06.20 如果企业制度遭人诟病,试试这3大秘籍

企业规模一旦扩大,从几十人变成几百人甚至到上万人时,领导者就必须建立起管理机制。健全的规章制度是衡量一家企业前途的标尺,设置它的本意是为了领导者更好地管理,不过现代企业发展的越来越快,管理机制却没有随之变化,这也使得中国很多大型企业走进管理的大坑。

比如企业制度机械、僵化,缺乏灵活度,都将直接或间接的为企业未来发展埋下隐患:无法调动员工的积极性,或者会扼杀激情和创造力,造成企业局面难以控制。当出现做一件事就会出现流程复杂、浪费现象、跨部门合作难等一系列问题,那么企业制度饱受员工诟病也不足为奇。如同设置制度的初衷是为了更方便管理一样,未来的企业也要考虑如何做才能更好管理。

如果企业制度遭人诟病,试试这3大秘籍

1. 明确管理为经营服务的目标

国内知名管理学者陈春花,10年间对200家企业进行了跟踪研究,结果发现,管理始终为经营服务。

其中含有两个重要的认识,一是经营是选择对的事情做,而管理是要把事情做对;二是管理水平不能超越经营水平。

也就是说管理是企业经营的重要前提,但不能大过经营。这一点通用电气传奇CEO杰克·韦尔奇就曾表达过自己的观点:不好的管理者,上午最重要的时间都在开内部会议,下午不重要的时间见客户。

这也是为什么有的公司人才济济,产品质量也很好,但管理者常把时间浪费在内部会议上,就是在管理上出了问题。

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2.“有形”化“无形”的管理制度

企业管理制度的严厉与宽容,不仅影响员工的工作情绪,也影响到企业公众声誉和利益。

白岩松说:“任何一个单位只要到了开始强调考勤、打卡、纪律的时候,一定是它开始走下坡路的时候。” 很多人对这句话表示赞同,但也有人认为以一概全,过于片面。

其实,企业管理制度随着企业的发展而变化,不过无论怎样变化,一切都需井然有序。一般来说,设置管理制度容易,执行起来并不简单,如何才能提升管理水平同时兼顾人性化?我们认为关键在能否化“有形”为“无形”,可以利用先进的智能技术服务到多种办公场景,比如考勤、会议、打印、让员工更好的接受企业的规章制度。

如果企业制度遭人诟病,试试这3大秘籍

3.使用高效的“移动办公方式”

如今行业竞争激烈,许多企业因繁多的业务需求,员工固定的坐班时间被打破,再按照传统办公方式配备固定工位,只会增加企业损耗和管理成本。

商业的发展对企业的运营管理效率提出新的要求,高效的移动办公方式自然是更符合企业的需求,这种全新的办公方式不仅让员工摆脱了时间和空间的束缚,而且帮助企业达到轻量化运营,最重要的是业务信息可以在同事、领导及客户三方之间高效流动,提高工作效率。

如果能将高效的“移动办公方式”引用到企业管理中,既能让管理层直接掌握一线销售、服务、生产以及员工动态,随时监测企业运营情况,也能让员工获得更好的工作满意度和提升员工办公效率。

如果企业制度遭人诟病,试试这3大秘籍

总之,管理不易,领导者必须把握好管理效率提高和人性化管理的尺度,在企业利益和人文关怀之间有一定的考量,正如摩拜创始人胡玮炜总结创业3年的心得:管理要符合人性,不要考验人性。

此外,管理是保障一家企业高速、稳定运行的基石,正因如此,管理机制的建立是企业的头等大事。正确合理的管理机制能打破了部门间、管理层与执行层之间的隔阂,还能弥补了企业的人际需求,带来无限的发展机遇和合作商机。


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