06.25 憑證管理日趨嚴格,會計不想在上面出事,注意檢查這3項內容

會計利用修改憑證造假是最常見,也是很多會計一直在用的會計作假手法,現在單位基本上是財務軟件記賬,憑證填寫更加方便了,不像以前手工填寫那麼麻煩,所以利用憑證造假比較以前更簡單了。有很多會計簡單的認為,只要自己修改憑證的問題一兩年之內不被查著,就基本沒什麼事情了,2016年1月1號新《會計檔案管理辦法》施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年,總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年,會計在工作中一定要注意,原始憑證跟記賬憑證的管理不是一年兩年的時候,而是30年。所以會計在日常的工作中,一定要做好憑證的真偽鑑別,注意下面3項內容:

1、會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,原始憑證按照取得來源不同分為自制原始憑證和外來原始憑證。原始憑證的管理要規範,憑證填制日期和編號;業務內容;數量、單價和金額;填制憑證單位名稱及經辦人的簽名並有公司蓋章等。

2、費用報銷的原始憑證,要有經理簽字同意報銷,別到最後沒有簽字,自己說不清楚,別讓單位領導懷疑你私自報銷,貪汙公司的公款。尤其要注意白條現象,自制的原始憑證,更必須由單位領導或者經理指定的人員審批簽字。報銷費用款如果付的是現金需要讓報銷人員寫收到條。

3、收到一些業務人員的餐費,住宿費發票時,一定要檢查一下發票的真偽,有很多業務人員,為了讓自己多掙點錢,吃飯住宿的時候會選一些低於公司補貼標準的飯店或者旅館。報銷的時候就去買一些假髮票拿回來報銷,有很多會計碰到這樣的情況,如果有一天問題,單位因為這些問題被查,會計肯定要承擔責任,因為你沒有履行檢查的責任。會計憑證是記錄經濟業務事項的發生和完成情況、明確經濟責任,並作為記賬依據的書面證明,是會計核算的重要會計資料,會計千萬別拿著不當回事,到最後吃虧的還是自己。

2016年1月1日起施行的新《會計檔案管理辦法》

憑證管理日趨嚴格,會計不想在上面出事,注意檢查這3項內容

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