5月24日上午，第二十屆中國科協年會程序委員會辦公室第三次工作會議在杭州國際博覽中心召開。年會程序委員會副主席，中國科協黨組成員、書記處書記項昌樂，年會程序委員會秘書長，中國科協黨組成員兼學會學術部部長、企業工作辦公室主任宋軍，年會程序委員會辦公室主任、副主任，各活動組、浙江省科協以及黑龍江省科協有關負責人共70餘人參加了會議。年會程序委員會副秘書長兼辦公室主任、中國科協學會服務中心主任劉興平主持會議。
會議聽取了浙江省科協黨組書記、副主席鄭金平關於年會籌備工作總體情況介紹，以及年會程序委員會各活動組工作進展情況、存在的風險點和困難的彙報，並討論協調了相關問題。黑龍江省科協黨組書記、副主席陶福勝列席會議，並表示要認真學習借鑑浙江省科協的先進經驗，有決心有信心辦好下一屆年會。
項昌樂指出本屆年會是中國科協貫徹落實黨的十九大精神、實現全面戰略轉型升級的一次重要實踐。浙江省委省政府、中國科協黨組書記處領導高度重視，多次聽取專題彙報。年會工作系統性強、複雜程度高，各單位在最後衝刺階段要繼續努力，保證年會順利召開。他強調，一是進一步提高站位，加大重視力度，辦成內容豐富、精準服務地方的高標準、高站位、高質量的科技盛會。二是固化活動方案，梳理細化流程，預判風險點，保證各項活動按計劃完成，要按照國際慣例做好外賓接待。三是提高責任擔當，各負其責，充分發揮年會辦公室統籌協調作用，明確決策機制，強調組織紀律和指揮系統暢通，遇到問題按照程序及時上報。四是加強宣傳力度，精心策劃，突出活動亮點，隨時掌握網上輿情等相關情況。五是做好會務、交通、醫療、政治等安全保障工作，嚴格遵守中央八項規定精神，勤儉節約辦會。
宋軍充分肯定各單位前期的籌備工作，特別是浙江省科協所做的大量細緻工作，保證了年會工作總體進展順利。他指出，各項活動要凸顯活動成果，確保實現預期成效；要把握重點難點，梳理風險點，逐一協調解決；要嚴格按照時間節點推進，做到執行有力，責任到人；要做好各項活動的宣傳、總結工作，充分展現年會亮點。
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