今天想要分享给大家的Excel小技巧,都是四步之内可以搞定的!赶快学起来吧!
![五步以内就能掌握的EXCEL技巧!还不赶快学起来!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
拆分数字和单位
Excel可以把原本在一起的数字和单位拆分出来哦!下面看看具体怎么操作吧!
如下图,在“数字”一列中先输入第一个数字“1”,在将鼠标移至“1”所在的单元格,出现黑色十字箭头时向下拉,选择【快速填充】。拆分单位的方式也与拆分数字方式相同。
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添加单位
当要给一组数据添加同一个单位,逐个添加比较浪费时间,可以同时给一组数据添加同一个单位。选中数据后右键【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】选择0后加上单位再确定即可。
同时删除所有图片
当Excel插入多张图片后想要删除,不必一张一张删,可以同时删掉多张图片。
步骤:选中一张图片后,按【Ctrl】+【A】键选中全部图片,再按【Delete】键即可删除多张图片。
插入迷你图
当一列数据出现时我们不能马上对比出来,但在这列数据后面加上一个迷你图就可以比较鲜明地看出数据的变化。
步骤:选中一列数据后,点击【插入】-【迷你图】,选择想要的图形之后再确定图形放置的位置就可以了。
查找重复值
当有一大批数据出现的时候,我们很难找到其中重复的数据,这时候我们就需要借助Excel来查找重复值。
步骤:选中数据后,选择【开始】选项卡中的【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】就可以显示出重复值。
删除重复值
在找出重复值之后,可以把重复值删除。在上述步骤找出重复值之后,选择【数据】选项卡-【删除重复项】。
技巧分享完后给大家推荐一款软件,迅捷PDF转换器,可以转换PDF、EXCEL等文件~
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