03.04 Excel该怎么学?

曲晓书影苑


欲速则不达,量变导致质变,多多积累各种Excel技巧,慢慢的,从一个什么都不会的小白,到一个职场的Excel的老手,这里分享几个职场工作中经常要使用的Excel技巧

1、行列互换位置

选中所有的数据,右键,选择性粘贴,然后在转置前面进行勾选,便可以把数据的行和列相互的转置,操作的动图如下所示:

2、快速的填充公式

输入完一个公式之后,后面所有的公式都是不需要手动的输入,或者一直拖动到最后,我们直接输入完一个公式后, 将鼠标光标位于单元格的右下角位置,等变成十字之后,直接双击就可以填充完成所有的公式,操作如下所示:

3、快速更换列的位置

我们在表格中按住SHIFT键,然后直接就可以拖动某列的数据,放到你想要的位置,这样在处理数据的时候,提升效率。

4、快速填充CTRL+E

在处理数据的时候,经常需要对数据进行分离,那么在2013版本及以上,我们首先手动的输入一条数据,然后按CTRL+E,便可以智能的对数据进行一个填充, 这个速度是非常快的。

5、文本型数字转换成数值型数字

在Excel里面数字的格式有两种,一种是文本型,一种是数值型,如果是数值型,那么可以进行函数计算,如果是文本型的数字,用函数计算,它的结果就会等于0,这个时候,我们需要将文本型的数字选中之后,右边点击转换成数字即可,如果数字是文本型的时候,左上角会有一个绿色的小三角标记

不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江河,在Excel的学习之路上,多多积极,慢慢你就都能学会了


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