12.18 黨委祕書要養成的四種習慣,長期堅持對工作大有裨益

黨委辦公室具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務性、瑣碎性等特點。黨委秘書是各級黨委開展工作的參謀、助手,崗位責任重要,小編認為要幹好黨委秘書,平常工作中必須養成以下四種習慣:

黨委秘書要養成的四種習慣,長期堅持對工作大有裨益

養成積累素材的習慣。

也可以說是學習力,要注重蒐集上級來文、基層彙報、領導講話、會議紀要等各類材料,注意從中有意識地摘取有用的資料,並進行綜合分析、收集整理出一些新情況、新內容、新觀點,從而獲取“面”上情況。

俗話說的好“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,這裡的抄指的就是綜合歸納能力。要提高綜合歸納能力,小編認為沒有多少捷徑可走,關鍵是多學、多想、多練。多學,就是向領導學、向有經驗的同志學,向書本學。不同的領導對材料有不同的要求,有的領導喜歡文采飛揚,有的領導喜歡言簡意賅,要根據領導風格撰寫相應的公文材料。不管怎樣,“巧婦難為無米之炊”,充分掌握大量素材是撰寫好材料的基礎。

養成隨手記的習慣。

黨委辦公室事務繁雜,經常一件事情沒有幹完,另外的事情已接踵而至,常常是“按下葫蘆浮起瓢”。所在,黨委秘書在日常工作中就要養成隨手記的好習慣。領導交付的事情要一一記錄,要按照緊急程度依次落實,對已完成的事項進行銷號,做到心中有數、手上不慌。同時,要隨手列舉一月、一週、一天的工作計劃,做到有的放矢,努力提高工作效率。隨手記的好習慣不僅能夠促進工作落實,對於自身撰寫公文材料也有很大的幫助,特別是總結、彙報類的材料,翻看一下隨手記就知道近期幹了哪些工作,落實進度如何,達到一舉多得的效果。

養成及時彙報溝通的習慣。

黨委秘書是黨委主要領導的參謀助手,工作中切不可自以為是、越俎代庖。拿不準的事項要多請示、多彙報,不掌握的情況要及時向有關方面瞭解,最好能夠抽時間深入一線、深入基層瞭解情況,這樣撰寫的出來的材料才能接地氣,提出的建議才有可操作性。

要養成換位思考的習慣。

有的黨委秘書被領導批評,“蹲著寫材料”,實質上就是說文章的站位不夠高。黨委秘書必須站在黨委、領導的角度思考全局性的問題,不斷提高宏觀思考問題的能力。必須站在全局的角度思考問題,否則就很容易侷限於具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領導的要求。要敢於換位思考,敢於小官想大事,敢於站在領導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。


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