08.15 你想學的5個Excel技巧來啦,簡單學會讓你工作樂不思蜀!

Excel技巧最近一直在介紹,所以今天小編特意選了幾個大家比較想要知道的技巧,包括有自定義排序,修改單元格次序,將網頁數據引入Excel等技巧。

你想學的5個Excel技巧來啦,簡單學會讓你工作樂不思蜀!

一、使用自定義序列排序

在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字後單擊選項,可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易於控制

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二、快速格式化Excel單元格,為單元格添加批註

想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框,以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等,請先選擇需要格式化的單元格然後按下"Ctrl+1"組合鍵,就可以打開單元格格式對話框。

同樣想要添加批註可以使用“Shift+F2”組合鍵,就可以進行批註編輯了。

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三、在Excel中快速計算一個人的年齡

Excel中的DATEDIF函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此,這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。

在一個空白工作表中的A1單元裡輸入生日,用斜線分隔年、月和日,在A2單元中輸入=DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ,然後按Enter,這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

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四、快速修改單元格次序

在日常辦公中,我們有時需要快速修改單元格內容的次序

可以用鼠標選定單元格,同時按下鍵盤上的Shift鍵,接著移動鼠標指針到單元格邊緣,直至出現拖放指針箭頭,然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平"工"狀標誌,左右拖拉時會變成垂直"工"狀標誌,釋放鼠標按鈕完成操作後,單元格間的次序即發生了變化。

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五、將網頁上的數據引入到Excel表格中

網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上覆制到Excel中。

在Excel中,你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,並獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

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