早晨看到WPS教育版的用户QQ群有网友吐槽:
![WPS教育版好坑啊!从白天编辑到现在(凌晨3点),都没有存上](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
现在的教育版的使用体验的确不太好,感觉就是一个内侧版。
至于编辑的文档没有存上,问题出在哪里,没有看到用户电脑及其使用环境,不好判断。如果电脑硬件和系统没有问题,网络也是通畅的,那检查下面这些地方,看看能不能找到文件。
一、通过“文件资源管理器”查找文件
1.打开文件资源管理器,看看有没有WPS网盘。不知道是不是安装WPS的时候就默认添加了这个快速访问项目(截图来自WIN10系统,下同),但有地方可以设置。
![WPS教育版好坑啊!从白天编辑到现在(凌晨3点),都没有存上](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
2.在“此电脑>WPS网盘”中查找文件。这里还有一个“菜单”,打开看看。
这一这个截图右上角有搜索框,如果有文件保存过,应该在这里。某个新建文件第一次保存的时候,应该看清楚保存的位置。如果这里没有找到,也许另存到其他地方呢?
3.查看“菜单”命令。发现有“全自动同步设置”和“进入文件夹更新”。
如果选择“全自动同步设置”命令,可以看到提示“选择一个文件夹,启用“全自动同步”,指定文件夹下的文件将自动更新,始终和云端保持一致。”本人并没有勾选“全自动同步设置”中的任何文件夹,也没有感觉到有文件丢失。
不过,这个菜单底部还有一个“设置”命令。
4.点击上述“设置”命令,原来如此。
为了查找方便,这个“WPS网盘”入口最好是设置在“我的电脑”中可以看到。
以上是在“WPS网盘”中查找文件,事实上,通过“文件资源管理器”可以查找电脑上任何地方的文件,这里不细说了。
二、通过“WPS教育版”查找文件
1.检查“备份中心”的设置
2.进入“备份中心”后,看到已经备份的情况
3.单击上图左下角的“设置”,开启云端备份。至于是否选择“智能模式”,应该关系不大吧?
4.检查“云端备份”设置情况,开启“自动备份”的有17万多用户。
5.如果电脑故障、操作失误,试一试“一键恢复”。
6.从“应用中心”中打开“WPS云文档”(见本部分第一张截图),你的文档也许在这里。
前提是设置过自动备份到云文档。
不得不说的话
WPS教育版(包括其他版本)的导航设计还需要优化,头绪很多,容易迷路。估计参与开发的小组各自为政,协同不够吧?不是软件提供的功能不够好,而是易用性不够。
尤其是名称上容易产生歧义。【WPS网盘】和【WPS云文档】,还有【金山文档】,没有反复探究的用户,还真不知道所指何物。高速公路上的路标如果这样迷惑人,不知道要出多少事故。
【WPS本地文档】和【WPS云盘文档】,这样是不是清楚明白呢?前者通过【文件资源管理器】入口查看,后者通过WPS教育版【应用中心】的入口查看。
目前应用中心有【云文档】名称,打开它后显示的标题是【WPS云文档】,前后名称不一致。这也是不够严谨的表现。
【金山文档】是在线文档的名称,可以通过浏览器访问。金山文档和腾讯文档的网址开头几个字母是一样的。除了浏览器可以访问,微信小程序也有“金山文档”入口。也就是说,如果电脑和手机都没有安装WPS客户端,可以通过浏览器和微信小程序打开、编辑、转发金山文档。这一点应该广而告之。当然,腾讯文档也一样,它也可以通过微信小程序访问,还有TIM入口。
最后,必须说明的是,“金山文档”和“WPS云文档”的区别只是登录入口不同,它们新建、编辑的文档都在网上同一个地方。
感觉自己写的也很乱。
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