各位朋友們,大家好,今天週末,給大家上一組EXCEL應用的小技巧,助力我們的職場人生
技巧1:輸入簡稱,自動更正為全稱
比如輸入中國,單元格自動顯示中華人民共和國
這個是利用的EXCEL的自動更正功能,我們可以先點擊文件,選項,校對,在彈出的窗口找到自動更正選項,而後先輸入簡稱和全稱的對照表,就可以了
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技巧2:為算是批量添加等號
在A列為算是,而後在B列,先輸入英文的單引號,而後輸入等號,輸入後,選中下方區域,在鍵盤上按ctrl+E即可批量添加前面的等號,注意這個功能,只有2013以上版本,才可以使用,只有EXCEL可以用
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技巧3:為數據批量加後綴單位
當我們輸入了數據,要添加上單位,並且不影響計算,那麼久需要用後綴的方式,選中數據,右鍵,單元格格式,在自定義格式後面添加上我們需要的單位即可,而且添加單位後,是不影響公式計算的
技巧4:設置EXCEL自動保存
很多人容易忘記保存,這樣就會造成很大的損失,而EXCEL實際上是擁有自動保存功能的點擊文件,選項,保存,設置下自動保存間隔即可
技巧5:在工作表顯示或隱藏公式
點擊工作表任意區域,而後在鍵盤上按住ctrl+~線,工作表內所有單元格的公式,就一次性展現了出來,如果需要隱藏,重新按一遍即可
技巧6:修改回車鍵單元格切換方向
默認情況下,我們按下回車鍵後,單元格是自動向下跳轉的,當然我們可以設置為向右。
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