03.03 EXCEL里如何制作任务进度表?

waiwai2000


一、效果图

一、制作方法

1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期,案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】,然后在数据验证对话框中,验证条件选择【序列】,来源点选$A$23:$A$33后确定即可。

2、设置日期联动。设置D4=T2,即进度的起止时间与设置的起止时间一致,然后设置E4=D4+1,公式往后拖到任务结束日期U4;同样的道理,设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2,结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。

第1、2步操作动图如下:

3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色填充。

第3步操作动图如下:

4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色右边框。

5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为蓝色填充。

第4、5步操作动图如下:

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在Excel中制作任务进度表需要借助Excel中的条形堆积图,最终效果如下图所示。

下面一起来看看制作过程。

首先,准备好案例所需数据,包含项目名称、开始日期、结束日期、持续时间。

然后,选取表格的前两列数据A1:B7,在【插入】菜单下找到【条形堆积图】,得到一个默认样式的条形堆积图,如下图所示。

然后,再选择“持续时间”列数据D2:D7,点击选中条形的前提下按Ctrl+V粘贴数据,可生成如下图所示的图表。

然后,点击选中图中蓝色的条形,将其形状填充设置为无色,达到隐藏的目的。

然后,在图表左侧的竖向坐标轴上右键【设置坐标轴格式】,在右侧窗口选中【逆序类别】选项,排列好数据的前后顺序。

为了使图标更加紧凑美观,可以将时间轴的最小值设置为第一个项目开始日期的时间值。

具体方法是,选择A2单元格按Ctrl+1,在弹出的【设置单元格格式】窗口中选择【常规】选项,在右侧即可看到其时间码为43577。然后选中图表的时间轴,在右侧的格式窗口找到【最小值】,将其设置为43577即可,如下图所示。

最后,适当调整图表的字体、颜色等样式,得到最终结果。


师说新语


Excel中的任务进度表最适合使用的就是甘特图了,平时项目开发时经常需要用到这个功能,下面我就来介绍下如何使用Excel图表制作任务进度表,希望可以帮助到大家。

1.选择表格样式

在制作甘特图之前,首先需要准备好数据资料,然后进行表格样式更改:

①全选数据,选择【插入】-【图表】-【所有图表】;

②在图表弹出框中,切换至条形图并选择其中的【堆积条形图】。

2.选择表格数据

在选择完表格数据后,下一步就是更改数据,该步骤比较繁琐,需要静心完成:

①点击图表,选择【设计】-【数据】-【选择数据】;

②在数据源的弹出框中切换至【系列】,接下来将图表中的数据都变成【开始时间】&【持续时间】,【开始时间】这么修改:将系列1的【名称】数据源修改为【='Sheet1'!B1】,值修改为【='Sheet1'!B2:B9】,删除系列2也就是结束时间,系列3修改为【持续时间】,具体操作参照【开始时间】;

③修改【分类(X)轴标志】中的数据源【='Sheet1'!A2:A9】。

3.修改起始数据

接下来需要修改的就是起始数据,甘特图中的起始数据和表格内的数据不同,需要重新修改:

①选中横坐标的时间,在【坐标轴格式】的弹出框中切换至【刻度】;

②勾选【最小值】,将数据修改为【43682】,勾选【最大值】,将数据修改为【43718】。

如何看数据源的数值,很简单,选中你表格中的日期,将数据类型由【短日期】切换至【常规】,就会显示出这段字符,就像我表格中的【8月5日】对应的数字就是【43682】。

4.修改显示样式

最后这一个步骤就是需要修改显示样式,将甘特图的部分起始数据隐藏,只剩下持续时间:

①全选蓝色的数据条,选择【格式】-【形状样式】-【填充】-【无填充】;

②点击坐标轴,在【坐标轴格式】的弹出框中切换至【刻度】,勾选【相反次序的数据】。

按照这4个步骤设置完毕后,就能看到一个成型的任务进度表,如果需要表格样式的美化,还能进一步设置,在这里就不继续示范了。

Excel中制作任务进度表步骤介绍完毕啦,如果大家觉得还不错的话,欢迎点赞或者转发支持我哦~


永中软件


嗯嗯,任务进度图,也叫甘特图。

最简单的方法,就是直接采用Office自带的“甘特图”模板了。


步骤:

新建-搜索联机模板-“甘特图”-选择“甘特图项目管理器”-“创建”,即可得到甘特图进度管理表了。


这个项目规划器很有意思,它的进度条不是通过图表来实现的,而是通过“条件格式”对单元格填充不同颜色来实现“进度管理”的。


当然,通过制作“堆积条形图”来模拟实现甘特图的功能,也是可以的,不过我嫌它麻烦~


除此之外,微软家的Project软件,是一款专业的项目进度管理软件。

不光可以跟踪管理项目的进度,还能分配相应的项目资源(人员,材料,费用等等)。软件本身也提供了大量的进度管理模板。


如果你需要深度使用做项目管理的话,建议可以了解一下Project。



玩Office


在Excel中,使用条形图能够方便地制作计划进度表,直观地展现计划的持续天数和每天需要完成的计划任务。本文介绍在Excel表格中制作计划进度表的具体制作方法。

1、启动Excel,在图表中选择A1:B7单元格区域,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“条形图”按钮,在打开的列表中选择“二维条形图”栏中的“堆积条形图”选项,如图1所示。

图1 创建二维堆积条形图

2、在工作表中选择“持续时间”数据所在单元格区域,按Ctrl+C键复制该区域数据,在图表中选择绘图区后按Ctrl+V键向图表中添加一个新的数据系列,如图2所示。

图2 添加新的数据系列

3、在图表中鼠标双击“开始时间”数据系列打开“设置数据系列格式”窗格,在窗格中将图形的填充方式设置为“无填充”,此时该数据系列在图表中不可见,如图3所示。至此,计划进度表制作完成。

图3 使数据系列不可见


慧算账


你说的应该是甘特图吧,甘特图的作用是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,效果如下图

首先我们选择数据,然后点击插入,柱形图选择,然后选择横向的堆积柱形图

紧接着我们选择图表,然后选择设计,然后点击选择数据,将水平轴设置为具体的项目

然后我们点击添加将系列名称设置为开始时间
将系列值设置为开始的时间值

紧接着我们点击开始时间将它移动到预计耗时上边,点击确定即可

紧接着我们选择y轴的坐标,点击鼠标右键选择设置坐标轴格式,紧着勾选逆序类别即可

紧接着我们点击x轴的数据右键选择设置坐标轴格式,将最小值设置为2018-10-5,就是项目开始的最小的值

最后单击黄色柱子在格式中将他的形状填充以及形状轮廓都设置为即可

这样的话,甘特图就制作完成了

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