員工釘釘考勤管理制度
員工釘釘考勤管理制度
1.目的
為方便員工日常考勤，保證公司正常工作運行，使員工的工資核算做到有法可依，實現釘釘軟件科學高效的考勤管理，特制定本制度。
2.適用範圍
本辦法適用於公司使用釘釘考勤管理系統的所有員工。
3.管理職責
3.1人力資源部負責釘釘系統維護及考勤的日常管理、考勤統計工作。
3.2各部門負責人負責宣導、管理本部門人員的考勤工作。
4.軟件安裝
4.1下載安裝好“釘釘”手機APP或電腦客戶端軟件，按操作提示註冊申請賬號（請實名註冊），一個終端設備只能綁定一個賬號。
4.2註冊成功後-“加入團隊”-搜索團隊名稱“XXXXXXXX公司”-“申請加入”；也可以通過輸入團隊號“XXXXXX”申請加入。
4.3目前釘釘軟件試用的功能主要有：人事管理、市場營銷、財務管理、客戶管理、行政管理、協同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補卡申請”、“請假”、“審批”功能先行使用，其它模塊功能等條件成熟後逐步開放使用。
5.考勤時間
5.1夏季工作時間（當年5月1號至9月30號），上午8：00-11：30；下午13：00-17：30。（如有調整另行通知）
5.2冬季工作時間（當年10月1號至次年4月30號），上午8：00-11：30；下午12：30-17：00。（如有調整另行通知）
5.3考勤打卡次數及時間：一日四次，打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間，中午兩次打卡時間點前後不能低於30分鐘。
6.釘釘APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用範圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡”。
6.1.2使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。
6.1.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄，用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“我的考勤”。
6.1.4注意事項：
6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤，需要有公務外出的審批或詳細說明外勤原因，如無正當理由視為異常考勤。
6.1.4.2須按規定一天四次打卡，多打卡將導致系統顯示為早退。
6.2外出
6.2.1適用範圍：凡員工因公外出須走外出流程
6.2.2使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”後，選擇“外出時間”、“結束時間”、“外出事由”；“審批人”（選擇直接上級+分管領導）、“抄送人”（選擇人力資源部）。
6.2.3彈性時間：公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間（不超過2次），用於處理私人緊急事務。（須在外出事由中說明“因私外出”）
6.2.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期外出記錄，用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”。
6.3出差
6.3.1適用範圍：凡員工因公出差須走出差流程。
6.3.2使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”後，填寫“出差事由”，選擇“交通工具”、“出發城市”、“目的城市”、“開始時間”、“結束時間”、“審批人”（選擇直接上級+分管領導）、“抄送人”（選擇人力資源部）
6.3.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期出差記錄，用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。
6.4簽到
6.4.1適用範圍“外出”：凡員工外出須簽到，離開公司簽到一次、到達目的地簽到一次、離開目的地簽到一次、返回公司後簽到一次。
6.4.2適用範圍“出差”：凡員工因公出差須在始發地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回公司後第一時間簽到一次。
6.4.3使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對象”欄內填寫外出辦事地點或事項（要與外出或出差中的事由相關）。在“簽到”內用相機拍攝該地點顯著標志的照片上傳（在該軟件內拍攝的照片將自帶日期姓名等水印）。
6.4.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄，用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統計”，可在地圖上選擇“範圍”或“日期”查看。
6.4.5負責人可隨時查看部門內員工的簽到情況，單位領導可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”，可在地圖上選擇“範圍”和“日期”查看。
6.5補卡申請
6.5.1適用範圍：因個人疏忽、手機或網絡故障等原因未打卡或簽到。
6.5.2使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“補卡申請”-“去月曆補卡”-“提交申請”-“申請補卡”，填報補卡日期、事由並說明。
6.5.3管理方法：
6.5.3.1補卡申請須在當日或三個工作日之內補卡，由於個人疏忽未打卡的填報，每月認可三次，其餘的均按遲到、早退、曠工等情形處理。
6.5.3.2實際遲到未打卡的，一律不得正常補卡。
6.5.3.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作“補卡申請”並由上級領導審批方可有效，未審批或退回者按無出勤處理。
6.6請假
6.6.1適用範圍：員工因事假、病假、婚假、喪假、產假等原因請假。
6.6.2使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“請假”，選擇“請假類型”、“開始時間”、“結束時間”、“請假事由”，“審批人”（選擇直接上級+分管領導）、“抄送人”（選擇人力資源部）並提交。
6.6.3管理方法：
6.6.3.1關於請假，需提前申請，遇緊急事件或生病等臨時特殊事件，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，並得到批准後方可請假，並在釘釘系統內補填請假單並提交，審批完成後生效，否則按曠工處理。
6.6.3.2關於續假，經上級主管領導同意後方可續假，且必須在釘釘上重新申請請假流程（也可在原有請假流程中進行修改日期後重新審批）；未獲批准的續假，視同曠工；如因特殊原因未能及時續假者，員工本人應向直屬上級口頭申請或電話申請，並在事中或事後24小時內補辦釘釘請假審批手續，否則，視為曠工。
6.6.3.3關於銷假，休假結束後需本人上傳相關證件說明（病假產假需持正規醫院的病例及相關證明、婚假需持結婚證明、喪假需持死亡證明和直屬關係證明等有效證明），否則不享有相關帶薪假。操作方法：”釘釘“-“工作”-“審批”-“我發起的”-“XXX的請假”-“評論”-“拍攝相關證明文件”-“發送”，看到人力資源部相關人員回覆“已確認”方可完成銷假手續。
6.7審批
6.7.1適用範圍：領導審批人事管理中的相關事項時使用。
6.7.2使用方法：用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發起的”、“抄送我的”裡面操作相關事項審批流程。
7.釘釘指紋考勤機的使用
7.1適用範圍：員工因不會或不能使用釘釘APP手機軟件的情況下，可以選擇釘釘指紋考勤機打卡。
7.2使用方法：釘釘指紋考勤機的使用方法與公司之前考勤機的使用方法一致。
7.3管理方法：特殊情況下如不能打卡或忘記打卡，應向上級領導報告原由，並在事後及時填寫《考勤異動登記表》，由上級領導簽字確認，在當日或三個工作日內交人力資源部備案，無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理。
8.打卡地點及連接方式
8.1釘釘APP手機軟件
8.1.1考勤打卡地點：公司會統一設置一個常駐辦公打卡地點為“XX省XX市XX區XX路XX號”，將整個辦公區設為考勤範圍，通過手機定位，精確到50-300米的定位方式，離開此地點則顯示為外勤打卡。
8.1.2網絡連接方式：可以用公司網絡，也可以用自帶的手機流量，打開手機GPS定位後進行打卡。
8.2釘釘指紋考勤機
8.2.1考勤打卡地點：公司門衛處。
8.2.2網絡連接方式：公司網絡。
9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理
9.1除無法避免之客觀情形（如惡劣天氣、事故、意外等）或未得到上級的特別許可或批准的情況外，任何員工不得遲到、早退、曠工。
9.2當月遲到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三次以上扣款50元。
9.3早退的，扣款50元/次。
9.4實際按時上班但忘記打卡的，可在當日或三個工作日內申請補卡，每月申請補卡次數不得超過三次，超過三次的每次扣款10元。
9.5無故缺勤4小時以上的，視為曠工半天，扣除半天的考勤工資。
9.6無故缺勤8小時以上的，視為曠工一天，扣除一天的考勤工資。
9.7連續曠工2天（含）以上或年度內累計超過3次（含）曠工，屬嚴重違反用人單位規章制度的行為，公司將予以無條件開除。
9.8以上所有扣款納入季度“全勤獎獎勵基金”，用於獎勵季度中無任何遲到、早退、請假、曠工的員工。（關於全勤獎詳見公司薪酬福利管理制度中相關條款）
10.附則
10.1本制度試運行1個月，試運行期間各位員工若有問題可以提交至人力資源部。
10.2本制度由人力資源部負責起草與修訂，經公司總經理審批同意後，自頒佈之日起執行。
附件：1.員工釘釘考勤管理流程圖
2.考勤異動登記表
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