03.22 職場那些事兒:被衝動的人群包圍了,要設法把負面影響降到最低

職場那些事兒:被衝動的人群包圍了,要設法把負面影響降到最低

領導密碼

一個小安排引發一堆事兒

小劉是某國企物流公司的業務部門負責人,前兩天他遇到一件煩心事兒。因為安排工作中的一個小問題,卻引發了一連串的衝動情緒。雖說他是正常的工作安排,但是,被一群有怒氣怨氣的人包圍著,心裡怎麼也不是滋味。越想越鬱悶。

他所在的公司屬於不大不小的國有公司,他主要負責鐵路貨物的卸車、汽車發運,還有集裝箱的吊裝發運等工作。當天下午4點多,鐵路部門通知必須馬上將集裝箱裝上車皮,因為馬上鐵路部門的車頭要到達,只有把鐵路線上的空箱拉出去,才能將站外的裝有貨物的車皮送進來;同時,現場還有三個汽車等著裝貨發往外地。事情其實很簡單,他馬上命令現場作業人員,先將集裝箱裝上車皮等待鐵路拉車,同時要求汽車裝車工作暫停。

本來是一個很正常的工作安排,不料,卻引發了一系列的問題

首先,

現場負責記錄數據的保管人員首先發難,要求先將三個汽車裝完,才裝鐵路的集裝箱,要不然自己又得等一兩個小時,並且出言不遜,指桑罵槐。

其次,該保管員立即電話聯繫汽車運輸老總,說:“現場不給你裝車了?要先裝別的。”說完撂下手中的活揚長而去。

然後,負責貨運的汽車老總立馬趕到現場,趁著中午的酒勁大鬧現場,“你們什麼意思?別人的車都裝了,就把我的車留著後面裝,我好欺負些?”

更可氣的是,第二天,這名貨運老總分別電話聯繫貨主、公司負責人討要所謂的說法,可謂鬧的雞犬不寧。因為這個貨運老總是當地的地頭蛇,加之平時這個老總跟現場作業人員三天一小聚,五天一大聚的,現場的作業人員基本上不敢也不願意對此人說什麼。也就是他想怎麼搞就怎麼搞。見怪不怪了。

雖然這是一個小問題,也沒有對小劉造成什麼較大的影響。但是,作為部門的 負責人,要想確保今後業務順利開展下去,此種局面必須打破。要不然,工作只會越來越被動。

小劉同志暫時為自己制定了一個行動方案:請大家看看妥當不妥當?

第一,分析當前的實際情況。也就是到底問題出在哪裡?一是人員難管。國有企業老職工素質不高,想怎麼幹怎麼幹慣了。你還真開除不了他。二是現場的人員個個沉默,在關鍵時候不敢不願講原則,都不想得罪人。三是該地頭蛇當時感覺面子掛不住,懷疑有人從中作祟,讓自己難堪。四是現場作業量大的時候,比較繁忙,人手拉不開,鐵路卸車、汽車裝車,還有集裝箱裝車等要制定合理的作業流程和規矩,把先後次序確定下來,儘量避免不必要的摩擦。

第二,有序開展相關工作。一是對該保管員不服從安排的行為暫且忍讓,不宜發作,盡力維護之。讓其把事情幹好。免得出現差錯,也影響自己的業績。但是,對於該保管員,如果有合適的人員,立即換人。必須想辦法解除其問題。二是確定先鐵路後汽車的作業順序。並同時與各方召開協調會議,把問題講清楚。先把業務順利開展起來再說。其它的慢慢處理。尤其是人的問題。

第三,要逐步打造聽從招呼的核心團隊。該問題看似工作安排的問題,實際上是人的問題。首先,保管員依老賣老,不服指揮。其次,作業人員噤若寒蟬,不願發聲,也就是不願意明著支持任何一方。再者,自己的威信在實際中沒有樹立。這是最要命的問題。沒得人就幹不成事兒。面對這個問題,他準備這麼幹:一是把作業班長用好,將之轉變成為自己的可靠助手。二是與左右形成融洽的關係,如與鐵路部門的人、與貨主和貨運老總們,確保外部環境和諧有序。三是擇機召開相關的會議,灌輸思想,把自己的思路傳遞給下面的人。同時,對團隊中的不良現象,在有自己的團隊後,想辦法對不服管理的人員進行教育、懲處,逐步樹立自己的威信。

歡迎大家留言支招。


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