在小雨中
如果只推荐一款文档整理工具的话，那么我向你推荐dropit。它是一款简单易用的文件自动分类软件，你只需将文件拖放到悬浮窗中,它会按照你设定的规则自动将文件存放到对应的文件夹中。
具体操作示例如下：
1、建立好整理规则。
举1个场景应用的案例：U盘文件拷贝到电脑备份，发现杂乱无章，你想按照类型进行整理。
这时你可以在dropit建立类似下图的规则。
这个规则的意思是把当前文件夹里的各类文档进行归类分组，存放到对应的文件夹。
2、实现文档自动归类
全选，拖动到dropit的悬浮窗，然后点击开始，马上进行自动归类分组。
但是
高效的文档管理单纯靠这样1个工具是不够的，你需要更系统的应用思维。
可以从培养文件命名规范、提升搜索和整理效率来考虑。
培养文档命名规范
千万不要在电脑上随手建立类似“新建文本文档.txt"、”新建 Microsoft Word 文档.docx“这样的文件，这样的文件名过一段时间后，你就压根找不到存放的信息究竟放在哪个文档里。要养成一个适合自己搜索习惯的命名规范。
我个人对于文档的命名，经常会采用”关键字+时间“的组合命名方式，比如”个人工作总结2019年度.doc\
职场效率手册
文档管理的工具有很多，用起来都比默认的文件资源管理器好用，我说一下我的经验：
1）在线文档管理工具。我使用比较多的是有道云笔记（也可以使用印象笔记，印象笔记的好处是，当你使用多看阅读时，读书笔记可以自动同步到印象笔记中），网页版体验非常好，支持markdown，支持清单、读书笔记、效率笔记等各种模板笔记，能够导出为PDF、word等格式，而且是手机、PC、网页三个途径实时同步的，随时随地都可以查看，编辑和分享；
2）离线文档管理工具。对于windows电脑来说，我用的比较多的是Hbuilder，虽然Hbuilder是一个编写前端和HTML代码的IDE工具，但是使用它的树形结构去管理本地的文档也是极为方便的，在一个树形视图完成所有管理，查看操作，而不是打开windows资源管理器，去一个个找，很麻烦，另外hbuilder支持markdown编辑，随手写一些会议纪要很舒服。
3）其他好用的工具推荐。如果是笔记管理的话，微软的OneNote也不错，也支持PC端和手机端的多终端同步。如果你是想管理自己的代码或者配置文件，可以考虑github或者开源中国的在线托管平台，涉密的东西可以建立私有仓库，公开的东西直接提交上去就可以。
以上工具，只要你在使用前和使用过程中，不断整理归纳，建立合理的目录结构，都能很好的实现文档整理的功能。这里再介绍两种常用的文档整理的方式：
1）按照类型整理。比如你要整理你收集的各种资料，你可以按照“技术类、生活类、职场类”进行大的分类，然后在大类下面分小类，比如技术类下面分“微软技术、苹果技术、开源技术、开发技术”。
2）按照经历进行整理。比如你每到一个公司，就为这个公司建立一个专门的文件夹，然后在公司里面再建立一系列的子文件夹，这样你每一段经历都放在单独的树文件夹中，也比较好管理。
能省居
建议使用腾讯云文档，可以电脑手机同时在线编辑，自动保存，也可多人同时编辑，非常方便。
