12.18 党委秘书要养成的四种习惯,长期坚持对工作大有裨益

党委办公室具有综合性、广泛性、从属性、服务性、琐碎性等特点。党委秘书是各级党委开展工作的参谋、助手,岗位责任重要,小编认为要干好党委秘书,平常工作中必须养成以下四种习惯:

党委秘书要养成的四种习惯,长期坚持对工作大有裨益

养成积累素材的习惯。

也可以说是学习力,要注重搜集上级来文、基层汇报、领导讲话、会议纪要等各类材料,注意从中有意识地摘取有用的资料,并进行综合分析、收集整理出一些新情况、新内容、新观点,从而获取“面”上情况。

俗话说的好“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,这里的抄指的就是综合归纳能力。要提高综合归纳能力,小编认为没有多少捷径可走,关键是多学、多想、多练。多学,就是向领导学、向有经验的同志学,向书本学。不同的领导对材料有不同的要求,有的领导喜欢文采飞扬,有的领导喜欢言简意赅,要根据领导风格撰写相应的公文材料。不管怎样,“巧妇难为无米之炊”,充分掌握大量素材是撰写好材料的基础。

养成随手记的习惯。

党委办公室事务繁杂,经常一件事情没有干完,另外的事情已接踵而至,常常是“按下葫芦浮起瓢”。所在,党委秘书在日常工作中就要养成随手记的好习惯。领导交付的事情要一一记录,要按照紧急程度依次落实,对已完成的事项进行销号,做到心中有数、手上不慌。同时,要随手列举一月、一周、一天的工作计划,做到有的放矢,努力提高工作效率。随手记的好习惯不仅能够促进工作落实,对于自身撰写公文材料也有很大的帮助,特别是总结、汇报类的材料,翻看一下随手记就知道近期干了哪些工作,落实进度如何,达到一举多得的效果。

养成及时汇报沟通的习惯。

党委秘书是党委主要领导的参谋助手,工作中切不可自以为是、越俎代庖。拿不准的事项要多请示、多汇报,不掌握的情况要及时向有关方面了解,最好能够抽时间深入一线、深入基层了解情况,这样撰写的出来的材料才能接地气,提出的建议才有可操作性。

要养成换位思考的习惯。

有的党委秘书被领导批评,“蹲着写材料”,实质上就是说文章的站位不够高。党委秘书必须站在党委、领导的角度思考全局性的问题,不断提高宏观思考问题的能力。必须站在全局的角度思考问题,否则就很容易局限于具体工作,因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。要敢于换位思考,敢于小官想大事,敢于站在领导的位置上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。


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