03.24 四个步骤,让你成为解决复杂问题的高手

每个人工作和生活中都会遇到形形色色的问题,或困惑于如何提升业绩,或困惑于解决单身问题,或困惑于处好人际关系。今天结合自己的理解,介绍曲凯老师一套高效解决问题的方法,希望能对你有所帮助。解决复杂问题的四个步骤:深入理解问题、拆解问题、提出解决办法、总结回顾。

四个步骤,让你成为解决复杂问题的高手

深入理解问题

高效解决问题的前提是深入理解问题,只有充分理解问题,才能保证解决思路方向是对的。所以,需要不停的反问自己,面临问题的本质到底是什么?为了确保理解问题,你最好把问题用自己的话换成各种形式重新表达。充分理解问题后,你需要进一步弄清楚三件事。

  1. 问题提出人关心的问题点是什么?

  2. 希望达成什么目标?

  3. 自己有哪些可以借用的资源?

四个步骤,让你成为解决复杂问题的高手

假设遇到的问题是:如何提升微信公众号关注人数?尝试利用上述思路来深入理解问题。

  1. 提出这个问题可能有两种现象,一是新增关注人数太少,二是新增关注人数速率低于取消关注人数速率。所以我们要明确问题点是新增关注人数?还是降低取消关注人数?这里假设问题关注点是新增关注人数。

  2. 希望达成的目标是1个月内增加1000个用户?还是1个月内增加100000个用户,不同量级的目标需要的解决思路会截然不同,假定目标是增加1000个用户。

  3. 想想自己有哪此可以借用的资源,比如说有媒体类像微信、头条、百度等,工具类互推工具、导航工具等,再比如说市场类像花钱吸引、买僵尸用户等等,资源越多越好。

拆解问题

复杂问题一般由多个小问题组成,无法直接解决,所以需要把复杂问题不断拆解,直到找到最小粒度问题,也就是元问题。仍然以增加微信关注人数为例。

公众号触达人数=自媒体推广+互动推广+付费购买

转化率=打开率*关注率

经过层层拆解后, 新增微信关注人数=(自媒体推广+互动推广+付费购买)*打开率*关注率。

上面描述的是公式法拆解问题,也是最常用的一种,大型公司面试题经常会测验这种解决问题的思路,比如说高盛曾经一道考题就是“请你估算任一时刻纽约上空有多少架飞机”,其实并非真要计算出准确结果,而是要考验你能否逻辑性拆解问题。类似的问题还有“北京地铁每天的客运量是多少”,“北京市一共有多少家理发店” 等等。

拆解问题是四步法中非常关键的一步,彻底拆解问题才能全面地找到解决办法,同时只要彻底拆解,复杂问题也就迎刃而解了。

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提出解决办法

问题拆解彻底后,就可以针对每个元问题进行针对性解决了。如果是打开率低,可以尝试优化文章标题,借鉴刷屏文章的题目规律。如果打开率正常但关注率低,那一定是文章内容有问题,需要优化。总之,问题拆解彻底后,具体问题具体解决。如果还是没有明显措施,那就尝试下问题是否还能继续拆解。

总结回顾

问题分析完成后,如果需要进行汇报,说服别人同意你的分析结论。可以尝试以下原则,结论先行,理由支撑,事实证明。从结论不断进行分拆,直到形成事实支撑。

例如经过分析后,新增关注人数少的原因是关注率低,那可以尝试这样总结:经过分析,建议公司增加投入,提升文章质量。原因是文章推广量和阅读量都较高,但关注率较低。观察业界趋势,相同推广量和阅读量的前提下,文章质量高低和关注率成正比,所以建议增加投入提升文章质量。

最后,需要反复思考自己解决整个问题的过程,问题是否理解足够深入,是否有更好的拆解问题思路等等。总结是最好的启发时刻,人只有不断总结经验教训,才能快速提升自我。

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