03.03 如何用EXCEL製作讓領導眼前一亮的儀表圖?

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如何做出讓領導眼前一亮的儀表圖,又美又有內涵,而且是又快又好,總是受到領導的表揚呢?做到下面幾點你也可以的!

一、領悟圖表要表達的真正內涵,看圖的人想了解什麼?

1、比如領導想了解銷售人員的銷售情況,誰最高,誰最低。我們就可以用下面的圖表,用不同的顏色標註最高和最低,並動態顯示實際銷量。

2、比如領導想看看哪些銷售人員拖了後腿在平均線以下,這時候用簡單的柱形圖肯定不能滿足要求,如果如下圖所示,加一條平均線作為參考,數據顯示就全更直觀明瞭。

3、比如領導想了解365天的銷售多少情況,我們可以用脈博圖,哪天高哪天低一目瞭然。

二、掌握圖表美顏的基本步驟

1、善用輔助列:通過增加輔助列讓圖表看起來更直觀漂亮。

3、 刪除多餘元素:刪除縱向座標軸、圖例、網格線、形狀邊框等等,讓圖表更簡單。

4、 修改配色和字體:讓數據更有辨識度。

5、 突出要表達的重點信息:用輔助數據,圖形組合,系列重疊等方式突出重點信息。

美化圖表:比如通過複製圖形和圖片到柱形來美化圖表等。

三、多看多學多練,收藏幾款常用的圖表

俗話說“熟能生巧”,如果看得多學得多練得多,自然就熟練了,而且可以收藏幾款常用的圖表,用的時候改改數據就可以了,簡單方便。我在今日頭條分享了十多個領導喜歡的常用圖表,都有詳細製作教程,除了上面的3個圖表,還有下面的9個,需要的可以關注收藏學習!

1、雙層餅圖

2、各類百分比圖

3、滑珠圖

4、目標與業績對比柱圖

5、非字型圖(旋風圖)

6、複合條餅圖

7、圓環圖

8、仿WIFI信號百分比圖

9、多分類圓環圖

我是EXCEL學習微課堂,頭條號優質教育領域創作者,分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。目前已分享了90多個免費課程,其中有EXCEL基礎課程、函數課程和數據透視表系列課程,現在正在分享EXCEL圖表系列課程,如果分享的內容對您有用,歡迎點贊、收藏、評論、轉發,更多的EXCEL技能,可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。


EXCEL學習微課堂已免費分享的圖表製作課程有:

1《2個案例告訴你,EXCEL平均線讓數據圖表更直觀明瞭!》https://www.toutiao.com/i6674204311016178187/

2《EXCEL動態標註最高和最低值的圖表,讓你一眼看出誰的業績最好!》https://www.toutiao.com/i6676442470886146564/

3《你做的EXCEL柱形圖太醜,5個案例教會你柱形圖美顏術!快收藏》https://www.toutiao.com/i6679661776948167179/

4《Excel旋風圖的2種製作方法,簡單又漂亮!》https://www.toutiao.com/i6683412702221566476/

5《EXCEL雙層餅圖,5步搞定,讓你的數據更有層次感!》https://www.toutiao.com/i6688245880853627396/

6《不一樣的EXCEL百分比圖,讓你的圖表與眾不同!》https://www.toutiao.com/i6692395820530008590/

7《4步學會EXCEL複合條餅圖製作方法,讓統計結果更直觀!》https://www.toutiao.com/i6694559242067640835/

8《簡單4步,輕鬆製作高大上的EXCEL滑珠圖》https://www.toutiao.com/i6697231639291888142/

9《簡單4步,1分鐘製作高大上的完成率圓環圖》https://www.toutiao.com/a6700039096661705219/

10《EXCEL仿手機電池百分比圖,10格呈現,完成率一目瞭然》https://www.toutiao.com/i6702733648187097604/

11《快來收藏數據可視化神器——EXCEL條件格式製作動態百分比圖表》https://www.toutiao.com/i6705351810749563396/

12《EXCEL製作的仿WIFI信號百分比圖,讓你的圖表漂亮新穎有創意》https://www.toutiao.com/i6710796335919923724/

13《EXCEL會跳動的脈搏圖,趨勢分析就是這麼簡單,老闆一看就點贊》https://www.toutiao.com/i6713322673335714318/

14《4步搞定EXCEL多分類圓環圖(蚊香圖),讓數據對比更直觀》https://www.toutiao.com/i6716506667657200136/


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解決思路:動態圖表

首先需要說明這個操作在部門總結會議或者是年終總結時可以使用匯總功能動態展示出來,為了你在年底彙報時可以讓領導不至於看錶看的視覺疲勞,我在此簡單給一個思路;先看一下最後的效果,統計一年12個月銷售統計彙報動態圖展示。

步驟

  1. 先需要一個原始的表格數據(數據我隨便編寫的)。

  2. 將原始的數據表格處理成查詢人員、月份、金額、金額上面空著做數據有效性來選取數據使用

  3. 在菜單欄數據--數據有效性---選擇--序列--選擇(勾選月份至總計)來創建數據選擇列表。

  4. 此步驟是需要在金額下面使用VLOOKUP函數從例匹配每個例的金額,我們選中1月作為基準點來查詢,lookup_value=$M3 ,Table_array=$A$1$K$13,Col_index_num=Match函數匹配數值,Range_lookup=0。MATCH 函數參數:lookup_value=$N$1,lookup_array=$A$1$K$1,Match_type=0;生成數據後選中雙擊得到下拉數據。

  5. 所有數據都匹配好了以後就可以生成動態的圖表顯示,根據自己的喜歡可以生成很多種圖形,我在此生成一般的折線圖表動態展示。

最後注意是在使用函數時候使用F4快捷鍵快速引用,使用vlookup函數和match函數的相互配合使用。


蘭亭溪山


這個就是要考驗你的搜索技能了,比如說在百度搜索微信公眾號裡面搜索一般微信公眾號,裡面都會有詳細的文章的教程,而且還會有一些很便宜的九塊九啊,19塊九的一些課程通常這種技能還是得通過專業的學習才能夠掌握


王小七SW


去網上搜索一下表格教程,那個是你增長技能能力的一個很好的途徑


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