好看的高端商務圖表,教你用Excel滾動條控件製作動態圖表

今天,小李老師來帶領大家制作一個簡單又好玩的動態圖表,而且還有一個滾動條控件,我們可以自由拖動滾動條來查看圖表數據,效果非常棒!

效果演示

控制滾動條,我們可以看到每月的數據。

好看的高端商務圖表,教你用Excel滾動條控件製作動態圖表

開始製作

1、插入滾動條控件。首先,進入「開發工具」-「控件」-「插入」-「滾動條(窗體控件)」,然後在界面中拖出一個滾動條。右鍵選擇滾動條,「設置控件格式」,最小值:1;最大值:12;單元格鏈接:選擇A4單元格;其他的默認值即可。

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2、在B3單元格中輸入公式「=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)=B2,B2,NA())」然後向右填充。

公式說明:

INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)

INDEX(引用的區域,引用的行數,引用的列數)

這裡最重要的是A4單元格,因A4單元格是滾動條在控制,滾動條如果在初始端,那麼就是1(那對應引用列數1,返回結果顯然就是5400),滾動一下會增加1,就是2(那對應引用列數2,返回結果就是二月份業績3500),以此類推。

IF(*=B2,B2,NA())

IF(*=B2時結果返回B2,否則NA())

NA()

NA()=#N/A,無法得到有效值。

在圖表中空值,會顯示為0。所以,這裡我們用了#N/A錯誤值來代替,這樣在圖表中就不會被顯示。

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3、選中數據,然後進入「插入」-「圖表」-「推薦的圖表」-「折線圖」。

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4、選中圖表,「右鍵」-「更改圖表形式」-「組合」,系列1選擇「折線圖」;系列2設為「帶數據標記的折線圖」。

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5、選中圖表中圓點,「右鍵」-「設置數據系列格式」-「填充與線條」-「標記」-「數據標記選項」,大小中設置一下。然後設置一下填充與邊框顏色。後面大家可以優化一下圖表。

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