06.25 这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

<table><tbody>

除了干货,其它什么也没有

职场

数据

新媒体

设计

极客

/<tbody>/<table>

高级PPT动画定制:021 37218818

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

本教程作者 阿Lin.

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

不久,一位朋友问我:“为什么同样是设计差不多的 PPT,你一下子就搞定了,我却感觉自己要花费很多时间?”后来我专门去看了他是怎么修改一页 PPT,发现,似乎有挺多的一些细节问题,决定了我们 PPT 制作效率的快慢。

所以今天总结了几项骚操作,能够极大提升 PPT 制作效率,请你笑纳。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

自定义访问工具栏

在 PPT 中我们有很多的常用操作,例如「置于底层/置于顶层」「上移/下移一层」「动画窗格」「合并形状」......这些操作,都是可以放在自定义访问工具栏的。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

(默认是在顶部,但可以移动到下方来)

怎么添加新的工具到工具栏呢?

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!
这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

这个技巧有什么用?我们可以想想,就「上移一层」来说,平时是不是需要通过选择元素之后,鼠标右键,找到置于顶层,才能选中「上移一层」?

手残党经常已经点开了「置于顶层」,想继续点「上移一层」,但还是一不小心点到空白处,又得重来...

现在通过设置之后,选中元素,只要轻轻的点击「上移一层」的图标,轻松完成效果。然后如果把常用工具都添加进来的话,提升的效率真的不是一星半点。

建议将以下工具添加到快捷访问工具栏:

「保存文档」

「置于底层/顶层」

「上移/下移一层」

「布尔运算」

「动画窗格」

「插入图片」

「选择窗格」

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

给幻灯片母版添加钉子

一个特别令人脑壳疼的常见场景:很多情况下会有一部分元素是超出画布之外的 ,但是如果我们要去修改画布外的元素,就要通过鼠标滚轮让元素显示在画面中央,可是因为画布的局限性经常会直接跳到下一页 PPT,这样翻来覆去于是浪费好多时间。

这时候我们可以在幻灯片母版上,把画布缩放到最小,然后在四周添加四个“钉子”钉住画布,这样画布就不会乱跑了。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

操作流程:

「视图」—「幻灯片母版」—「选择第一页PPT」—「把画布放到最小」—「四周插入形状」

这个技巧,大部分 PPT 新手小伙伴都不知道,所以建议,在开始制作 PPT 之前,先把画布钉住,很实用的一个方法。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

设置自动保存的时间

这个说起来是曾经的一场泪,刚学习 PPT 不久的时候,并不太重视自动保存,PPT 默认自动保存是 10 分钟,那会儿觉得,嗯,10 分钟肯定够了。

直到后来电脑想放个假,突然之间就给我罢工,当时我就慌了,因为没有 ctrl+s 手动保存的习惯。

所以指望着自动保存的我,电脑果然没有让我失望,重新打开 PPT 的时候,一场空,顺带说一下,当时在做一份 PPT 快闪动画。(做动画的时候最害怕没保存要重来)

从那以后开始,就只敢安安分分的在下面,将自动保存改为了 5 分钟。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

打开方式:

「点击左上角文件」—「选项」—「保存」—「把自动恢复按需求进行修改」

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

大幅增加可撤销次数

作为 PPT 界的”后悔药“,PPT 中默认的可撤销次数是 20 次,也就是说只允许你后悔 20 次,但是我们是可以通过设置去修改的,最高可以改为 150!

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

打开方式:

「点击左上角文件」—「选项」—「高级」—「将可取消操作数改为150」

可撤销次数多了可以怎么用?举个场景例子:

当我做了很多东西之后,老板突然走过来说你这个 PPT 不专业,要用有逼格的 PowerPoint 去做的时候,那就可以撤销到还没开始之前,重新来一遍。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

设置参考线/网格线

这个技巧相信 80% 的 PPTer 都知道,剩下的 20% 应该就是刚接触 PPT 的小伙伴了。

参考线的设置能让我们更加快速的将元素对齐,如果只是靠肉眼的对齐的话,难免会有一些错差。

这些PPT骚操作,能让你少加班3小时!

最后的结语

细节决定成败,这几个推荐给你的骚操作大多只需要一次设置,就能获得一劳永逸的效率提升。因为 PPT 而加班?相信以后这是不存在的!最新 PPT 在线培训课程,欢迎报名▼

本教程作者阿Lin.

其他你可能感兴趣的内容

高级PPT动画定制:021 37218818

其他你会感兴趣的内容

回复 排版读更多专业平面设计知识

回复 P S下载海量的免费滤镜插件

回复 配图学习图片素材的搭配方法

回复 汉仪获取汉仪字库优质的字体

回复 PPT看更多演示文稿知识大全

H5、平面、视频等数字营销服务请致电

TEL:(021)3721 8818

客户案例:APEC 峰会 | 中国航天科技集团 | 香奈儿 | 肯德基(湖南) | 中国国际航空 | 湖北省电视台 | 河南卫视 | 浙江省人民广播电台 | 三生制药 | 交通银行 | 建设银行 | 真格基金 | 南方周末 | 上海闵行教育学院 | 牛津大学出版社 | 新东方集团 | 伟巴斯特 | 雪佛兰汽车 | 观致汽车 | 雷诺汽车 | TNS 新华信 | 高力国际|第一太平戴维斯|德国莱茵|盖茨基金会|追星集团

抱歉,除了干货,其他什么也没有。


分享到:


相關文章: