例如何计算……怎么复杂都会被研究透彻，执行到位。

相反凡是带有处罚及警戒性质的规则制度，企业员工往往是很不肖的，很难被执行。这类制度其实有个共同的特点：企业规章制度不可能面面俱到，老话说的好“凡是规定的就有例外的”员工往往会打着擦边球，让制度处于两难，或者执法者选择性执法，也让制度失去有效性。

规章制度要明确“三原则”。

什么是规章制度的“三原则”，就是“标准”、“制约”、“责任”。我们出台了很多的规章制度，列明了该干什么，不该干什么，明确谁是负责人、谁是责任人也交代了执行的时间。很多人到这个地方就感觉制度是完美的制度，只要会上宣贯、组织考试那么制度就会被落实，其实这是不了解企业员工人性的表现。

出台一个规章制度的时候，就要想到这个制度很可能不会被执行，那么配套的奖罚机制要出来，不然只能是“一纸空文”。举例：公司的ISO文件，其实就很全面的规划了所有能涉及的业务范围的条条框框，但大家就是不把这些文件当回事，或者“选择性执行”就是对自己的有利的就做

不利的就不做。

这些流程和规则制度没有明确的规定：谁没有执行或者执行不到位，将会负什么责任？标准谁来检查？没有检查该负什么责任？以及对标准执行到位的人员，应该给什么样的奖励？说白了就是缺少了“制约”和“责任”，这个是很多制度无法彻底执行的重大原因之一。一个制度要生效背后改变的是员工做事的习性，只有千万次的检查，才能变成大家的习惯，制度才能落地生根。