03.03 為了寫好學術論文,有哪些必備的word技能需要學習?

宋吉福


說道論文的時候,我們總會被其專業性嚇到,但其實,寫到最後,你才發現,論文的格式才是最麻煩的,以前大學寫論文的時候,被退回來好幾次,都是因為排版的問題,今天,我們就來看看word論文排版的技巧。

1、設置不同的頁腳

一般的論文頁腳需要設置成下面這三種不同的格式。那麼要怎麼做呢?

1、插入“分節符”。點擊“佈局——分隔符——分節符 下一頁”,插入分節符。

2、雙擊頁面下邊緣,進入頁腳編輯狀態,從第2節開始,每一節都點擊取消“鏈接到前一節頁眉”,取消節與節之間的連接。

3、設置頁碼。

2、製作目錄

利用word的自動生成目錄功能,快速生成目錄。

步驟“引用——-目錄-——插入自動目錄”。當內容更新時,點擊“更新目錄”就行了

3、設置word樣式

樣式是生成目錄的關鍵,想要得到正確的目錄,必須保證各級的樣式設置正確,就要正確使用word中的標題樣式。

如果沒有合適的樣式,右鍵就可以修改樣式格式了。

4、插入excel表格

在將excel表格插入word中,在粘貼的時候,選擇 “鏈接與保留源格式”。這樣當excel表格數據更新時,右擊word表格,選擇“更新域”,就可以直接得到新數據。


奇趣軟件技巧達人


寫學術論文要使用word的技能包括:

1、樣式的定義和編輯。用來區分不同級別的標題和正文,便於一次修改整個格式。

2、分節,以及對不同節進行不同的頁碼,頁眉頁腳的編輯,用來實現不同部分的頁碼重編。

3、自動目錄的生成。

4、題注,腳註,尾註。用來標明文中的圖片,表格和引文解釋。

5、應該學會excel圖表的製作。


神奇的李先生


我也不知道這些對寫好學術論文有沒有用,不過當年我也是這麼過來的,這些必備的word技能有些人就是不會,好好看看吧!

說到最常用的辦公文檔,我們首先想到的應該就是word了。無論從事什麼行業,基本都會使用到word文檔,那麼在word文檔的使用過程中有哪些技巧呢?往下看就知道啦:

一、表格標題跨頁重複

經常遇到一個長表格跨越很多頁,每個頁都需要添加一個小標題,傳統方法是手工複製標題行,既慢效率又低。其實我們也可以通過“表格”→“佈局”→“重複標題行”這項功能搞定。除了省時省力以外,最大的好處是當表格出現添行與刪行時,標題行也能自動匹配而不會發生錯位。

三、word怎麼打印成pdf

這個基本沒有技術含量,只要找到個好用的pdf虛擬打印機就可以。當然了,個人比較習慣用迅捷pdf虛擬打印機,不知道你們需不需要打印成pdf。

打開word文檔直接打印就可以了。

三、Word表格進行簡單計算

其實Word表格也是能夠進行一些基礎數學運算的,位置就在“表格工具”→“佈局”→“數據”→“公式”下方。和Excel一樣,這裡也會包含著一些最基本的運算函數,雖然無法和Excel媲美,但滿足一般工作肯定是沒有問題了。

四、快速分頁

Word裡面要分頁,新建一個空白頁,有幾種方法:

1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵,然後到本頁末端後Word會新起一頁

2、最常規做法:點擊插入,然後插入分頁符

3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接換頁(原理也是插入了分頁符)

五、表格插入空行

在表格右側空白區域點一下,光標在表格外側,然後敲回車,可以非常方便的插入一行空白行。

如果要同時插入多行空白行的話,可以按下面的方法操作:

好了,掌握這些小技能,論文什麼的應該沒什麼問題吧!學術的論文好多都要用表格來說話的。


輕快PDF閱讀器


在論文排版過程中,你覺得最難搞的是什麼?


每個人的答案可能都不一樣,可是有一個難題絕對難道歷了一大片歷論文之劫的上神上仙們:多級標題



千萬別告訴我,你是手打的!萬一老師說要修改順序怎麼辦?要增加內容、要刪除某個小節又怎麼辦?


重新手打一遍?真佩服你的毅力和勇氣!但這不科學啊!

明明三下五除二幾秒鐘就能搞定的事,為什麼要費盡九牛二虎之力?

其實4 步搞定論文多級標題自動編號!


如果你手速夠快,不出 10 秒就搞定了,爽得不要不要的。

第一步:選擇多級列表


在開始選項卡下,段落格式工具組中,打開多級編號菜單欄,看到更多編號格式。從中選擇一款帶【標題N】字樣的樣式,並且全部左對齊的樣式:



第二步:修改一級列表的格式


再次展開多級編號菜單欄,這一次打開【定義新的多級列表】設置窗口。



在多級列表設置窗口中,將第一級的格式修改為「第一章」的形式。修改方法如下面的動圖所示:



第三步:其他級別應用正規格式


完成上一步操作後,會有一個問題,後續級別的編號格式自動變成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。並不是我們想要的,我們想要的是「1.1、1.2、1.3……」


怎麼改過來呢?


首先展開更多選項裡,然後更改其餘級別編號的一個屬性設置就可以了。



具體修改方法如下面的動圖所示:


以此類推,將剩餘要用到的級別,都改成正規格式後,點擊【確定】。

接下來要做的工作就非常簡單了,就是點擊套用!點擊套用!點擊套用!

第四步:套用樣式


一鍵變多級標題編號,就是這麼酸爽:


是不是超級簡單?


秋葉PPT


1. 首行縮進2字符,控制行距,如固定值。

2. 添加上標,以標記引用的文獻。

3. 創建樣式,創建各標題及正文內容的樣式,這樣方便快速套用,方便一改全改。

4. 自動更正功能。自動更正功能可以輔助快速輸入文本內容,如輸入化學式,某些有大小寫區分的英文符號。

5. 製作三線表。

6. 添加頁碼,通過分節符區分不同部分。

7. 生成自動目錄並更新目錄。

8. 插入圖表或表格的題注。

9. 使用懸掛縮進製作引用文獻。

10. 插入各種符號、公式


小斌PPT


我目前環境系博士在讀,我的經驗是:掌握基本的技能,但大多數時候,在一份前人比較經典的模板上進行寫作,比如學術小論文、本科/碩士/博士論文等。我的很多師兄師姐在進行博士大論文寫作時,也是在前面的師兄師姐的模板上進行寫作的,省了很多時間。


分享到:


相關文章: