所谓“结构化表达”简单来说就是“总—分”式的表达习惯，即将结论放在第一句话去说，然后再说支持这一结论的具体理由。是不是觉得听起来很简单啊，这有什么难的？有什么高级的？还需要我刻意去练习？
还真别小瞧这一看起来很简单的表达习惯，实际生活中，很多人说话没条理，沟通交流效率低，都是因为没有养成良好的结构化表达习惯所导致的。
下面给大家举一个小例子：假如你是领导，要开一个会议，关于开会的时间地点问题，你的秘书向你汇报说：“处长您好！刘科长来电话说系统出现突发状况，4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天再开也可以，但是最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预定了，但是星期五是空着的。王处长的秘书说，王处长明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适，您看行吗？”
怎么样，听明白了吗？是不是觉得啰嗦又点不到重点，浪费时间。如果此时领导还有其他事要忙，听到这样的汇报会不会莫名的火大。其实上面这段话之所以让听者觉得混乱，信息接收效率低，就是因为说者没有把各个信息的结构搭好，如果按照结构化表达的要求：“结论先行”“以上统下”“分类归组”，将各个信息按照下面的结构输出表达：
总结起来，“结构化表达”反映的是一个人“结构化思维”的能力，而“结构化思维”能力，是提高沟通效率，有效分析解决问题的通用能力。
人的思维过程都是散点化的，瞬间想到的都是火花，我们需要做的就是将这些散点化的想法向上归纳概括成一方面，然后由此生发其他方面，最后将各个方面再向上概括总结出最后结论。在表达的时候正好倒过来，将最后结论先表达输出，在逐级阐释理由。
在结构化面试中，你必须学会结构化表达，只有这样才能在短短的面试时间里，高效的传递信息，给考官留下深刻印象。简言之，面试结构化，要求我们的回答也必须结构化。
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