03.05 如何高效使用和整理印象笔记?

xieshulang


话不多少,直接上教程。

懒人目录

  • 使用之前
  • 建立内容库
  • 强大的搜索功能
  • 创建笔记
  • 一键剪藏

使用之前

《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 todo 爱好者……

如果你是有「整理」意识且希望通过「整理」让工作和生活更加有序的人,那么《印象笔记》绝对适合你。

图片来自印象笔记博客

《印象笔记》分为用户版和企业版,适配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,并且支持多设备同步。今天,A 君主要向大家介绍用户版的使用。

《印象笔记》主要分为左侧导航栏、头部工具栏、笔记操作栏,Mac 与 Windows 界面设计稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君将以 Mac 客户端做展示。

建立内容库:左侧导航栏

账户信息:查看帐户信息,高级用户可以直接点击进行帐户的切换。

快捷方式:让你快速访问笔记,可以把日常使用的笔记添加到快捷方式,如 GTD,灵感便签等等。

全部笔记:点击之后,笔记操作栏左栏会显示你账户内的所有笔记。默认以更新时间显示,你可以根据不同的筛选原则进行查看。

废纸篓:在这里可以看到所有被删除的笔记,选择还原或者永久删除。

升级:帐户升级页面,目前分为免费、标准、高级帐户。

地图集:以地图形式查看所有笔记的位置信息,需开启《印象笔记》的定位服务。

工作群聊:建立群聊,与他人分享笔记本,并进行讨论。

必学操作:左侧导航栏使用最多的是「笔记本」和「标签」,也是构建内容库的两个前提,可自定义设置。在这里,我们需要学习如何更好的分类。

笔记本:《印象笔记》的笔记层级结构为笔记本组 – 笔记本 – 笔记,点击图标即可展开。

笔记层级可根据不同的整理需求构建,例如:

  • 日记类:笔记本组( Diary )—笔记本(201805)-笔记(0509)
  • 读书笔记类:笔记本组(读书清单)-笔记本(运营类)-笔记(《从零开始学运营》)
  • 内容体系类:笔记本组( Project )-笔记本(Note)-笔记(Inbox)

标签:为笔记打上标签能让你更好的找到同性质的笔记,选中标签可以查看所有带有该标签的笔记。

同样,不同的整理需求可以设置不同的标签:

  • 学生党:语文、数学、英语;错题,重点,难点。
  • 设计师:素材参考、设计规范、设计 Brief。
  • 新媒体:素材参考、出色标题、特色互动。

强大的搜索功能:头部工具栏

同步:《印象笔记》自动同步,点击按钮可进行手动同步。

通知:显示官方通知。

头部工具栏最重要的操作,是《印象笔记》的搜索功能,让你快速地提取「第二大脑记忆」。

必学操作:输入搜索的关键字之后,你可以选择笔记本组、标签、来源、创建更新时间等来缩小范围,而以下的搜索方式能让你更快更准确地完成搜索。

1. 多个关键字,可以搜索出含有多个关键字的所有笔记。

2. 关键字+标签/笔记,可以搜索出在某个标签或笔记本中含有该关键字的笔记。

3. 在搜素框输入特殊搜索语法,可以实现「高级」搜索:

  • 标题:搜索所有标题为某个关键字的笔记(intitle:xxx)

  • 时间:可定位搜索到某个时刻和时间段的笔记。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代办选项:可搜索你添加复选项的所有笔记。所有代办事项(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以帮助你搜索插入到笔记中的附件。doc 文档(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文档(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文档(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 来源:可以帮助你搜索出不同来源的笔记。来自剪藏 (source:web.clip)、来自邮件生成的笔记(source:mail.smtp)、来自手机创建(source:mobile.*)

单个笔记内的搜索可使用快捷键(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)

即使是藏在文档或图片中的信息,也会被检索出来。

创建笔记

3. 笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。

笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来和 A 君就手把手教你如何创建一条完整的笔记。

1. 新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。

2. 填写标题:加上【类别】、【1】【2】等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。

3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。

除此之外,也能够插入各种形式的附件,例如表格,文档,音频,视频等。

添加附件的功能深得 A 君喜欢,插入附件后,可以在笔记中直接打开编辑,文件所作的修改都会被储存在《印象笔记》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象笔记博客中,我们也可以看到很多深度使用者,建立的笔记模板,月历、旅行计划、行李清单。

2018 年 5 月日历

旅行日程

行李打包清单


爱范儿


作为一个使用了印象笔记6年多的资深用户,从印象笔记进入中国市场当年就开始使用印象笔记的老用户,对于印象笔记用法的探索一直没有止步。一直在不断的动态调整之中。

我把我在使用印象笔记中的心得分享一下:

一、安装印象笔记全家桶,并账号关联

印象笔记的强大之处在于,除了自身的家族的app之外,他还有一个丰富的生态链。有针对性的安装生态链产品,这是走向高效的第一步。我这些统称为印象笔记全家桶。

全家桶成员需要下载下来安装完成并关联印象笔记。

  • 扫描类:扫描宝(iOS,印象笔记出品)、扫描全能王、tinyscan、Scanbot等等app
  • 资讯类:微信、微博、ZAKER、印象笔记自身的剪藏浏览器插件
  • 阅读类:多看、当当阅读、京东阅读、瓣读
  • 效率类:方片收集(iOS)、iOS与安卓上印象笔记自己也有类似的收集插件、方片记事
  • Markdown工具:马克飞象、小书匠、Mweb、1writer等等。不过印象笔记本身也开始支持Markdown了
  • 讯飞输入法:这个提一下的原因是口述录入文字比打字速度快的多

这些全家桶的软件,根据个人的需要酌情安装,没有必要全部安装上去。全家桶这些基本上都可以看成是笔记的来源,笔记的输入源。

二、规划

只要开始决定上手,就要着手进行规划。因笔记的条数虽然暂时很少,但是终究会有的。等数量多了,再想起来整理就晚了。因此规划的事情一定要早着手,我主张规划先与笔记而行,适时调整。规划的好坏,决定了你到底能走多远,而且它会影响到你将来转身的难易程度。

1、标签与笔记本

根据我六年的多使用经验来看,标签就是一个辅助作用,不要把希望寄托在标签上面。完全不用标签也不会影响到你使用印象笔记。

对于印象笔记而言,标签可以实现无限级。人的精力有限,多了记不住,反而更容易弄混。而笔记本其实只有2.5级。

(这是我的标签的截图)

单条笔记内部可以实现大纲式结构的,前提是需要使用印象笔记的Markdown,通过toc语句实现。下面有相应的截图可以参考。

2、笔记本架构与层次

印象笔记现在支持的笔记层次是从“笔记-笔记本-笔记本组”准三级结构,我称之为2.5级。之所以说它是2.5级的,主要原因是笔记本组下面只能放置笔记本而不能放置笔记。

对于笔记本的架构层次,我的建议是:使用频度比较高的,笔记本细分;使用频度比较低的,粗分。这个方法的出发点在于,查找知识时,最快的方法是凭借你的记忆去找到他,去定位它。而对于那些经常使用频度比较高的笔记或者是知识,你的记忆力通常都会比较清晰。即便是不清晰,但也说不上模糊。

  • 我自己的印象笔记分为这样的四部分,第一部分是收件箱,主要放置那些我想处理,但是还没有处理的事情;第二部分是处理箱,主要放置我已经开始着手处理,但还没有处理完的事情;第三部分是归档箱,根据情况放置我已经整理完毕的资料,这一部分相对来讲比较庞大;第四部分是杂物箱,主要防止那些我不是太想去整理的东西,比如说大量微信收藏的东西。

下图是我的阅读的笔记本组(foxReading)与相应的笔记本之间的关系。


  • 对于单条笔记而言,可以利用印象笔记Markdown搭建成笔记的目录,通过目录进行笔记内的跳转。

三、上手与使用

1.命名与效率

关乎关于命名有扯不完的话题,这里有一张我现在在用的笔记本的命名。

之所以没有用序号开头的方式是因为很多时候看到序号的时候会不明就里。所以在实际使用的过程中,我通常使用短单词或者短语缩写作为命名的开始,然后后面紧接着是一个英文单词/汉语拼音。这样通过这二者组合,我就能快速的定位到我想要找的东西,而不是在那里东找西找。

一句话,这里用的命名规则是“前缀+词组”。

在与其他使用者沟通的时候,有在用淘宝式命名的,我个人来讲不建议采用这种命名方式,毕竟命名那么长也是费时间的。

对于单独的一条笔记而言,也是可以采用如上的命名规则。只不过是笔记的灵活度更高,他可以按照序号、创建时间等等进行排序,同时也笔记也可以附加标签。

2.知识检索与利用

  • 就像上面提到是最快速的办法就是按照记忆直接定位过去。但是如果组织层次没有那么清晰,或者非常着急的话,那么最好的办法就是搜索。

  • 如果一条笔记里面有多个关键词,或者在单条笔记内进行检索的话,直接用Ctrl+F进行查找。
  • 印象笔记支持通过语法进行搜索,但是这个对于普通用户来讲,需要一定的上手成本,不建议普通的用户使用。
  • 如果是采用印象笔记的Markdown创建的笔记,可以用toc语句搭建成目录,点击目录进行定位检索。

  • 对于经常利用的笔记,或者是有关联的笔记,可以通过印象笔记的链接功能构建成一条单独的索引的笔记本。

3、几个有用的快捷键

这个几个快捷键好用又方便记忆,非常建议一试。

  • F5 循环切换笔记列表显示方式 (列表、摘要或者缩略图)
  • F10 左侧面板开关
  • F11 笔记列表开关
  • Ctrl + F 在一条笔记内开启搜索

印象笔记的的使用是一个常用常新的过程,是一个动态的过程,一个需要不断根据自己的使用情况进行调整的过程。这也就是说印象笔记的笔记本架构它并不是一个一成不变的东西。这让我想了一句话,那就是印象笔记六周年的主题,“让印象更新”。

上面是一个使用了印象笔记6年多老用户的经验,希望能够帮到你。也欢迎一起聊聊,我们一同提高使用的技巧。


NullVoid


现在碎片化的时间,我们学习碎片化的知识,但是也会产生碎片化的记忆,根据艾宾浩斯记忆曲线,我们看过的碎片化的知识很容易就会忘记,对我们来说或许仅仅就是昙花一现 ,这个时候,一个可以记录整理的笔记软件就尤为重要。


印象笔记在全球的笔记本软件中很受欢迎,相对于有道云笔记或者是为知笔记,我也是比较喜欢大象头的印象笔记,并不是说其他两种笔记不好,或许这是我个人的使用习惯了。

看了其他答友的文章,我觉得高效的记录和整理其实并不像他们所说的那么麻烦,没必要把时间和精力放在折腾软件上,我们要的是让软件为我们服务。

做到高效,首先梳理好印象笔记的架构。

这就是我的印象笔记的架构组织图。很简单的设置,或许有些小伙伴可能不能看清左侧的结构,那么我介绍一下。

通过笔记本可以建立笔记本组,这是一个大类,在这个类别中确定好你需要记录的类目。最好在标题的前缀加上数字,这样按照名称排列,可以把你最需要的排在前面。

比如我的笔记本组中就有001创意002自我管理003整理004工作等这些大的类目。

在这些笔记本组中可以去创建笔记本,就是在每个类目下我所创建的,比如在001创意中,我创建的笔记本是创意-01闪念。这样带上数字的前缀,更能有效的管理优先级的顺序。

上图中,我单独建立的微信和新浪微博这两个笔记本,是为了在微信和新浪微博中,遇到自己喜欢的资料可以随时随地的收藏,创建了这两个笔记本是通过收藏之后,直接就保存到了相应的笔记本中,不用自己手动去选择分类。使用印象笔记的小伙伴如何保存微信和新浪微博,想必早都已经知道了,这里我就不过多的赘述了。

同样是在上图中,我也单独建立了一个000快速输入这个笔记本,为的就是在外面可以不用刻意的寻找笔记本的分类,遇到需要记录的事情,快速的在这个笔记本中记录,随后再找到分类,整理进去。

同时,印象笔记中更新了大量的模板,我们可以随时对地的一件调用,很方便,在第一张图片中,我选择的就是2019年的月计划日程模板,在其中,只需要填写,就可以做到对之前的日期的事情一目了然,也可以在提醒中,去设置提醒,来通知未来的时间自己要去完成什么事情。

文末

不用去太多考虑复杂的功能,例如Markdown笔记,你得去记忆语法,有这个时间,够写好多篇日记的了,我们只需要建立好架构图,网页端利用浏览器插件剪藏,微信,新浪微博随时的保存,再加上自己打开印象笔记去记录整理自己的资料,养成了好的习惯 ,才可以高效的整理和使用印象笔记,更好的为我们服务。


吉吉美学


一定要使用小部件

安卓手机将小部件放到桌面

苹果手机将小组件放到下拉菜单

建立一个临时的笔记本

建立一个临时的笔记本,存储一切你现在想保存的东西,给保存的东西分类的工作,一定找一个专门的时间做,你只需要记住将想存的东西,存进印象笔记这个操作就可以了。


比如我建立的临时笔记本,叫做inbox——输入


这样做的好处是,让你觉得存储东西是方便、轻松、惬意的,你不会觉得存东西要分类,要写标题,好麻烦,你才能体会到印象笔记的便捷!


抽出专门时间来分类,能让你的工作更投入、更专注、更有成就感。

印象笔记的终极使用方法是输入-整理-输出

结合上一步建立一个临时笔记本,也就是输入。


将临时笔记本当中的东西进行归类、再加工,也就是整理。


结合你存储进印象笔记的东西进行再创作,就是输出。


所以,建议大家将印象笔记的笔记本只设置成三个,①输入笔记本(存放所有你想要存储的东西)②整理笔记本(存放所有你进行再加工的东西)③输出笔记本(存放所有你再创作的东西)

对于存进印象笔记的东西一定要进行再加工

印象笔记的强大性只有在你进行再加工,把存储的东西吸收、转化成自己的,才能够发挥出来,不然它和百度网盘有什么区别,网盘还比它更能存东西!


加工的方式有两种,①加标签②在存储文档前写一段100字以内,你对文档重点的归纳


比如我相信很多人印象笔记中都下图这样的内容,看到的时候,欣喜万分,赶紧收藏,存进印象笔记,就感觉自己掌握了一样,其实只是装进笔记本吃灰尘。

我举一个图中再加工的例子,我们加工“吐血整理了这20个堪称神器的网站,个个能解你燃眉之急”

第一步加标签,我给这篇文章添加了 #资源获取 的标签

第二步写一段100字以内的内容概括,包括是什么、怎么用两部分


小结一下

1.一定要使用小部件。安卓(桌面插件)、苹果(下拉快捷方式)

2.建立一个临时的笔记本。(inbox——输入)

3.印象笔记的终极使用方法是输入-整理-输出

①输入笔记本(存放所有你想要存储的东西)②整理笔记本(存放所有你进行再加工的东西)③输出笔记本(存放所有你再创作的东西)

4.对于存进印象笔记的东西一定要进行再加工(加工的方式有两种,①加标签②在存储文档前写一段100字以内,你对文档重点的归纳)


小葡萄会武术


直接上几千字的干货。可以先码再看~

一、印象笔记好在哪

对于云笔记,市面上有很多。就拿常见的这四款云笔记:印象笔记、为知笔记、one note、有道云笔记,简单地说下体验。

l 印象笔记

印象笔记的免费版,功能就已经很全面,比如:笔记本分类、设备同步、检索功能,都能够满足日常需求。当然,印象笔记收费功能还是很强大,比如:它的搜索功能,就连图片当中的文本也会被搜索到。有相应需求的可自行选择。

但它还具有着一个别的云笔记不具备的优势,就是它的链接性超强。很多软件能跟印象笔记实现同步,就连一些经常小工具都可以。

比如说,我有一个习惯,会把一些在微博上、知乎上看到的某一些打动我的文字,直接利用方片收集APP进行收集,之后有时间再做统一的整理。

(方片收集APP)

如果在别的软件中整理完内容,再一条条转到云笔记里就会变得非常耗时。但印象笔记是可以和方片收集同步内容的,就也不用考虑内容分散的问题了。

(印象笔记与方片收藏同步内容)

l 为知笔记

其实这款笔记在刚一出现的时候,就特别惊艳。整体页面清爽,该有的贴心服务全部都有。但后来开始收费之后,免费版中一些基础的功能,比如说设备之间的同步,都用不了。但是,如果愿意付费使用的话,这款软件也的确是不错的。

l one note

one note是微软旗下的软件,所以整体的感觉跟word很像。不得不说,它的功能确实很强大,有兴趣可以看看知乎上别人的经验帖,毕竟还没有一款软件可以做到光标任意定位,随意地输入文本。

但也有一个不够完美的地方,就是它的同步真得很感人。在电脑端输入的内容,手机端不能及时地看到。


l 有道云笔记

有道云整体的功能很不错,又支持Markdown。只不过不知道是不是Mac系统问题,经常会有些不稳定。而且几乎一段时间就需要重新登录。希望这部分能有所优化。

所以,对于云笔记我的使用习惯是,印象笔记和有道云配合使用,一个用来做知识管理,另一个做工作上的使用。因为印象笔记功能齐全、与其他软件连接性强、而且又非常稳定。

二、如何使用印象笔记

相信大家使用印象笔记,除了要记录一些内容之外,另外一方面就是利用它收集信息了。而记录内容,就跟写Word文档一样,比较简单,就不做太大篇幅的介绍了。主要想介绍一下如何利用印象笔记收集信息。


以微信为例。首先要关注微信公众号“我的印象笔记”,按自动弹出的消息提示,即可绑定印象笔记帐户。然后在要收藏的文章上方,直接点击分享按钮,选择印象笔记的大象图标即可。

这个操作比较简单,也不用多说。主要想说一下针对那些需要稍后阅读的内容怎么办?也不能看都没看,就直接丢到印象笔记,给自己日后增加再次处理信息的麻烦。

虽然在微信中,可以选择将所有的内容放到收藏夹,或者是发送给文件传输助手。但这往往存在一个问题,就是它没有分类功能,堆积的太多以后找起来依旧很麻烦。

后来我尝试建了两个微信群,分别是:待办和待读文章。当有一些待处理的信息,没有时间看的情况,就会放入其中。等到后期整理,好的内容再保存到印象笔记中即可。

当然这个群里面只有我自己。这个建群的方式很简单:在微信中发起群聊,选择面对面建群,随意输入一个数字,就可以建一个只有自己的群了。

三、如何管理笔记

很多人可能会把所有的东西,都一股脑的往印象笔记上一扔。这样内容就会特别得杂乱,日后找起来就会特别麻烦。它也需要简单地整理。有三个技巧可以尝试:

1、三层级的笔记本

印象笔记支持三层笔记,即:笔记组-笔记文件-笔记,虽然一直是被当做槽点,但其实对于大脑思维结构来说,三层已经够用了。我们需要做的,就是按照这三层笔记,将所有的内容进行归类、分组,一级一级地进行管理。

比如,我有一边读书一边做笔记的习惯。所以我在印象笔记里就建了一个叫“读书笔记”的总文件夹,而下面又建了两个子文件夹:“历史”和“杂书”,分别是有关历史书的读书笔记,和一些其他非历史性读物的笔记。日后如果想要寻找有关历史的读书笔记,点击一下分类,就会轻松看到全部的笔记了。

2、标签

这是个非常容易被忽视的功能,但却非常好用。很多人如果觉得文件夹的三级分类不够用,其实就可以将标签配合着来使用。

比如,在我的有关历史的读书笔记中,其实每一篇内容的来源都不一样,有的来自于我读的某一本历史书,有的来源于看的公众号。这个时候就可以用到标签功能。我可以将每一个来自“混子曰”这个公众号的笔记,都打上“混子曰”的标签,日后在标签一栏找到相应的标签,就可以搜索到所有关于这个标签下的内容了。

3、笔记本目录

如果每一个笔记本中,都能有一个总览目录,那么就会像翻阅书籍一样,内容查找起来也会非常方便。

而这个技巧的操作方法也很简单,就是:打开笔记本列表,按住Ctrl键(Mac: Cmd键),再用鼠标选择相应的笔记,或者是用Ctrl+A全选笔记,然后选择“创建目录”。

所选的笔记就会自动生成一条目录,可以让整个笔记本一目了然。

四、笔记模板


最后,推荐两个印象笔记官方的模板和清单大全:印象笔记模板大全、印象笔记清单大全。这里面提供了很多场景下的笔记模板,比如:每日/月/年计划模板

读书笔记模板

番茄工作法模板

还有会议总结模板、康奈尔笔记模板、21习惯养成模板、旅行清单等等。而每一个模板,只要点击右上角的“存入印象笔记”,就可以保存到自己的印象笔记中直接借用,极大地方便了做笔记的效率。

以上便是我个人关于如何使用印象笔记的一些方法,希望能对大家有所帮助。欢迎点赞交流使用印象笔记的其他技巧~


悟空读书


感谢邀请
  • 收集:将所有数据集中存储在一个地方:我几乎把所有需要记住和回顾的资料数据都存放在印象笔记里面,包括:* 随时随地的文字灵感记录* 图片,PDF和Office文档附件* 扫描的纸质资料和名片 * 浏览器剪藏保存的网页* 保存重要的邮件和日历提醒* 微信微博收藏和重要聊天记录* 其他支持分享保存到印象笔记的APP还有:知乎,得到,多看阅读,Xmind思维导图,Kinlde标注笔记,Pocket, 参考:有哪些不错的软件支持保存到印象笔记 Evernote? - 应用(软件))
  • 同步:在所有电子设备上安装同步印象笔记我在自己的手机,公司和家里电脑上都安装了印象笔记,保证我的所有数据不仅是集中存储,还是云端同步,这样我的第二大脑才能随时随地为我所用。(印象笔记支持这些设备:安卓和苹果手机,iPad,Windows和Mac电脑,还有Apple Watch)

生活是态度Ahmad


点赞数超过十个,我就详细的写一篇长文介绍下,我是如何高效使用和整理印象笔记的!


洪洪h


厉害,我是来学习的


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