会议发言，在一定程度上反映了一个人的才识、能力和素质。究竟如何发言，才能体现你的水平呢？

一、发言的时机

有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑，除了“正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。而重要的发言时机，在大多数会议上，一般有三个。

时机一：根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计，争取在发言人数前1/3的时间段发言比较好。

通常不建议第一个发言，因为你需要先听听别人的想法和意见，以印证自己准备的发言是否合理和全面，顺带可以吸取一下别人的意见。

也不建议拖到后面再发言，后面发言往往是重复别人在前面讲过的观点居多，发表自己新观点少，难以引起与会者对自己观点的重视。

时机二：当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时，应积极发表初步意见，然后再争取继续在适当时机做第二次发言。

一般说来，发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷场，说明发言有难度。此时发言，体现了敢为人先的精神，容易受到大家的注意。

时机三：当会议处于争执状态时，最好不要发言，如果有机会，待争执停止后再发言。

由于前面有争执，大家的思想处于激动状态，不能冷静思考；待冷静后，即时发言，大家也都能接受，这样比较容易取得共识与尊重。

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二、发言的内容

首先，把你发言的内容在开头做一个简答的概述。

一是告诉与会者你的发言时长及安排。比如，我将用5分钟时间给大家介绍这个背景，然后我们有5分钟时间进行自由讨论。

二是你的内容梗概。乔布斯在斯坦福大学的演讲，一开头，他就说：“今天我想给大家讲三个我自己的故事。不讲别的，也不讲大道理，就讲三个故事。”

三是设定互动规则。在发言的过程中，你是否想让大家提问？还是讲完再提问或者讨论？如果你不提前讲清楚，很有可能会发生集中情况：没人问你问题；你的讲话经常被打断。这是你的发言，你要掌控形势。

其次，在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，逻辑清晰。

先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。

如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。在你的发言结束之前，一定不要忘了作一个总结。

再次，会议发言，一定要有自己的鲜明观点。

发言中，摆出自己的鲜明观点，并用自己有切身体会的话语阐述清楚，用典型事例加以佐证。不求千篇一律，不求面面俱到，这样往往更能让与会者信服。

一次发言，能有一两句话、一两个事例，给大家留下比较深刻的印象，就已经不失为一个好的发言了。

最后，发言要尽量精练。

要根据会议时间长短、发言人数多少，掌握好发言的时长。但在大多数情况下，发言时间宜短不宜长，不要过多地讲别人已经讲过的观点，不要过多地重复强调自己的某个观点。

三、发言的风度

我们这里说的发言风度，主要包括音量、语速、音调、停顿和强调这五个点。

音量：自己发言时的音量，要比平时说话提高一些，这样可以吸引与会者的注意力，又可以展现自己的自信心。

语速：会议发言语速适中就好，说到重要的事，可以通过放慢语速来引起大家的关注。

音调：做到抑扬顿挫。会议发言虽然时间不一定很长，但也要注意语调抑扬顿挫的变化，没有变化的音调会令人昏昏欲睡。

停顿：适时的停顿可以给与会者一个思考的时间。而且停顿用好了，也可以引起大家的注意力，帮助你控场。

强调：重读，个别词语，而非所有的句子。

此外，还要学会控制好你的肢体语言。有报告指出：在人的第一印象中，55%来自肢体语言，37%来自声音，8%来自说话的内容。

发言时，要时刻注意自己的神态举止。除保持微笑外，还要跟与会者保持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，你看起来就会自信十足。

那么，如果遇到这些情况怎么办？

• 你的观点提前被别人说了怎么办？
• 你的发言被别人的提问打断怎么应对？
• 别人对你的发言提出反对意见怎么处理？

这些问题，我们会在课程里详细展开。谢谢。

本文选自《9个秘籍助你成为职场万人迷》，作者夏琳。

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