在职场中，“发送商务邮件”一定是不少小伙伴都经历过的一项工作，虽然如今微信、叮叮等新型智能办公工具被大家越来越广泛地应用，却依然未能撼动邮件的坚实地位。所以今天，生活君就来和大家聊一聊发送商务邮件时，需要注意些什么！
邮件标题表达清楚主题
邮件标题是让对方快速了解这封商务邮件主旨的第一重要信息，不管对方是决定立即打开，还是决定过段时间再说，或者干脆删掉了事，都与邮件主题所传递出来的内容有密切关系。一个好的标题，不仅能让对方清楚知道你的来意，还可以有效增加对方打开邮件的几率。
因此，建议大家一定要在邮件标题中具备三个元素：首先要提到要求看这封邮件的对象，这样对方知道邮件是特意发给自己的，误删的可能性会大大降低；其次要写上自己公司的名字，可以表明自己的来信立场，让对方感觉到这是一封正式来信，从而建立起信任感来。最后开门见山，直奔主题，例如“诚邀合作”或是“XX项目条款明细”，这样对方可以一目了然该邮件的大致内容方向，才不至于降低阅读的意愿性。
目的清晰，要素完整
说完了标题，接下来进入正文，一封好的邮件，开头最好先以结论开头，以始为终，以便阅读者快速掌握你要表达的内容和意思：这样，即便对方因为时间很忙，或者被杂事打扰，太多时间读邮件时，只要匆匆扫一眼邮件，看到第一句就能知道这封邮件大致的内容。此外，大家还可以直接将邮件重点列举为条例，帮阅读者挑选出最精华最需要阅读的重要部分。这样能够大大减少邮件中繁冗的内容，却又同时保证要素完整。如此一来，对方收到邮件之后，就能很明确的知道应该采取哪些行动，应该回答哪些问题，需要做些什么样的准备，这才能真正节省对方的时间。
补充资料也用条列式
我们的商务邮件中，总有一些在正式沟通之后，还需要再继续补充的资料和细节。生活君建议大家在这里也采用类似正文的条列式，附在正文后面。这样，对方阅读起来会觉得接着上面的内容，十分贴心；当然如果内容有限或是有一个明显的逻辑思维顺序，也可以不采用条例式。最重要的，依然是给予对方一个清晰明了的重点概述和逻辑思维顺序，不要让对方到处替你找重点。
节省字数到半屏
“半屏”是电子阅读的最佳阅读篇幅，不用滚动鼠标便可以阅读完。当然也可以长些或短些，但过长，超过一屏或是要滚动两次鼠标，就极其容易让阅读者失去耐心，从而降低读完的可能性。而一般来说，“半屏”的内容差不多为20行文字，所以建议大家如果能够将一封邮件的内容浓缩到20行以内为最好。大家可以通过精简形容词、使用主动句、使用简洁动词这样的方式来达到节省字数，却又不影响内容表达的效果。
别忘了表示感谢
“书面礼仪”是商务邮件极其重要的一个要素，除了在邮件中使用尊称和敬语，在邮件的最后，也要向阅读者表示感谢。很多小伙伴或许因为不熟悉，还有太过拘泥于固定的信件书写模版，会在最后加上“此致”之类的字样，其实不妨换一种方式，在邮件末尾写上“感谢你阅读这封邮件”或是“祝愿你读完这封邮件时有美好的一天”之类的句式，也不失为一种可行的方式。
以上就是生活君今天带来的，在书写商务邮件时，需要注意的一些小细节，希望能够顺利帮助到一些身在职场的小伙伴。那么，大家还有任何想要了解的职场内容吗？快来留言告诉生活君吧
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