名字能发多长才叫长呢
到底该如何快速学好 Excel？
作为一个职场新人，学会office的基础操作是非常重要的，也算是职场基础能力的提现，Excel就是其中一个技能。
其实，很多人想系统的学习 Excel，想找专家帮忙指定一条路线去学习，老实说，这个不现实。几乎可以说，没有每个方向都精通的全才，现在网上的Excel高手基本上是在 Excel 的某个方向成为高手的。
因此，小皮老师觉得，你首先要明白，你学习摄影是用来做什么的？会需要用到什么技能？直接去学习那部分的Excel技能就好了，带着问题去学习的话，比较容易对 Excel 产生更多的兴趣，从而获得持续的增长。
这是最快速度学会Excel的方法了。
Excel学习的几个要点
一、软件推荐
首先推荐下载微软的office套件，里面有Excel。可以下载office2016版本，功能最齐全。
WPS——虽然国产的软件本地化程度更好，但是许多插件和功能只有微软的Excel有适配。
建议大家都去下载正版的，可以在百度搜索 Excel2016 就会看到下载地址了。
今天分享一个 Excel 插件——滚动抽奖器。
直接打开就能用。
二、Excel常用快捷键，记得收藏哟
Excel中，我们一般比较常用的是Ctrl 的组合键，今天就跟大家分享。
Ctrl组合键常用推荐：
Ctrl+PgUp:在工作表选项卡之间从左至右进行切换。（重要）
Ctrl+PgDn：在工作表选项卡之间从右至左进行切换。（重要）
Ctrl+;：输入当前日期。
Ctrl+1:显示“设置单元格格式”对话框。(特别重要)
Ctrl+2/Ctrl+B：应用或取消加粗格式设置。(特别重要)
Ctrl+3/Ctrl+I：应用或取消倾斜格式设置。(特别重要)
Ctrl+4：应用或取消下划线。(特别重要)
Ctrl+5：应用或取消删除线。
Ctrl+6：在隐藏对象和显示对象之间切换。
Ctrl+8：显示或隐藏分级显示符号。
Ctrl+9：隐藏选定的行。(重要)
Ctrl+0：隐藏选定的列。(重要)
Ctrl+A：选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。(特别重要)
Ctrl+C:复制选定的单元格。(特别重要)
Ctrl+F:显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。(特别重要)
Ctrl+H:显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。(特别重要)
Ctrl+N:创建一个新的空白工作簿。(特别重要)
Ctrl+O:显示“打开”对话框以打开或查找文件。(特别重要)
Ctrl+P:在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。(特别重要)
Ctrl+Q:当有单元格包含选中的数据时，将为该数据显示“快速分析”选项。(重要)
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。(特别重要) Ctrl+T 显示“创建表”对话框。(重要)
Ctrl+U 应用或取消下划线。(特别重要)
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。(重要)
Ctrl+X 剪切选定的单元格。(特别重要)
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。(特别重要)
三、图表资源
虽然下面分享的是PPT中的图表，不过制作原理一样的。
这个在小皮老师之前发的一个回答，大家感兴趣，可以去看一下。
这个是之前发布过的图表
以上就是小皮老师的分享了，希望有帮助到你。
大家不管在学习 PPT 还是学习Excel，一定要坚持，从自己日常需要用的功能出发去学习。这样学习才会事半功倍。
欢迎大家在下方评论区留言点赞，或者转发，如果您觉得有收获的话，可以转发给你的朋友。
你的评论点赞，将会是我继续努力的动力，我是小皮老师，欢迎关注@PPT精选。😁
PPT精选
如何学好excel呢，我说下我的经历吧。
1.小白阶段:毕业后进公司需要经常用到excel，刚开始也只是会基本的操作，单元格选择，操作，删除。字体加黑，变颜色等基础到不能再基础的工作，直到有一天，我师傅安排给我一个巨大工作量的核对任务后，我经过一早上奋战还没完成时，她幽幽说了句，你听过Vlookup吗？那时候，我才知道有一种东西，叫函数！
2.函数时代:打开了这扇门后，我一发不可收拾，于是我开始去查，学习excel的各种函数，但是发展密密麻麻的太多了，压根学不完。于是后来我换了一种模式！
当你遇到问题时，准确描述你的需求，在网上找答案！
没错，这就是最快的入门应用学习方法，根据你的实际需求，按需学习，容易得到反馈的同时，也快速解决问题。
3.函数嵌套纪元：工作后期，我发现普通的函数满足不了我的要求了，比如，同时对三个条件进行判断，黑人问号脸？？？于是我虚心百度，了解到了函数嵌套这东西。并且开始对我以前学习的函数进行归纳总结，一一列出嵌套的方法。此时已经从点学习，转为面学习，从按需学习，转为全面系统学习。
4.VBA跳跃时代：某一天，师父给了我一份巨大的表格，让我按照供应商进行拆分，由于不想再被幽幽地吐槽，我虚心问了是否有快速的方法。得到否定后失望的我慢慢拆着。无聊的我查了一下百度，发现了VBA这个语言，一个编辑好代码就可以一键完成批量操作的语言，从此打开了新世界的大门……
那么学习的方法就是，先按需学习，快速入门，趁着这股学习热流还在，先开始再说。在你取得一些成就以及做了很多excel表格后，就可以买一本书，这时候你就会有耐心系统学习一遍知识，联系你以往的工作，从而巩固学习的知识。 再后期的话，可以做晋升，做可视化，学VBA等等。
反正，先开始吧！
Excel基础知识
不少EXCEL学习者都知道，EXCEL的功能，很好很强大，对于学好EXCEL，也是做出了一定的努力。回顾了一下自己学习EXCEL的历程，将自己的教训写出来，以避免大家与我走同样的弯路，让大家的EXCEL水平提高的更快。
误区一：盲目的占有资料却不注重学习消化。我读书的时候学校没有EXCEL课程（比我低两届的学弟学妹们比较幸运，他们读书的时候学校给开了这个课程），而毕业之后由于工作的原因，对EXCEL的要求比较高，但公司因为种种原因，不允许我们上因特网，于是为了学习只好买书来自学。所幸学习效果还比较好，水平提高很快。可能是因为这个原因吧，养成了一个习惯，就是看到了好的EXCEL的书籍，就想买下来，或者是下载电子书存到硬盘里面，而对于知识的消化吸收呢，则随着周围同事对我EXCEL水平的一片赞扬而停止了（我反省，确实那时候是有些飘飘然，现在看来是多么的幼稚啊），这样就导致了书籍我是有了一堆，但是我的知识水平并没有随着书的数量增加而增加。
误区二：为学习而学习，舍近求远。刚开始学习EXCEL的时候，确实是为了适应新的工作而学习的，目的性非常强，实践性也非常强，毕竟，我要在最短的时间里面最快的适应工作，解决问题，没那么多精力搞那些花里胡哨的东西。然而，在适应了工作之后，我的心态就变了。一段时间以来，仿佛就觉得我非得学习VBA不可，不学VBA就好像缺点什么一样，导致了我很长一段时间都在研究这个VBA，反而耽误了EXCEL内置功能的学习。现在回过头来看，觉得自己很可笑的。首先那心态就不对。EXCEL只不过是个工具，一个能够帮助我们解决问题的工具，我们学习EXCEL的最终目的，是为了更好的解决问题，而不是为了学习而学习。那时候看的那些东西，后来被我发现，许多功能其实是EXCEL内置功能里面有的，或者说，内置功能中虽然不能直接实现，但是借助一些简单的辅助工具，再结合内置功能就能够轻易实现的，根本没有必要使用VBA，如果使用VBA的话，看起来反而是舍近求远了。
误区三：解决问题总是喜欢一步到位，不会多角度思考。可能和我性格有关系吧，看到一个问题，总想，用什么功能可以解决这个问题，却忽略了，很多情况下，EXCEL高级功能的实现，是几个基本功能的巧妙组合。总是在寻找新的功能，忽略了对已经掌握的功能的进一步理解和应用。有时候，多加一个辅助列就能解决的问题，我非得搞个几层函数嵌套（自己先汗一个）。其实，只要能解决问题，多换几个角度思考，如果不能直接实现的功能，用几个基本功能组合一下，分成几步解决问题，又有什么不好呢？解决实际问题的办法有很多种，只要解决的漂漂亮亮，又何必拘泥于是否是一步到位呢？
诺图网校课程
怎么快速入门Excel，这个快速很难定义，也要看跟谁比。我就谈谈自己的理解吧。
其实下面谈到的方法，不仅适合学习Excel，也适合学习其他的东西。
我记得我刚学习编程的时候，知识觉得别人做起来很酷，所以我初学的时候就是追求酷炫，所以就经常上网站学习，自己学习到深夜，我觉得学习快速的方法，第一要务就是树立目标。
第二，我觉得应该就是兴趣，有兴趣的人，总会不知疲倦的学习练习，还能坚持很久，这就比大多数厉害了。
第三，我觉得就是技巧方法了，学习Excel应该找到一个好的老师，好的教材，照着别人的规范要求，案例一点一点的跟着学习，那么其学习的方法和技巧你也学到了。前人的思考，作为自己的阶梯，这才能快速学习。
综上所述，兴趣是耐力，目标是信心，技巧方法是阶梯，唯有三者具备才能登天揽月。
编程自学望成才
学会这10个Excel神技能，零基础也能玩得转！
Excel大家都很熟悉，界面直观、计算功能和图表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能，赶紧看看吧。
1、 快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。
2、 日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa
3、 跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。
4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。
5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。
6、 不复制隐藏的行：按【Alt+; 】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。
7、 自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。
8、 快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。
9、 快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。
10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击 “视图→并排窗口”。
以上的10个小技巧，操作很简单，但非常实用，如果大家能熟练掌握，可以解决工作中绝大部分的问题。
学会这些Excel操作技巧之后，小明就更牛了
1、姓名对齐
输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？
2、输入带方框的√和×
利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。
3、按单位职务排序
在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
（点击查看动态图）
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：
（点击查看动态图）
4、快速输入性别
输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事
自定义格式代码为：
[=1]男;[=0]女
5、把有道翻译装进Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
6、计算间隔小时
要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：
=(结束时间-开始时间)*24
7、计算间隔分钟
要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：
=(结束时间-开始时间)*1440
8、日期和时间的拆分
要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：
9、填充合并单元格
咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？
其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G，定位空值。
再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。
10、合并单元格求和
SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
学会Excel这几个小功能让你提前下班，快人一步
xcel 在我们工作中天天都会使用到，它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛，财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作，今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下，让你在工作中快人一步提早下班。
一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。
方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：
快速的找出重复数据并标记颜色
二、快速把重复数据删除。
方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：
快速把重复数据删除
三、快速的选中一列或者一行的数据
方法：选中1行/1列，同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：
快速的选中一列或者一行的数据
四、分段显示数字或手机号码。
方法：选中号码列，点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：
五、数据横竖转化
方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；
以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧，Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。
Excel哪个技巧最强悍？用上这招，3分钟内完成数据录入不是梦！
你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！
其实我觉得学习Excel，只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。
今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！
1、拆分单元格信息
如果你需要查分单元格信息，只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域，并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。
即使是需要提取的单元格信息位置不一样，同样也可以用Ctrl+E搞定哦！
2、合并单元格信息
把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单，只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl+E，一秒完成信息合并录入操作。
3、手机号码分段显示和加密
手机号如果想要分段显示，或加密中间几位数字，不用记住神马公式，直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。
如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作），那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：
4、快速提取身份证号码中的生日
5、快速提取市区名称
6、快速完成字符串乱序重组
假如你需要把Excel转换成其他文件格式，除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。
Excel十大常用快捷键，学会以后老板给我加薪了
1、Ctrl+N，一键新建Excel文件
「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。
2、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框
3、Ctrl+P，一键打开打印界面
4、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域
再大的表格都可以一键秒选~
5、Ctrl+F1，快速隐藏功能区
6、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列
其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列
7、Ctrl+-（减号），一键删除行
连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号
8、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）
当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。
9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页
使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~
10、Ctrl+PgDn，快速切换工作表
价值电商文少
本人Excel 0基础自学2个月，成功入职上市公司数据分析岗的真实案例。
想要熟练掌握Excel知识，大量的练习是不可或缺的。
建议你按照如下路径去操作，不说可以短期内让你精通，但绝对可以让你在3个月内，领先身边的绝大多数人。
第一步：操作时间1个月左右
在网上找一份比较系统的Excel教程，一节一节踏踏实实的跟着学
Excel知识按照大的框架可以分为以下5类：
1.基础操作类
2.函数类
3.作图类
4.数据透视表类
5.VBA编程类
建议先学1-4类，跟着找好的教程，听一遍，操作一遍，先保证这些知识在你的脑子里有个印象，知道有这么个知识点就行。
第二步：操作时间2个月左右
如果可以的话，换一份跟数据处理相关的工作，工作会逼着你去用上一个月学到的知识，当然，也可以将部门里所有和数据相关的工作都接过来，自己干，在干的过程中，去想这些工作怎么可以高效的解决，可以用到什么函数，是否可以用到数据透视表，将知识真切的用到现实的工作环境中，会大大加强你对知识的理解，也会增强你的自信心。
第三步：将你的Excel知识教给身边的人
俗话说，教是最好的学，我在给身边的同事讲某些知识的时候，我对这个知识有了更深刻的理解，他们也越来越相信我，我的自信心也越来越强。
附上一个真实案例,ps:这就是同事问我的问题。
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张凯职场办公
整理了几个常用操作，希望对你有所帮助：
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域，点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域，然后点击“合并”按钮。
注意：如果想取消合并的话，也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行，那么就选中第三行（记住选中需要冻结的下一行就行了，如果是冻结前4行，那么就选中第5行），然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列，那么我先选中B3单元格，再点击“冻结拆分窗格”按钮，如图：（如果冻结3行3列，那么就选中D4单元格，再点击“冻结拆分窗格”按钮）
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷，如图：（单击只能刷一次）
再说双击格式刷的用法：
完成后，再点击格式刷按钮结束。
6、转置（行列互换）：
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序，那么随便选中1月的一个数据，再点击排序按钮：
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
从零开始学习Excel
在没有任何基础的情况下，想快速学会excel的应用，千万不要盲目地去学习复杂的公式、VBA、数据库等这些知识，关键在于最最基础的操作。这里我分享一些关于excel零基础操作的知识点，希望对你有所帮助。
1、快速填充
快速填充数据、序列
2、快速填充序列
巧用单元格的句柄进行填充
3、单元格内换行
alt+回车键
4、F4的妙用
F4重复上一步操作
5、快速求和
alt+=,快速求和
6、插入一行或多行
7、身份证号的输入方法
8、分数的输入方法
9、快速筛选数据
10、快速居中合并单元格
office精彩办公
一、速成法（5天）每个版块一天2小时就差不多了：
1.了解基本界面：至少要知道这些按钮都有说明作用，什么？你说学习方法是什么，你把这些键都按一遍，按了一遍还不会的，辛苦百度一下啊亲。
2.基本操作：输入内容、清除内容（这都不会，那你是真白- -），筛选、排序、查找、更换格式及数据类型、分列。
3.函数及运算：加减乘除（+-*/）、VLOOKUP(excel中的神器之一)，index+match（另外一种vlookup的方法）、if、sum、average、countif、find、right、left、and、or会了以上这些你基本能解决日常遇到40%的问题了，这些度娘里也都有。
4.数据透视表(excel中的神器之二)：会了这个技能基本上就可以独立解决问题了，一般的分类汇总问题轻松解决。Excel里的偷懒神器——数据透视表的使用（初级）
5.插入图表可视化：excel16的版本里将一般的图表都已经囊括了，所以直接插入图表就好了，如果对图表的美观有所要求，可以查看仅仅三步，可将图表美化得高大上
二、大成法：
1.各个快捷键的使用：EXCEL日常使用80%的快捷键都在这里
2.函数的嵌入使用：例如vlookup的三个使用技巧（中级），更多还是实际的工作中的撰写应用，最重要的你要明白函数的含义才能举一反三。
3.建模及超级数据透视表的使用（power pivot）
4.自动化报表（power view）
5.分析工具篇：了解些统计学知识、规划求解
考呀呀Excel技巧
Excel用户无非分为新手用户，初级用户，中级用户，高级用户，纯新手用户如果没有基础开始学习，建议先系统的了解Excel基本构成，基本操作以及常用功能，从扫盲开始，慢慢在使用中加深理解。
基本构成
第一步，了解Excel工作表的基本构成，我们所有的工作都是在工作簿中进行，而众多单元格可以构成工作簿，单元格中可以填写文本，日期，数字，具体是根据你的需求进行编辑。
标题栏显示的文件名称；菜单栏是以列表的形式将一组或多组功能命令组合在一起，比如文件，开始等命令；工具栏显示的是菜单栏下某个命令的细化工具；名称款显示的是单元格名称，和地图中的坐标差不多，比如A1：A代表的是列号，1代表的行号；编辑栏中可以编辑单元格，这就不多说了。
基本操作
1.新建Excel工作表
打开Excel，选择【文件】—【新建】—【新建工作表】,当然也有快捷组合键【Ctrl+N】也是一样的效果；
一般的表格分为表题、表头、表身，表身表格的主要信息部分，如下图，是一个销售表，针对表格编辑方面有以下部分：
①修改字体：选择工具栏【开始】—【字体】，能修改字体大小、颜色、字体型号；
②对齐方式：选择【开始】—【对齐方式】，能修改字体对齐方式，换行以及单元格合并居中；
③删减单元格：选择【开始】——【单元格】，可以删减单元格以及更改单元格背景；
④常用函数：选择【公式】——【∑】，可以使用常用函数，比如求和，算平均值等。
3.保存工作表
保存工作表比较简单，选择【文件】—【另存为】/【文件】—【保存】等同于快捷键【Ctrl+S】，区别在于保存位置。
常用功能
1.输入身份证号等长数字：
选中单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式】—【数字】——【文本型】，后期需要更换数字类型也是这么操作。
2.格式刷：
这个功能主要针对单元格需要修改数量过多的情况，只需要修改一个单元格格式，然后选择【开始】—【格式刷】，就能完成批量修改。
3.制作数据表：
以下图柱形图为例制作数据图，选择【插入】—【柱形图】，然后选择数据区域：【设计】—【选择数据】—【选中图中的表格】，然后确定即可；表格添加标题：选择【布局】—【标题】；表格添加图例：选择【布局】—【图例】。
制作折现图以及圆饼图已经数据透视表也是同上操作，另外其他美化表格部分操作字数有限就不列举了。
4.快速复制粘贴：
如果是输入序列数字，只需要将光标移到选中框的有效较，等光标变成一个加号的时候，向下拖动就能只能填写序列了。
当然基本操作这一下都说不完，这里就列举了几项常用的操作，如果题主在使用Excel工具时遇到问题可以使用【F1】输入关键字，找到对应的解决方法，另外有一本专业的Excel指导书是再好不过了。
