03.05 一個公司在什麼情況下需要引入OA系統?

隨風多殤


雖說在現在這個信息科技技術爆炸的時代,企業信息化辦公已經非常常見了,但是仍然不是說所有的企業都是適合引入諸如OA系統等的信息化辦公系統的。


企業是否引入OA辦公系統應該考慮以下幾個問題:


我有沒有足夠預算能夠引入OA系統?

要知道一個OA系統的價格是按照其所能實現需求的難度和功能的多寡而有高有低,從幾萬到幾十萬上百萬不等。企業有沒有足夠的支出在OA系統開發上是非常重要的。


並且企業還要對於OA辦公系統有足夠的瞭解,自己需要什麼樣的功能,需要多少功能。避免出現,多花錢買了一堆用不到的功能或者是花錢少,少買了自己需要的功能。用最合適的預算買到最適合企業自己的OA辦公系統。

(OA易企管——個人首頁)


引入了OA系統以後,我的工作效率會更高嗎?

引入的OA辦公系統,是否物有所值,首先就體現在了能否幫助企業在日常的工作中提升工作效率或者是能夠在其他方面幫助企業。


OA辦公系統對於企業最大的幫助就是在於內部的辦公管理方面,公告發布、資料管理、流程審批、財務報銷等等功能都是可以有效幫助企業邁入信息化、無紙化辦公的進程。


當然還有很多的傳統企業因為員工年齡歲數偏大,學習能力沒有年輕人強,貿然實施引入OA辦公系統,可能會起到提高工作效率的反作用。

(OA易企管——知識管理功能)


我的同行都引入了OA辦公系統嗎?

最容易成功的方式就是模仿,在引入前,多瞭解一些同行業內的競爭對手是否引入過OA辦公系統,效果怎樣,對於企業是否決定要引入OA辦公系統來說是有很大程度上的參考作用的。

如果大多數的同行都沒有引入,那麼很大的可能就是這種現代化的OA辦公系統是不太適合本行業的,不引入也罷。

(OA易企管——項目管理系統)


CavCa7G


OA也分版本和功能細化,所有的軟件系統都是為了解決實際問題而存在。人、財、物都可以通過OA進行管理。我做了8年OA項目實施工作,微型企業上軟件應該突出解決效率和及時性問題,中小型企業突出解決制度落地和數據存儲。大型企業突出解決業務軟件融合。信息規劃很重要,你可以考慮下泛微的產品,不同版本產品解決不同問題。


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