01.19 WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

早晨看到WPS教育版的用戶QQ群有網友吐槽:

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

現在的教育版的使用體驗的確不太好,感覺就是一個內側版。

至於編輯的文檔沒有存上,問題出在哪裡,沒有看到用戶電腦及其使用環境,不好判斷。如果電腦硬件和系統沒有問題,網絡也是通暢的,那檢查下面這些地方,看看能不能找到文件。

一、通過“文件資源管理器”查找文件

1.打開文件資源管理器,看看有沒有WPS網盤。不知道是不是安裝WPS的時候就默認添加了這個快速訪問項目(截圖來自WIN10系統,下同),但有地方可以設置。

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

2.在“此電腦>WPS網盤”中查找文件。這裡還有一個“菜單”,打開看看。

這一這個截圖右上角有搜索框,如果有文件保存過,應該在這裡。某個新建文件第一次保存的時候,應該看清楚保存的位置。如果這裡沒有找到,也許另存到其他地方呢?

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

3.查看“菜單”命令。發現有“全自動同步設置”和“進入文件夾更新”。

如果選擇“全自動同步設置”命令,可以看到提示“選擇一個文件夾,啟用“全自動同步”,指定文件夾下的文件將自動更新,始終和雲端保持一致。”本人並沒有勾選“全自動同步設置”中的任何文件夾,也沒有感覺到有文件丟失。

不過,這個菜單底部還有一個“設置”命令。

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4.點擊上述“設置”命令,原來如此。

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

為了查找方便,這個“WPS網盤”入口最好是設置在“我的電腦”中可以看到。

以上是在“WPS網盤”中查找文件,事實上,通過“文件資源管理器”可以查找電腦上任何地方的文件,這裡不細說了。

二、通過“WPS教育版”查找文件

1.檢查“備份中心”的設置

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2.進入“備份中心”後,看到已經備份的情況

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3.單擊上圖左下角的“設置”,開啟雲端備份。至於是否選擇“智能模式”,應該關係不大吧?

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

4.檢查“雲端備份”設置情況,開啟“自動備份”的有17萬多用戶。

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5.如果電腦故障、操作失誤,試一試“一鍵恢復”。

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

6.從“應用中心”中打開“WPS雲文檔”(見本部分第一張截圖),你的文檔也許在這裡。

前提是設置過自動備份到雲文檔。

WPS教育版好坑啊!從白天編輯到現在(凌晨3點),都沒有存上

不得不說的話

WPS教育版(包括其他版本)的導航設計還需要優化,頭緒很多,容易迷路。估計參與開發的小組各自為政,協同不夠吧?不是軟件提供的功能不夠好,而是易用性不夠。

尤其是名稱上容易產生歧義。【WPS網盤】和【WPS雲文檔】,還有【金山文檔】,沒有反覆探究的用戶,還真不知道所指何物。高速公路上的路標如果這樣迷惑人,不知道要出多少事故。

【WPS本地文檔】和【WPS雲盤文檔】,這樣是不是清楚明白呢?前者通過【文件資源管理器】入口查看,後者通過WPS教育版【應用中心】的入口查看。

目前應用中心有【雲文檔】名稱,打開它後顯示的標題是【WPS雲文檔】,前後名稱不一致。這也是不夠嚴謹的表現。

【金山文檔】是在線文檔的名稱,可以通過瀏覽器訪問。金山文檔和騰訊文檔的網址開頭幾個字母是一樣的。除了瀏覽器可以訪問,微信小程序也有“金山文檔”入口。也就是說,如果電腦和手機都沒有安裝WPS客戶端,可以通過瀏覽器和微信小程序打開、編輯、轉發金山文檔。這一點應該廣而告之。當然,騰訊文檔也一樣,它也可以通過微信小程序訪問,還有TIM入口。

最後,必須說明的是,“金山文檔”和“WPS雲文檔”的區別只是登錄入口不同,它們新建、編輯的文檔都在網上同一個地方。

感覺自己寫的也很亂。


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