10.06 为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

哲学家罗素有这样一句名言,“很多人宁愿死也不愿思考”。

美团网CEO王兴也说过类似的话:“多数人为了逃避真正的思考愿意做任何事”。

观察我们周围,只做事不思考的人是不是很多呢?或者反观自己,是不是也是这样呢?看起来每天忙忙碌碌,可是生活或者工作却没有多大进步;遇到一些“重大”的事,感觉整个人都要崩溃了,不知道该怎么办才好;学习非常用功刻苦,可是成绩却不尽人意……

成功学大师卡耐基在《思考致富》里说过这样的一句话:成功之道,惟有用心思考,别无捷径。

可能有些时候不是我们懒得去思考,而是不知道该如何去思考。

一、艾森豪威尔矩阵

“我忙死了,我等不急了,我一会还有事……”那些总感觉自己一天到晚忙个不停,而生活或者学习却没有多大进步的小伙伴们要注意了,为什么你用尽洪荒之力却得不到自己想要的结果呢?最主要的原因在于你的工作效率低下。那么这个模型你一定不要错过!

这个模型的提出者艾森豪威尔是美国前总统,也是时间管理大师。他曾说:“最紧迫的决策通常都不是最重要的。”他把工作按照重要性和紧迫性分解成四个方阵:

1、重要但不紧迫;

2、紧迫而且重要;

3、紧迫但不重要;

4、不重要,也不紧迫。


为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

当你把落到你手头的事情根据这个方法进行分解了之后,一天的工作一目了然,就可以决定需要进行的方式了。

针对重要但并不紧迫的事,你可以决定什么时候处理;

对于紧迫而且重要的事,那当然是毫不犹豫的立刻处理了;

而那些紧迫但不重要的事,你就可以选择交给别人去处理;

那些不重要也不紧迫的事,可以留待最后再做了。

按照这种方法,你会学到怎样区分“紧迫”和“重要”之间的差别。无论是工作、学习还是家务事,都可以进行简单的分解,再也不用担心事情多到不知道从哪里下手了。从容不迫应对每一天。

二、沉浸模型

从小到大,我们听到或者说到的最常用的祝福语应该就是“祝你快乐”了吧。连童话故事最好的结尾也都是王子和公主从此快乐幸福地生活在了一起。两千多年前,亚里士多德就提出了:人们最想要的是“快乐”。

可现实是,我们常常会觉得不快乐。各种工作压力、家庭琐事等等压得我们喘不过气却又无处可逃。仿佛没有什么事情能够让我们真正的感受到发自内心里的那种快乐。

美国心理学家奇克森特米海伊认为快乐就是一种“全心沉浸的心流”。他对“人类什么时候才会进入这样的状态”进行了探索,建立了这种沉浸模型,可以帮助我们找到让我们快乐的事。

这种模型按照挑战性的程度和能力的高下将你从事的事情进行分类。


为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

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如果你正在做的事情既没有挑战性又没有发挥你的能力,那么这件事就会让你无动于衷;

如果你正在做的事情挑战性太高,远远超出了你的能力范围,那你就会感到非常的疲劳和痛苦,当然毫无快感可言;

如果你正在做的事情在你的能力范围之内,没有任何的挑战性,那么你在做这件事情时就会觉得非常的无聊;

如果这件事情既富有挑战性,又稍稍高出你的能力一点点,那么此时此刻,你就会深深的沉浸于此,不但会感到深深的满足,无视时间的流逝,甚至会达到忘我的境界,也就是你最快乐的时候了。

这个模型告诉我们,如果想要快乐,不一定是要放轻松才能实现。找到一件富有挑战性的能够让你全身心投入进去的事情,即使你筋疲力尽,但依然很快乐!

三、双重回路学习模型

诺贝尔文学奖获得者莫言说过:“人不怕犯错误,犯了错误,如果能带着教育和反思爬起来,错误就会成为课堂”。

犯错误不要紧,重要的是如何从错误中吸取经验教训。这也是为什么有的人越挫越勇,最终成功,而有的人失败了一次,就再也爬不起来。

这个模型就是教会你如何从错误中吸取教训,最终解决问题,实现自己的目标。


为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

在双重回路学习中,当事情失败,面对错误时,你不再只是单纯换个解决方式,而是会重新思考你要解决什么问题,为什么会用这种方法来做。

重要的是这种行为的背后,有什么样的目的和价值观?如果这些你都清楚了,那么就有可能会加以改变,最终解决问题,成功达成目标。

四、情境领导模型

每一个领导者都知道管理员工的重要性。但现实是很多领导都不会管理员工,绝大多数领导都只是发号施令,谈不上管理。如果你也是一个领导者,那么这个模型你一定不要错过——教会你如何成功管理你的员工。

在这个情境领导模型中,包含4个部分,主张最重要的是根据眼前的情况调整自身的领导风格。这4个部分分别是:


为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

从右到左, 新进员工必须先接受指导

然后是辅导、 支持, 最后则是授权。


为什么你整天都在“穷忙”?艾森豪威尔的话一针见血!

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由右到左, 是时间轴在线的能力与士气的对比

1、指导。一般用于新进员工的管理。因为作为新进人员,通常都是热情有余,能力不足,所以需要强大的领导。

2、辅导。主要针对那些专业程度有所提升,但对于工作有些懈怠的员工。此时最好的做法是向员工提出问题,由它们自己去寻找答案。

3、支持。此时员工的专业技能大幅提升,所以需要你鼓励员工提出自己的点子,从而刺激他们因为更加独立而更加积极。

4、授权。这也就到了管理的最高境界了。适用于那些已经充分掌握自己的工作,对于工作士气高昂的员工。此时最好的做法就是适当放手授权,让他们负责一些项目,领导自己的团队,独当一面。​​​​

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