"应付职工薪酬”,一个非常重要的会计科目。但有很多刚入行的朋友表示会被它困扰,对一些常用的工资计提、工资发放等账务处理不确定。所以我觉得有必要单独拿它出来说一说。(经验丰富的老手可以绕道)
官方的诠释:应付职工薪酬包括工资,奖金,津贴,补贴"、"职工福利"、"社会保险非常"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"解除职工劳动关系补偿"、“非货币福利”其它与获得职工提供的服务相关的支出"
之所以说它重要,有一个重要原因那就是:不管是汇算清缴年报、工商年报、还是老板随时要工资相关数据,都可以方便快捷地从中索取数据。关键是你的明细科目设置得(dei)合理,分录归集得正确。
首先,我们可以根据企业实际需要设置“应付职工薪酬”的明细科目。常用的明细科目有:“工资”、“社会保险”、“住房公积金”、“职工福利费”等等。
当月计提工资与次月发放工资的大体分录都不难,教科书上也有。真正把大家绕晕的是代扣代缴个税、社保、住房公积金等的走账分录,有木有?
好,下面就撸起袖子给大家捋清楚.....
我们可以通俗点理解:“应付职工薪酬”只是个过渡科目,企业实际发生的职工薪酬还应通过“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”等科目来消化。因此,就有
计提工资分录:
借:生产成本-工资
制造费用-工资
管理费用-工资
销售费用-工资
注:如果想要更详细点,可以在以上每个科目上分别添加“社保”及“公积金”明细科目
贷:应付职工薪酬-工资
-社保(公司承担部分)
-住房公积金(公司承担部分)
次月发放工资时分录:
借:应付职工薪酬-工资
贷:其他应付款-代扣代缴社保
-代扣代缴公积金
应交税费-个人所得税
银行存款
注:做发放工资分录时,需把个人承担的社保、住房公积金、个税等摘出来。
缴纳社保时分录:
借:应付职工薪酬-社保(公司部分)
其他应付款-代扣代缴社保(个人部分)
贷:银行存款
缴纳住房公积金时分录:
借:应付职工薪酬-公积金
其他应付款-代扣代缴公积金
贷:银行存款
注:缴纳社保和公积金都应该是公司承担部分加个人承担部分的金额。
代缴个税时分录:
借:应交税费-个人所得税
贷:银行存款
这就是从工资计提到工资发放所以涉及的相关分录处理。非常简单,但在微信咨询的人数却不少,所以今天就写了出来。
这里需要特别提醒的是:因与员工解除劳动合同而一次性支付的经济赔偿金或经济补偿金也应归集到“应付职工薪酬”,但不管是支付给车间一线工人,还是销售人员、管理人员的经济补偿金或赔偿金,借方都统一计入“管理费用”
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