07.23 各個科技公司開會都有什麼特點?

各個科技公司開會都有什麼特點?

各個科技公司開會都有什麼特點?

各個科技公司開會都有什麼特點?

Google很極客,開會的原則竟然能夠簡單的羅列成一個一個小點!

  1. 每個會議都需要一名決策者。
  2. 會議需要清晰的目的和結構。
  3. 用於分享信息或交流思想的會議仍然需要會議主持人
  4. 在必要的時候才開會
  5. 會議人數不要超過八個
  6. 會議只邀請必要的人參加
  7. 嚴格遵守時間限制
  8. 每個參會人都必須給出自己的想法
各個科技公司開會都有什麼特點?

亞馬遜開會有兩個有趣的原則:兩個披薩原則 + 空椅子原則

兩個披薩原則

亞馬遜的 CEO Jeff Bezos 認為人數多的會議不利於決策的形成,而是會導致與會人員人云亦云,不發表自己的見解和想法。他的“兩個比薩”原則要求每場會議的人數,不能多到兩個披薩餅還不夠吃的地步。他認為小團隊更團結,且更有效率和創新性,他們總是各自能提供獨特的價值。

永遠準備一張空椅子

Jeff Bezos 還做過一個有趣的提議:永遠在會議室準備一張空的椅子來代表顧客。Amazon 的核心文化理念之一,就是從各個方面不斷完善和提升顧問體驗。這張空椅子就是一個符號性的象徵,提醒每個人不要忘記這一點

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雖然火箭君沒能找到蘋果的開會原則,不過有一些關於喬布斯喜歡的會議原則:

只邀請必要的人

喬布斯在開會時,如果覺得你是多餘的,甚至會把你從會場中趕出去

分配直接責任人

喬布斯的精神核心就是“責任思維”——這就意味著要安排適當的程序,以便每個人都知道他們自己的責任是什麼。

蘋果公司在召開任何一次會議時都會制定一份行動表(Action List),每個行動事項都和一個直接負責的個人(Direct Responsible Individual)掛鉤。

因為在一家有著大量工作的快速成長的公司中,一些重要的事情被擱置一邊,並不是因為人們不負責,而恰恰是因為員工的確很忙。如果你視一些東西為自己的孩子,那麼你就會非常非常關心它的狀況。

不插電

在喬布斯看來,人們在展示幻燈片時往往總會面臨一些問題,他希望人們參與到會議裡去,在會議桌上把問題弄清楚,而不是展示一連串的幻燈片,那些知道他們自己談論話題的人並不需要幻燈片。

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是的,這是facebook的最新logo,Facebook開會有一些好玩的點

會議必須確定會議類型

Facebook的所有人在開會前,都先想好一個最基礎的問題:本次會議的目標是什麼?會議可以分為兩大類:決策型會議、討論型會議。

  1. 決策型會議:必須輸出一個明確的決定,如項目評審會、預算審批會
  2. 討論型會議:召集所有人一起討論問題,共享信息,如晨會、頭腦風暴、項目溝通會等

開會前列個進度表

把會議議題製作成一張進度表,每討論完一個議題,就打一個勾,這是Facebook 的 COO Sheryl Sandberg 的建議。一方面,確保每一個議題都已經有了一個明確的結果;另一方面,如果你提前勾完了這份進度表,就讓會議提前結束

中午12點開會

Facebook 的研發經理 Mark Tonkelowitz 往往會在中午開一個 15 分鐘左右的站會,所有人一會都要去吃飯,自然不會願意花時間跑題。

NO MEETING DAY

Facebook的工程師有一個「No Meeting Day」可謂是一大亮點。每週有一天可以拒絕開會(特別緊急的除外),他們也稱這天為“製造者日”。

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埃隆·馬斯克 鐵律

會議中答不出問題,當場解僱,說明該員工準備不足

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馬斯克的要求很高,如果員工沒有在規定時間內完成任務,他會立即解僱,這是他一貫的做法。在Tesla或SpaceX會見馬斯克,最好有備而來

請問,你的公司開會有什麼奇葩規定嘛?有什麼特別高效的規定嘛?請留言告訴火箭君吧!!!

問題來了,會開好怎麼辦?

寫會議紀要啊!!

  • Google的會議目的和決策要不要記?!
  • Amazon的會議披薩口味要不要記?!
  • Apple的行動負責人和行動事項要不要記?!
  • Facebook不開會,那沒事……
  • Tesla開完會你就不是員工了,也沒事……

寫會議紀要很容易,但是要從茫茫的會議紀要中找到自己想要的那一份可就難了,你通常會面臨2個問題:

  1. 找到關於某個內容的一連串會議紀要很難
  2. 會議紀要格式多種多樣,PPT,PDF,WORD,郵件,只能按照名字逐個查

用過微博的同學都知道,#話題 這樣打打標籤的方式可以產生話題,火箭君建議大家在寫會議紀要的時候,也用#把相關話題提煉出來

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下面是火箭君的一份會議紀要,火箭君在寫會議紀要的時候,會注意把討論點用#的形式寫成重點話題。

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