暑期將至，學校的小夥伴們，還剩幾門考試呀？

別怕，期末考試嘛，臨陣磨槍，不快也光！

不過說起期末考試，我內心始終有一種說不出的痛

那還是我大學二年級的時候，期末抱著打印的各課複習資料，內心充滿著一種迷之自信。

然而打印完老師的教學課件，我忍不住留下兩行熱淚。

看著那厚厚一摞的資料，只感覺及格是不可能了，這輩子都不可能了……

直到我看到同學打印的一門教學課件：

原來，同學一頁紙上打了整整 6 張 PPT，難怪這麼薄！

學校打印店，打印一頁 2 毛錢。這門課程有200多張PPT，我打了將近200多頁A4紙，花了40多塊錢......

然而我同學，只挑選重點頁面打印，一頁 A4 紙打 6 張 PPT，只打了20頁，才花了4塊錢！

當我意識到這一切時，所有科目打印費加起來已經高達好幾百塊大洋了……

說到這我突然想起來，當年這門課是開卷考試！這厚厚一摞資料，翻找內容好麻煩！當我一頁頁翻的時候，我同學已經飛速翻完了！

唉，當年可真是吃了不熟悉【打印】功能的虧！

你們平時又是如何打印 PPT 的呢？

是直接把拷好資料的 U 盤交給打印店老闆，還是自己動手，豐衣足食呢？

如果和我一樣，嫌排隊等老闆幫忙麻煩，傾向於自己動手，一定會遇到這些問題：

❶ 一頁打 6 張 PPT，A4 紙上還有好多空白；一頁打 9 張 PPT ，字太小看不清，有什麼辦法解決嗎？

❷ 打印時怎麼跳過前面的 PPT，直接從中間開始？

❸ 我用 Word 做的文檔，但打印店裝的是 WPS，文檔打不開，出現亂碼怎麼辦？

❹ 論文格式電腦上明明排得好好的，打印店電腦上一打開，我的字體、行距全變了怎麼破？

/ 1 / 你真的會用 PPT【打印】功能麼？

首先，打開菜單欄，點擊【文件】-【打印】，進入打印頁面。

同樣，我們也可以按住快捷鍵【Ctrl+P】，達到相同效果：

大多數時候，你是不是隻注意到【打印】按鈕？

事實上，【打印】頁面的其他功能也都相當實用呢！

詳細的操作按鈕介紹如下：

這些就是【打印】的基本功能，看起來是不是相當好理解？

這裡特別介紹一下【顏色】選項，打印功能給我們提供了三種選擇方案：

❶ 顏色：簡單理解，就是彩打

❷ 灰度【推薦使用】：可以理解為黑白打印，一些如背景填充的顏色， 會顯示為白色，避免打印不清晰

❸ 純黑白：打印只有黑和白，沒有灰色

不好理解？看下面的圖就懂啦！▼

然後我們就可以根據需求選擇最合適的顏色方案~

接下來，我們通過這些基本功能，來解決各類打印問題吧~

/ 2 / 一頁打印多張 PPT

一頁 A4 紙打印多張 PPT，考試必備殺器！拒絕超沉書包壓垮肩膀、拒絕鋪張浪費，媽媽再也不用擔心我的學習啦~

❶ PPT 直接設置

在【設置】選項中，點擊【整頁幻燈片】，我們就可以看到【打印版式】，比如，一頁 A4 打印 2 張、3 張、6 張、9 張 PPT......

一般來說，如果想看清 PPT 上所有內容，建議選擇「一張 A4 打印 6 頁」的形式：

接下來，我們設置紙張的【方向】以及【顏色】，就可以進行打印啦~

而紙張的【方向】，分為【橫向】和【縱向】，可以根據自己的需求調整。

但在 PPT 的【打印】設置中，只為我們提供了幾種固定版式：

當這些版式都無法滿足我們的需求時，怎麼辦呢？

這時候，就輪到我們的 PDF 登場啦~

❷ PDF 一頁打印任意張

我們選擇【福昕閱讀器】，打開 PDF 文件，點擊上方工具欄【打印】或者直接按住快捷鍵【Ctrl+P】進行打印：

❶ 在【打印處理】中，選擇【每張紙上放置多頁】；

❷ 【每頁版數】選擇【自定義】，修改為「4×2」的形式，一張 A4 打印 8 頁 PPT 是保證打印效果良好的情況下，最高的頁面利用率；

❸ 勾選【打印邊框】，打印時候更好區分版面；

❹ 方向選擇【橫向】，提高利用率。

最後，點擊【確定】完成打印，So easy！

/ 3 / 打印備註

解決了打印時的版式問題，空間利用率確實提高了。

但是我想在複習資料上加上例題和筆記時，卻發現 A4 紙上餘下的邊邊角角不！夠！用！

職場人士有時也需要在材料上修改、劃重點。這些需求又該如何滿足呢？

這種情況下，我們可以使用添加備註的功能。

點擊【文件】-【打印】-【整頁幻燈片】-選【3 張 PPT】

這時，我們的頁面就會出現添加備註的區域：

點擊【根據紙張大小調整】，可以讓頁面佈局更合理。

/ 4 / 打印指定頁面

有時我們不需要將所有 PPT 打印出來，只需要特定幾頁；

或者只想從中間開始打印，又該怎麼做呢？

點擊【文件】-【打印】- 【自定義範圍】

接著，在【幻燈片】對應位置，輸入需要打印的對應頁碼：

輸入頁碼的格式有一定要求，比如：

❶ 當我們需要第 1 頁、第 3 頁，第 8 頁時，格式為【1,3,8】

❷ 當我們需要第 20 頁到第 48 頁時，格式為【20-48】

❸ 兩者結合時，格式為【1,3,8,20-48】

怎麼樣？是不是相當容易呢？

/ 5 /打印格式杜絕錯亂

最後，讓我把畢生絕學，匯成一記簡單粗暴的絕殺！對打不開、亂碼、格式錯亂問題通通 say byebye~

打開我們需要打印的 PPT ，點擊【文件】-【導出】-選擇【創建 PDF/XPS】，把 PPT 轉成 PDF 格式。

這樣，我們打印的時候，格式就不會亂啦~為自己的機智點贊！

適用範圍：情況不允許我們用自己的電腦打印，帶出門的文件，誰知道在別人電腦上打開會是什麼鬼樣子！

如果，我們在辦公室，自己的電腦連接了打印機，就不必轉成 PDF 格式，直接打印就好啦。

看完本文，你會發現，僅用 4 分鐘就能輕鬆掌握 5 個 PPT 打印技巧！