08.15 你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

Excel技巧最近一直在介绍,所以今天小编特意选了几个大家比较想要知道的技巧,包括有自定义排序,修改单元格次序,将网页数据引入Excel等技巧。

你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

一、使用自定义序列排序

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制

你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

二、快速格式化Excel单元格,为单元格添加批注

想要快速访问Excel中的单元格格式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下"Ctrl+1"组合键,就可以打开单元格格式对话框。

同样想要添加批注可以使用“Shift+F2”组合键,就可以进行批注编辑了。

你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

三、在Excel中快速计算一个人的年龄

Excel中的DATEDIF函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此,这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。

在一个空白工作表中的A1单元里输入生日,用斜线分隔年、月和日,在A2单元中输入=DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ,然后按Enter,这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。

你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

四、快速修改单元格次序

在日常办公中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序

可以用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平"工"状标志,左右拖拉时会变成垂直"工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

五、将网页上的数据引入到Excel表格中

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中。

在Excel中,你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件,并获得同样的功能、格式及编辑状态。

你想学的5个Excel技巧来啦,简单学会让你工作乐不思蜀!

PS:如果需要将Excel文件转换其他格式文件,欢迎试试迅捷PDF转换器。


分享到:


相關文章: