巴拉克·奥巴马在任总统不得不做出重大决策时，他会组建一个团队在白宫的情况室进行协商。
奥巴马5月30日本周三参加了拉斯维加斯的Okta身份识别公司主办的技术大会，面对与会的人群，他表示在白宫情报室，他会应用一套特定的指导方针来帮助他做出决定。
Okta首席执行官托德麦金农向奥巴马提问，如何确定应变机制，如何确保你的周围不是只会说“是” 的人，奥巴马先生的回答充满了建议性，任何试图作出艰难决定的人都可以学习采纳。
2008年奥巴马首次当选时候，恰逢全球经济崩溃，他领导的团队不得不介入并且做出一系列决定，希望能够改善国家进程，其中有一些也并不受欢迎。八年后离任时经济再次调整。任职期间他应对了军事袭击本拉登，应对埃博拉爆发可能威胁到美国等所有重要事件。
以下是奥巴马谈到的几个重要建议，
认真倾听被变化影响最大的人谈话，在你开始想要改变一切之前，花时间与你想要改变的人或者生活正在被困扰的人谈话，目标不是警告或者说服他们，而是要了解他们。如果他们听进去了，并且和你建立了融洽关系，你有更好的可能让他们参与到变革中来成为合作伙伴，并最终取得成功。
必须有其实没有正确答案的意识， 奥巴马表示，我曾经把总统的性质描述为不得不对其他人无法解决的问题作出决定，或者基本上无法解决，或者至少不能完全解决，如果一个问题有明显的解决方案，其他人在找到我之前已经解决。所以面对问题，他的手下没有找到解决方案，意味着
我们只是在研究最大可能性，无论是本拉登突袭，还是我们帮助不受欢迎的克莱斯勒摆脱困境，或者是如何处理埃博拉疫情。找出明显的反对者。在你决定之前尽可能的收集完善信息，一旦你掌握了所有信息，你就需要从涉及争论的各方中收集不同的意见。
到理应提醒你的人群泡沫之外去看看。情况室做出了很多重大决定，工作室的桌子周围坐满了一群VIP人物，包括国防部长，情报局局长，国家安全顾问以及一帮将军，看上去强势而重要。然而周围还有一些看上去很年轻但实际别非如此的人，他们在记笔记，也是实际做事的人。所以搞个突袭，问他们对于问题的看法，由于这个人还没准备好，所以一般他的回答更加诚实。
做个传感器去实际验证。每个领导人都自己的优缺点，我的优点之一是我是个好的检测传感器，他会去检查验证某人是否做了他该做的工作，而不是对于手下所说的表示同意，也不只是告诉他们自己想听到什么。奥巴马说，如果有谁同意我的看法，我会告诉他们我已经改主意了，然后我会追问他为什么他认为这个方案是最好的选项
坚持让人迅速传递坏消息，不要因为诚实的汇报错误而受到惩罚。 奥巴马说，只要不是恶意，我的白宫没有人因为搞砸而惹上麻烦。
最后奥巴马表示，人们总是问我为什么我在总统任期内能保持冷静，部分原因是我设立了流程，所以当我做出决定的时候，我可能得不到我想要的结果，但却是51:49的决定或者60:40的决定，我可以说我听到了所有的声音，了解了所有的观点。所以当我做出决定，我会如同其他人一样去实施操作。
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