在小雨中
如果只推薦一款文檔整理工具的話，那麼我向你推薦dropit。它是一款簡單易用的文件自動分類軟件，你只需將文件拖放到懸浮窗中,它會按照你設定的規則自動將文件存放到對應的文件夾中。
具體操作示例如下：
1、建立好整理規則。
舉1個場景應用的案例：U盤文件拷貝到電腦備份，發現雜亂無章，你想按照類型進行整理。
這時你可以在dropit建立類似下圖的規則。
這個規則的意思是把當前文件夾裡的各類文檔進行歸類分組，存放到對應的文件夾。
2、實現文檔自動歸類
全選，拖動到dropit的懸浮窗，然後點擊開始，馬上進行自動歸類分組。
但是
高效的文檔管理單純靠這樣1個工具是不夠的，你需要更系統的應用思維。
可以從培養文件命名規範、提升搜索和整理效率來考慮。
培養文檔命名規範
千萬不要在電腦上隨手建立類似“新建文本文檔.txt"、”新建 Microsoft Word 文檔.docx“這樣的文件，這樣的文件名過一段時間後，你就壓根找不到存放的信息究竟放在哪個文檔裡。要養成一個適合自己搜索習慣的命名規範。
我個人對於文檔的命名，經常會採用”關鍵字+時間“的組合命名方式，比如”個人工作總結2019年度.doc\
職場效率手冊
文檔管理的工具有很多，用起來都比默認的文件資源管理器好用，我說一下我的經驗：
1）在線文檔管理工具。我使用比較多的是有道雲筆記（也可以使用印象筆記，印象筆記的好處是，當你使用多看閱讀時，讀書筆記可以自動同步到印象筆記中），網頁版體驗非常好，支持markdown，支持清單、讀書筆記、效率筆記等各種模板筆記，能夠導出為PDF、word等格式，而且是手機、PC、網頁三個途徑實時同步的，隨時隨地都可以查看，編輯和分享；
2）離線文檔管理工具。對於windows電腦來說，我用的比較多的是Hbuilder，雖然Hbuilder是一個編寫前端和HTML代碼的IDE工具，但是使用它的樹形結構去管理本地的文檔也是極為方便的，在一個樹形視圖完成所有管理，查看操作，而不是打開windows資源管理器，去一個個找，很麻煩，另外hbuilder支持markdown編輯，隨手寫一些會議紀要很舒服。
3）其他好用的工具推薦。如果是筆記管理的話，微軟的OneNote也不錯，也支持PC端和手機端的多終端同步。如果你是想管理自己的代碼或者配置文件，可以考慮github或者開源中國的在線託管平臺，涉密的東西可以建立私有倉庫，公開的東西直接提交上去就可以。
以上工具，只要你在使用前和使用過程中，不斷整理歸納，建立合理的目錄結構，都能很好的實現文檔整理的功能。這裡再介紹兩種常用的文檔整理的方式：
1）按照類型整理。比如你要整理你收集的各種資料，你可以按照“技術類、生活類、職場類”進行大的分類，然後在大類下面分小類，比如技術類下面分“微軟技術、蘋果技術、開源技術、開發技術”。
2）按照經歷進行整理。比如你每到一個公司，就為這個公司建立一個專門的文件夾，然後在公司裡面再建立一系列的子文件夾，這樣你每一段經歷都放在單獨的樹文件夾中，也比較好管理。
能省居
建議使用騰訊雲文檔，可以電腦手機同時在線編輯，自動保存，也可多人同時編輯，非常方便。
