03.03 小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

在開遠101大廈前的大草原上放風箏

本人一直帶著一顆感恩的心,感謝騰訊的QQ平臺和微信平臺。如果沒有這兩個工具,我們的小區裡很多的工作要得到很好的推動,現在想來是很艱難的。

2012年底,開遠101大廈交房後,業主間就發現這裡存在著許多的問題,後來於2013年1月5日建了一個QQ群,並把群號張貼到各電梯裡,請業主們入群交流。當時的建群宗旨是:“本群僅供開遠101大廈業主加入,為業主們提供一個討論交流房屋裝修、居家裝飾、小區建設、業主維權、鄰里相處等的社區平臺,為的是讓大家充分交流、互相瞭解,建設一個安全、和諧、健康、快樂的居家環境。”

最先,進入的業主都是暱稱,很多人雖然互不相識,但大家互相交流、討論。在有意識的引導下,逐漸把向如何為何要成立業主委員會、怎麼成立的方向引導。之後,在QQ群的交流中發現物色了一些熱心業主。之後又在熱心業主及理性業主中物色了業委會籌備組人員。在成立了籌備組後,又進行分工,大家積極配合,共同努力,到2015年7月18日上午召開業主大會時,業主參會率高達91.01 %,選票收回率更是高達98.81%,並且全部均為有效票。連參加大會指導的房管局幹部和社區幹部都驚奇於如此高的參會率、投票率及選票回收率。

小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

群文件裡發佈重要通知信息

回想起來,業主QQ群平臺為業主大會的成功召開立了一大功。當然,還有廣大業主的積極參與,最主要的,還在於籌備組成員的真情付出。業委會成立兩天後,就號召業主們在群裡更改為“房號+姓名”的實名制。實名制後,小區居民面貌煥然一新。

2015年,業委會又組織創建了“101大家庭”微信群。微信群建立後,入群業主不斷增多,讓業主間討論、交流、徵求意見等又有了一個新平臺。隨著微信的普及,,QQ群使用人數變少,微信群業主入群數慢慢超過QQ群。但仍然保留和使用著QQ群。從2017年10月1日開始,又要求微信群實行“房號+姓名”的實名制交流。之後,我們把QQ群和微信群稱為“兩群”。

小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

生活交流好幫手

從創立業主QQ群至今已經5年多了,總經這些年的經驗,“兩群”產生的效果和作用如下:

1、加強了業主間的瞭解和聯繫,加深了業主間感情交流。

2、業主間有了一個裝修討論、生活諮詢、各種話題詢問、信息交換的平臺。

3、通過“兩群”的交流,發現、動員、組織了一批熱心業主。很多正能量業主在“兩群”裡樹立了自己的信譽度、美譽度。

4、“兩群”也成了一個解釋、釋疑、勸解抱怨業主的良好平臺。

5、業主和物管之間的互動有了快速機制。

6、為業主的愛心捐款、業主贊助、物業費繳納以其它相關費用繳納提供了一個無空間、時間限制的最佳平臺。

7、增加了業主和樓下商家的互動聯繫平臺。

8、業委會和物管以及開發商發佈相關信息、通知等有了一個良好的平臺,並對許多問題答疑解惑。

小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

思想工作數字說話

總之,“兩群”的建立是非常及時的,效果是良好的,所起的作用是不可替代的。那麼,在人們廣泛地、普遍的使用微信的情況下,為什麼還要繼續保留QQ群,並且動員業主也加入QQ群呢?原來,QQ群有一個重要的功能,就是群文件裡、群相冊裡的東西可以長期保留、長期查閱。為此,凡是業委會、物管、開發商發佈的重要的通知、要求、文件等,以及業委會發布的一些賬薄、捐款、贊助登記圖片等正式文本,都一律發佈在群文件裡、群相冊裡,這樣不僅留存了檔案,也方便廣大業主查閱。相反,微信群在這一功能上,就不太方便,況且微信群的聊天窗口中,聊天業主一多,後面要來查閱就極為麻煩。因此,在101大廈,絕大部分業主都在“兩群”裡。

小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

愛心捐款暖人心

小區業委會建立“兩群”後有哪些好處?

愛心捐款暖人心

當然,101大廈業委會還有許多的微信群、QQ群,這些不同的群,將會在小區的各項事務中起到更好良好的作用。那麼還有些什麼群呢?請關注“銳眼說小區”,會有更多小區治理經驗分享。


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