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职场中我们经常需要用到Excel，想要提升工作效率，就必须要掌握一些Excel快捷操作，其中快捷键就是一个不得不说的重要板块，Excel中有很多实用发快捷键，下面我们就一起来看看吧。

一、Ctrl键

1、Ctrl+E

Ctrl+E键是2013版Excel新增的快速填充功能，利用数据的一致性，快速对信息进行提取和整合。

在第一行中填写信息，按住Ctrl+E键，就可以提取信息。

除了信息提取、重组信息外，它还可以用于规范数字格式，在处理书籍的时候更加方便。

2、Ctrl+方向键

通过Ctrl+方向键就可以快速跳转到该区域的最后一个单元格了。

3、Ctrl+T

可快速将选择的区域转换成表格。

二、Alt键

在Excel中按下Alt键，就可以查找到每个功能相对应的快捷按键了。

1、自定义快捷键

对于一些常用的Excel功能，如“合并单元格”，我们就可以用Alt来自定义快捷键。

操作：右键“合并单元格”。选择“添加到快速访问工具栏”，然后自定义访问各按钮位置，放在第一位的快捷键为“Alt+1”，以此类推第二个为：Alt+2.

2、Alt+=

求和是我们经常需要用到的Excel公式，对于一些规则的数据求和，我们可以通过“Alt+=”快捷键来操作。

3、Alt+F1

想直观查看数据情况，可以直接通过Alt+F1键，就可以快速将数据生成一个原始柱状图。

三、其他快捷键

想要转换Excel格式，就可以直接借助在线工具。让表格内容显得更加正式、规范。

奇趣软件技巧达人

查看Excel中的所有功能对应的快捷键：

按Alt键会显示如下界面：

每一个功能区都有对应的字母，excel常用的还是一个字母显示，比如开始是H，按完ALT再按H就可以显示开始下的所有命令对应的快捷键：

每一个命令对应的快捷键都有显示。

如果需要下拉框的，也是进一步显示的：

再继续按对应的字母就可以完成操作。

以Ctrl和shift搭配的快捷键，可单独搭配也可组合搭配

这一部分是大家常见的快捷键，其他回答大多集中在这里，我就不重复了。

我建议不需要刻意记住很多的快捷键，经常用到又简单的会不自觉的记住，比如Ctrl+C/V的复制粘贴组合，其他常用又记不住的快捷键怎么办呢？

DIY快捷键

Excel有个自定义快捷访问工具栏，这里就是DIY快捷键的地方：

Alt+数字键即可使用上图中对应的命令，至于哪个数字对应哪个命令，就是DIY的部分了。

最好的方式莫过于，用的最多，操作又复杂的命令排在前面，我这里放置的是选择性粘贴里的粘贴值和粘贴公式，因为每天做报表，无数次的应用到此功能。

DIY的操作如下：

1、从功能区直接添加：

在功能区命令按钮的位置右键，选择添加到快速访问工具栏即可

2、一次性设置：

在功能区右键，选择自定义快速访问工具栏：

打开快速访问工具栏设置窗口：

上图中，左侧为可选择命令，默认显示常用命令，在上端下拉框中可选择其他命令。

右侧即为目前访问栏中的命令按钮，左侧选中，点击添加即可到右侧。

右侧的上下按钮可以调整按钮的前后顺序。

确定后，你自己的快速访问功能栏就自定义好了。

Alt+数字键，是非常快捷的搭配，特别是前几位数字，谁用谁知道。

Excel高效技能分享

相比大家都知道在使用excel时善于利用快捷键可以显着提高工作效率，下面我们就分享一些快捷键技巧，以更为直观地为大家呈现这些实用快捷键的使用法及其作用！ \t \t　　

1. 快速求和：用 “Alt + =” \t \t　　

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格：按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式

此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式 ：Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑

比如你想快速改变数字的格式，比如<ctrl>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。/<ctrl>

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。 \t \t　　

4. 一键展现所有公式 “CTRL +` ” \t \t　　

当你试图检查数据里有没有错误时，<ctrl>能够一键让数字背后的公式显示出来。/<ctrl>

“`”键就在数字1键的左边：） \t \t　　

5. 双击实现快速应用函数：同一个函数就不用一个一个敲啦

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？

6. 快速调整列宽 \t \t　

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

7. 双击格式刷：格式刷当然是一个伟大的工具。

不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

8. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。 “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

9. 用F4锁定单元格 \t \t　　

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了… \t \t　　其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

下面在分享其他的快捷键图片，希望能够帮助大家！

更多精彩分享内容/视频，基础篇可以关注：手把手教你学会Excel；中高级篇可以关注：office微技能加油站！

手把手教你学会Excel

Excel的快捷键太多，但绝大部分都是大多数人日常工作中极少用到的，以下是我最常用的10个快捷键，以及收集的150多个快捷键，供参考：

一、最常用的十大快捷键，务必掌握练熟

• F4：改变单元格引用方式；

• Ctrl +方向键：移动到不同方向的最后一个单元格；

• Ctrl +shift+方向键：选中当前单元格到不同方向最后一个单元格的整个区域；

• Ctrl+Enter：填充公式或内容；

• Ctrl+G：调出定位功能；

• Ctrl+F：调出查找功能；

• Ctrl+H：调出替换功能；

• Ctrl+T：将普通单元格区域转换为表格（超级表）；

• Alt+Enter：单元格内换行；

• Alt + D + P：调出数据透视向导

二、150多个快捷键大全，按需挑选使用

此外，对Excel快捷键整理如下，各位可以按实际工作需要去挑选自己用得上的，然后做专门的训练：

实际工作中，您不可能都记得住所有这些快捷键，也完全没有必要。

因此，有需要的话，可以先浏览一遍，然后根据个人的工作需要，挑出其中自己可能会需要经常用到的部分，然后加以练习——记是记不住的，一定要练，才能真正的记住和应用到工作中去。

【私信“材料”直接下载系列训练材料】

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• 【数据透视基础精选10篇】

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我是大海，微软认证Excel专家，企业签约Power BI顾问

让我们一起学习，共同进步！

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Excel到PowerBI

Excel的快捷键多之又多，但是很多都是可以在功能区进行按钮点选的，针对这么一类快捷键，如果平时使用频率较高，可以记住并使用，若使用频率不高，记它何用，要说没用，也有一处，可以吹水。

说一下几个常用的。

一、撤销上一步操作。CTRL+Z

在我们键入失误时，可以通过撤销上一步操作，来实现重新开始，在Excel中，该快捷键可以连续多次使用。

二、快速选择表格数据区域

ctrl+shift+方向右键，快速选择至最后一列

ctrl+shift+方向下键，快速选择至最后一行

三、查找快捷键Ctrl+F

在我们浏览数据较多的表格时，我们可以通过查找功能，快速定位我们想看的内容

神奇的李先生

最常用的五大类Excel快捷键我们必须掌握！

场景应用：经常应用在各种节省时间成本上！

软件说明：各种版本

形状、图片处理类

▼快速复制形状（也适用图片、文本框等，下文不再说明）

▼水平、垂直移动形状

▼将形状与单元格对齐

工作簿操作类

▼锁屏保护

▼显示桌面/恢复原窗口

▼收起所有窗口

▼打开资源管理器

▼浏览器中关闭当前页面

▼浏览器中恢复刚关闭的页面

设置格式类

▼单元格格式（弹出单元格格式对话框）

▼应用或取消加粗

▼应用或取消倾斜

▼应用或取消下划线

处理工作表类

▼移动或复制当前工作（不同工作簿之间）

▼移动或复制当前工作（同一工作簿之内）

▼删除当前工作表

▼复制粘贴（写过论文的同学们都应用过）

▼保存（若不想辛辛苦苦做完的资料，请常用）

▼撤销（俗称：excel的后悔药）

▼强制换行（在Excel单元格中输入大段文字，使用她可以在任意位置换行。）

▼单元格区域填充（用当前输入项填充选定的单元格区域，如果有多个区域需要输入同样的数据，用她就对了）

▼输入当前日期

▼输入当前时间

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我是名咨询顾问，从事管理咨询10多年，主要的办公软件就是Office，无论是PPT、Word还是Excel，快捷键可以大幅提高效率，分享下我的一些经验总结，如觉得有用，请顺手点赞、转发。

基础的Ctrl C、Ctrl V、Ctrl S，就不说了，今天我们说点别的^_^

一、对齐、加粗

Ctrl B，文本加粗

Ctrl E，居中对齐

二、Excel快捷键神器：F4

F4，重复上一步的操作，无论是单元格的合并、拆分、文字的删除、字体的变化等，都会对选择的对象执行上一步的操作，如动画中的合并单元格

三、主动换行

采用单元格自动换行方式，往往达不到我们要展示的效果，

Alt Enter，可以在文字中任意位置换行，提高文字突出性和可阅读性。

四、打钩和钩框

1、插入、符号

2、选择wingding2字体，可以快速输入√、钩框、圆框等

如需更多技巧，欢迎在下方留言、讨论。

思维导图PPT

我是古老师,头条号作者,职场问答达人.

回答来一个简单--高效的,一张图记住

学习快捷键最高效的方法就是一天学一个到三个,然后逼自己无论无何都要用

这样的话就可以练习的非常熟,达到下面的效果

古老师, 专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!\r\r喜欢的话，点头像一波关注，收藏后看以往的技巧

古哥计划

这里有一张快捷键图，打印出来放在放在办公桌上，时刻对照。

很多表亲总反应，快捷键这么多，怎么记？怎么记？怎么记？

其实，快捷键，不用记，不用记，不用记！！！

常用的也就那个二三十个，用着用着也就熟了。

再者，善用Excel无处不在小提示，就不用上面那张图了。

看到没，鼠标在任何一个功能上稍停留，那个温馨的小提示就来了。

以下几个常用快捷键，一并分享给大家。

好了，更多Excel小技巧，关注我吧！

Excel大全

我是七夜菌。Excel作为Office三大套件之一，简直无所不能。“除了不能生孩子，啥都能干”足以说明它的强大。无论是处理数据，还是公式计算，还是数据分析，通通可以帮我们搞定。这里给大家分享一些平常在使用Excel中的键鼠快捷键小技巧，帮助我们提高工作效率，让你的工作事半功倍。

快速求某行、某列的和

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【Alt + =】即可快速求出某行、某列的和。

一键求出所有行和列的和

先选中所有数据，同时选择行和列以外的空白单元格，在使用快捷键【Alt+ =】即可一键所有行和列的和。

比下拉更快的填充函数

平时操作中，一般我们会使用下拉来填充函数，但是当数据很多的时候，这样操作也很费时间。其实通过鼠标左键双击是可以完成瞬间填充的。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，当出现黑色十字光标时，双击鼠标左键即可完成瞬间填充。

任意区域，快速插入空白单元格

选择单元格或单元格区域，按住【Shift】键将鼠标指针移动到选区右下角，当鼠标光标变成分隔箭头形状时，拖动鼠标即可插入空白单元格，拖动的距离决定了插入的单元格数量。

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