06.13 辦事處總經理:我唯一的職責,就是搞定一切!

一個研發、生產、銷售型公司,如果進行全國性銷售,在各個省份或者某一片區設辦事處,是非常通用的市場策略。

和分公司相比,辦事處規模一般比較小。規模大一點的辦事處,也就十來個銷售員,幾個售後服務工程師,外加一個小秘書,負責整個辦事處的“吃喝拉撒”。

你說這組織就像草臺班子,也沒錯,那班主就是辦事處總經理。公司給一筆費用,辦事處總經理負責搭臺,銷售員們負責唱戲。戲是好是壞,全看顧客賞錢。

對於公司來說,辦事處是公司功能的延伸。總部制定的所有策略和政策,都要通過辦事處去執行和落地。公司的所有產品,都得通過辦事處,銷往區域內最終用戶。

對於市場來說,辦事處又是公司的窗口。公司總部之於客戶,那就是一個遙遠的存在。客戶對公司的瞭解,永遠都是始於辦事處,終於辦事處。客戶對你公司的評價,實際上就是對你辦事處的評價。當客戶抱怨你的總部時,你也千萬別僥倖“甩鍋”成功。

所以一個辦事處總經理,就顯得至著重要,而且還責任重大。

如果你是辦事處總經理,表面上看你是代表公司管理下級銷售員的,但從結果導向來看,你就是給公司上交指標的。一個銷售額,另一個是利潤率,再有一個就是回款。

顯爾易見,辦事處總經理的第一個職責:幫公司或者老闆,搞定所管轄區域內的業績指標。

從這個角度看,你就成為老闆的管家人,在這個區域內要幫老闆把家管好。換句話說,你也就是這個區域的當家人。不當家不柴米貴,你得花好公司的每一分錢,以產生最大的經濟效益。

做好開源節流,就能最大化公司利益。說起來簡單,執行起來就難。要執行,靠團隊。辦事處總經理的第二個職責:搞定你的下屬團隊。

辦事處總經理:我唯一的職責,就是搞定一切!

什麼叫搞定下屬團隊?就是要讓大家心悅誠服。

怎樣才能讓大家心悅誠服呢?要從兩個方面入手:第一叫慎獨;第二叫團隊感。

何謂慎獨?就是辦事處總經理要以身做則,身先士卒。辦事處總經理有一點好,都是銷售出身,從一線成長起來的。上戰場殺敵打項目,都是一把好手。

那還慎什麼獨?辦事處總經理要求下屬銷售做什麼,自己必須先做到。你要銷售員勤快,你不能自己睡到日上三竿;你要求銷售員節約費用,你不能自己大手大腳花錢;你要求銷售員潔身自好,你不能自己剋扣費用。

你只有自己做到,才能讓大家心悅誠服。你說話才有份量,不然,你再多的教唆,下屬銷售員只會當你在放屁。

所以,銷售員們,不要指望升官成了辦事處總經理,就有舒服日子過。說實話,過得還不如銷售員呢。

那團隊感呢?這點很好理解,你得把下屬銷售員團結成一股繩,大家是一個團隊,都是兄弟,一起上戰場的兄弟。

你千萬別有領導架子,別把自己的領導位置當幹部,即使下屬銷售員溜鬚拍馬,你得有清醒的認識,不然你就會膨脹。一旦你膨脹了,把自己當領導了,就沒法兄弟們打成一片。

所以,別指望下屬銷售員來服侍你,你要時刻警惕。兄弟們有什麼喜事,比如結婚生娃,簽了大單等等,你還得第一個張羅喝酒慶祝。吃飯、喝酒、唱歌、洗桑拿,別等著下屬銷售員給你買單,自己搶著買。搶不過?最起碼把自己的單子給買了。

如果你要讓下屬銷售員打心眼裡,認為你是自己人,你還得給兄弟們爭取資源。資源都來自公司,一個公司的資源有限,這麼多個辦事處要的資源是無限的。

你能真正給兄弟們要來資源,為兄弟們爭取來資源,兄弟們才不會認為你是一屁股做在公司的位置上,才會更加真心的為你做事。

要爭取到資源,那你就得搞定公司領導,這也是辦事處總經理的第三個職責。

辦事處總經理:我唯一的職責,就是搞定一切!

公司領導和辦事處總經理所處的位置不一樣,掌握的資源和信息是不對稱的。你不搞定公司領導,領導可能一不給你授權,二不給你資源。

公司領導也有KPI,對他來說,全國上下一盤棋。有些地區KPI好點,有些地區KPI差點,整體能給公司有交待就行。就拿特價來說吧,你的銷售員要特價支持才能拿單,拿了單利潤指標就差。

這個時候,能不能拿單就全看公司領導了。銷售員當然是要業績,你搞定了公司領導,領導就給你批這個價格。利潤率不行?其它辦事處的項目來補唄。

你如果拿不到資源,你和銷售員解釋說是公司利潤過不去,那銷售員心裡就會想:你看,你就是代表公司來管我們的。

前面說到開源節流,最重要還是開源。開源靠什麼?當然是搞客戶做單啊。

永遠有銷售員搞不定的客戶,還有被銷售搞得半死不活的客戶,這些都得你來扛。所以,辦事處總經理的第四個職責:搞定客戶。

你千萬不要以為,搞定客戶,就是請你出去站個臺,俗稱“出臺”。銷售員約好客戶,你充當著公司領導,和客戶說道個一二三四。更多時候,你是被請去給銷售員擦屁股的。

設備賣給客戶,出了故障,影響了生產,造成了損失。客戶要賠償,那是不可能的。客戶罵銷售員,根本不解氣。你不被抓過去,讓客戶足足罵上兩三個小時,根本解決不了問題。

辦事處總經理:我唯一的職責,就是搞定一切!

銷售帶你去和客戶高層應酬,酒後銷售員失禮,說錯了話,得罪了客戶。本來氛圍挺好,情勢急轉直下,眼看一個大單就要丟了。這個時候,酒桌上那一紮壺三兩茅臺,只要你喝下去,賠這個不是,你說你是喝還是不喝?

所以吧,辦事處總經理這個位置,外人看起來都很風光。好像內有領導罩著,外有下屬銷售員捧著,在客戶端還是領導身份別人不怠慢。其實,這些都是對辦事處總經理的誤解。

以上四個職責,只是辦事處總經理,要重點搞定的部分。辦事處總經理的職責,是要搞定一切!


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