傲看今朝

最近AI很火，我們只要平時多留心一下，很容易就能發現這個現象，不管是啥軟件多多少都有向AI發展的趨勢，作為普及率最高的數據分析軟件，Excel當然也不能例外。從Excel2013版本開始，微軟就給Excel新增一項特別簡單，特別實用的基礎功能：

一、快速填充都有什麼特點？

快速填充功能是非常簡單，非常實用的。用鼠標點擊兩下（數據-快速填充）或者實用快捷鍵：CTRL+E就可以輕鬆地使用這個功能，如下圖所示。

快速填充的位置

那麼快速功能具體怎麼來使用呢？如下圖所示，我需要將中間列數據的部分相同位置的數據提取放在右側的空白列中，該怎麼快速地完成這個任務呢？

需求

顯然，很多同學會想到分列，沒錯，分列能夠完成這個任務，然而使用分列卻不是最高效最簡單的方法，我們來看看快速填充：

快速填充

什麼？你肯定會給我說：速度太快，我沒有看清楚！的確，實在是太快，我簡單來說一下操作步驟：1、複製粘貼一兩個提取的B列的內容到C列對應的單元格（做示範）；2、按下Ctrl+E組合鍵即可輕鬆完成任務。

是不是覺得簡單到爆了？！別急，我先來簡單說一下快速填充的特點，然後我們繼續舉例：

1）快速填充很聰明，它做事總是“有學有樣”，總是試圖“揣測”操作者的意圖;

2）要求快速填充旁邊列的單元格必須有數據且具有一定的規律性;

3）使用快速填充功能前必須做好示例;

4）只能上下填充行，無法左右填充列;

二、1s搞定文本數據拆分

雖然說分列是專門負責文本拆分的，但是它卻遠沒有快速填充那麼強大，做一個分列，至少5s,而快速填充，只需要1s。不服，請看下面的例子：

1s快速將單列文本拆分至多列

一鍵拆分至多列

1s從身份證號碼中提取出生日期

針對這個問題，咱們之前的文章介紹了利用函數的方法來提取出生日期，需要寫很長的公式，很多同學不懂公式的朋友可能看了有點懵，不過沒關係，利用快速填充你可以做得更好，速度更快，請看下面的動畫演示：

一鍵提取出生日期

在這個例子中，咱們為了保證提取日期的準確率，可以多做點示範，然後再按下CTRL+E 組合鍵，這樣就不用後面的修改了。

三、1s將多列文本合併至一列

這是分列絕對辦不到的事情（分列只管拆，不管合），快速填充功能沒有推出之前，我們往往都是使用文本鏈接符號“&”或者函數，寫起來很麻煩，然而，利用快速填充只需要做好示例，一鍵即可搞定。操作技巧跟文本拆分一模一樣：

一鍵合併文本

四、1s快速重新調整文本

快速填充只會拆分文本和合並文本？不對，它遠比你想象得要更強大，因為它是AI嘛。下面的需求稍微有點複雜了，但利用快速填充同樣可以輕鬆搞定。

1s快速重組字符串

我們從網上覆制粘貼數據往往帶有鏈接或者其他不需要的文本，利用函數或者其他辦法都不好處理，然而使用快速填充，同樣一鍵快速搞定。

一鍵搞定

1s姓名信息重組

要完成這個需求，以往利用函數來做往往很麻煩，但是快速填充，依舊一鍵搞定。

同樣一鍵搞定，非常方便

關於快速填充，我就簡單分享到這裡。大家如有更好的使用技巧，也可以隨時與我分享。

傲看今朝

篩選範圍數據

表格裡的數據很多，我們可以快速篩選出我們需要的。

步驟：在單元格空白輸入條件，點擊【數據】-【排序與篩選】-【高級】，選擇列表區域和條件區域即可。

快速刪除所有圖片

當表格裡有很多圖片要刪除時，一個一個刪很浪費時間，按【F5】打開定位窗口，選擇【定位條件】-【對象】，再按【Delete】可以快速刪除全部圖片。

多個工作表同時輸入相同內容

在多個工作表輸入相同的內容有快捷的方法，按【Ctrl】選中要輸入相同內容的表格，內容輸入完畢後，在表格名處右鍵【取消組合工作表】。

快速在單元格內輸入相同內容

在單元格內輸入相同的內容，有比複製粘貼更快的方法，選中想要輸入內容的區域輸入內容，接著同時按下【Ctrl】+【Enter】就可以啦。

快速輸入序號

Excel很多時候會用到序號，輸入序號最快捷的方法就是在表格中輸入第1、2個序號後選中，將鼠標移動到第二個序號所在的單元格再向下拉動了。

快速錄入不規則重複數據

少量的不規則但又重複的數據我們也可以快速輸入。選中單元格後右鍵【設置單元格格式】-【自定義】-【[=1]"男";[=2]"女"】，在單元格輸入【1】或【2】回車顯示為【男】或【女】。

上海天盾數據恢復中心

對於Excel來說，功能十分強大，強大到你想都不敢想。既然題目是提高工作效率的簡單技巧，我這裡說幾個簡單點兒的。

一、vlookup函數

我認為第一個要掌握的，是查找引用類函數vlookup。這個函數有兩個功能，一個是查找，一個是引用。查找就是問在一列數據中有沒有這個數據，類似於孫悟空的火眼金睛，恐怕凡人能掌握這個，就可以跟孫悟空媲美了。可以用遊戲找不同來比喻他。

比如有如下表格，要查詢下某個人在一列人名當中有沒有，就可以用這個函數來實現。

下面請vlookup函數出場，先看動圖操作：

上圖是查找，那麼引用如何引用呢，看下圖：

使用vlookup函數引用功能，需要注意的是，在被查找區域的首列，包含的數據必須是非重複的，如果有重複值，這個函數會在查找到第一個的時候，就返回對應列的值了。

2、sumif條件求和函數

在excel2003裡面，新建一個工作簿，打開默認的就是三張工作表。有個有意思的說法，就是用excel其實也有個數據庫思維才行。很多人做表做的都是交叉表，就是一行一列，一交叉才能獲得一個數據的值，這樣的表叫做二維表，一般的彙總表就是這個格式。但如果想用excel函數來實現條件求和或者引用，這樣的表格就不適合了。所以，excel2003三張工作表的正確理解是，一張彙總表，用函數來生成數據，一張出庫表，一張入庫表，後面都是源數據表，就是用來輸入數據的。

所以根據這個理論，我這裡有個說法，就是用sumif函數和vlookup函數就能製作出一個簡單的進銷存表格。

這是彙總表，所有的數據都要友函數生成，當然期初除外。期初數據是從上期結轉過來的，可以用手動輸入 或者用vlookup函數引用。

這是入庫表。這裡多了一個輔助列，為什麼要多一個輔助列呢？就是如果出現了在彙總表上沒有出險過的品名，是不會彙總到彙總表上的，如果返回“缺少品名”，就需要在彙總表上插入一行，把這個品名加在彙總表上。

還需要注意的一點就是，一定要注意數據輸入的規範性。看起來相同的兩個數據，如果值不能被引用，那某個值可能存在不可見字符，這個時候選定這個值，一定要看編輯欄，編輯欄才是真正的照妖鏡。

出庫表格式和入庫表格式一樣，下面演示下sumif函數的用法，在搞版本的excel中，sumif函數已經有了一個升級版的sumifs函數，來進行多條件求和。感興趣的朋友可以去學習下。

這裡需要注意的是，因為要向下複製公式，所以在寫公式的時候，一定要講區域鎖住，這樣在向下複製公式的時候，才能保證區域不會跑偏。在編輯欄選中區域，按下F4鍵可以快速的添加美元符號。

順便解釋下sumif函數的語法：

圖中紅框中的是函數提示工具。我們可以通過函數提示工具來快速的輸入公式。半角的逗號是函數參數分隔符，可以手動輸入，也可以通過鼠標點擊的方式讓函數自動輸入。sumif函數有三個參數，第一個參數的意思是在哪個區域找，第二個參數的意思是在這個區域找什麼，第三個參數的意思是找到以後對哪個區域進行求和。

sumif作為一個簡單有用的函數，可以說是辦公必備之一。

三、分列

分列有什麼好處呢？就是可以改變批量改變數據的格式。特別是財務人員從系統中導出的文本型數據。如果你的數據比較整齊，並且有規律可尋，也可以實現數據的截取等其他的效果。

四、數據透視表

如果你不懂函數，不懂公式，那麼拖拖拉拉就能分析出數據的數據透視表你可一定要學會。數據透視表除了可以條件求和，條件計數，計算字段，還可以實現數據合併等等效果，是一個十分強大的分析工具。

下面演示下兩個區域的數據合併。

數據透視表嚮導，是用快捷鍵ALT+D+P調出來的，記得是順序按下，不是同時按下。

當然，excel現在有了好多智能插件 ，確實好用，但學習成本也很高。如果先掌握一些基本的知識，先克服一些小的困難，給自己增加一點自信心，再去攻克“大老虎”。

excel在微軟的這幾個組件裡面，優勢是數據分析，如果數據量太大，可以考慮用access，畢竟同一家共出品的軟件，可以實現無縫連接。access做存儲，excel做分析，ppt做數據展現，各有各的好處。

這是寫的最累的一篇，因為動圖要自己錄，示例數據要自己做，我快一個人活成了一支隊伍。如果想要上面那個進銷存的，可以留言，我分享鏈接給你。

簡淨軒語

分享一下前幾天剛剛錄製的Excel小技巧視頻：

日常工作中我們經過會做一個Excel給別人用，或者做一個模板給很多人使用。但很多時候都會出現一個場景：你要對很多人解釋這個excel怎麼使用，很浪費時間。下面我就教大家一個簡單的方法：

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office微技能加油站

分解題主的問題，相見恨晚說明這些技巧要夠厲害；成倍提高效率，說明這些技巧要能批量操作；簡單技巧，說明人人都能學會。

坐好，開車！！

001 提升10倍效率的Excel轉壓縮包技巧

Excel文件確實可以通過壓縮軟件打包進壓縮包中，但是把Excel自身變成壓縮文件，多數人應該還沒有聽說過。

其實，Office三姐妹在2007（或以上版本）中採用的後綴分別是xlsx、docx、pptx。

這些格式相比舊版本都多了個X，它們本質上是一個壓縮包，具體到Excel，構成Excel的所有源碼文件都在這個壓縮包中，因此通過將其後綴更改為.zip或.rar即可提取構成Excel的核心源碼文件。

01 批量導出Excel中的圖片

如果我們的Excel工作表中有很多圖片，比如做的員工通訊錄，裡面含有每一個員工的頭像照片，需要將他們批量導入了，一個一個另存為速度就太慢了。

將其轉化為壓縮包（修改Excel後綴名為zip即可），然後解壓，你會赫然發現，所有圖片已經靜靜地在那裡等你。

Excel等信息存放在解壓後的xl文件夾中的media文件夾裡，如圖是獲取Excel中所有圖片的步驟。

02 批量修改工作表名稱

一個工作簿中存放了一整年的銷售記錄表，有一個彙總表以及1-12月的銷售明細。現在想把工作表名稱中“2008年”字樣統一改為“2010年”，同樣使用壓縮文件的方式可以快速搞定。

①將Excel文件的擴展名修改為.zip

②雙擊zip壓縮包→xl文件夾，找到workbook.xml文件，並將workbook.xml複製到桌面（注意不要解壓壓縮文件）。

③以記事本的方式打開桌面上的workbook.xml文件，單擊菜單命令“編輯”→“替代”，在彈出的“替換”對話框中，“查找內容”文本框輸入：2008年，“替換為”文本框輸入：2010年，單擊“全部替換“按鈕，關閉”替換“對話框；

④保存文件，並將其粘貼回壓縮文件夾中，會提示“此位置已包含同名文件”，點擊複製與替換。

⑤將zip文件擴展名再改回原來的.xlsx，然後打開此Excel文件，發現所有的工作表名稱都已經改變了。

只要你會了Excel轉壓縮包的技巧，還有很多批量操作等著你去發現。

002 批量操作神技

01 Ctrl+Enter批量輸入相同的內容

將想要輸入內容的單元格一起選中，然後在編輯欄中輸入你想要的內容，最後，按下Ctrl+Enter來結束輸入。

02 連續使用格式刷

格式刷大家都用過吧，但是你絕對不知道當你雙擊格式刷之後，會發生什麼神奇的反應。雙擊之後，格式刷就會固定下來，可以進行多次複製、粘貼格式。可謂效率神器。

關注「精進Excel」，如果任意點開三篇，沒有你想要的知識，算我耍流氓！

精進Excel

哇，這可是一個很大的很古老的問題了。

這裡，我也來分享下幾個讓我感覺相見恨晚的簡單技巧。

01 快捷鍵

沒說的，快捷鍵很簡單，也就兩個按鍵的組合，提升效率，那效果是顯著的。

別看快捷鍵這麼多，常用的就那十幾組，用著用著也就熟悉了。

快捷鍵也不用記，忘記了，點下功能菜單，鼠標停留下，就有提示了，很簡單！

熟練使用快捷鍵，在很多人眼中，你便是高手了。

02 透視表

Excel中，統計分析數據，最好用的，那便是透視表了。

大部分情況下，完成一個報表，只需要4個步驟：

• 插入透視表；
  

• 調整佈局；

• 字段分組；

• 切片器+透視圖；

而且，這一過程，基本上用不上函數和公式，只需要動動鼠標，沒錯，就是拖拉下鼠標就可以完成一個高大上的統計報表。

一個日常的月報、年報，外加分析圖表，就這麼搞定了。這效率，肯定比用公式要高出許許多多的。

透視表，也是我重點要推薦給大家的，一定要會。

03 套用樣式

這裡，我要給大家推薦一鍵美化表格的好方法，真的，瞬間美化。

在套用樣式模板中，選一個喜歡的，應用到你的表格中，瞬間高大上。

04 推薦的圖表

什麼情況下，用什麼樣式的圖表？下面有一張參考表

好吧，還不知道怎麼用，那Excel中還有一個很簡單的小技巧，那，就是推薦圖表。Excel會根據你的數據情況，推薦一些圖表，合適的話，直接套用即可咯。

05 一些日常工作中，常用的小技巧

• 快速求和+=
  

• 重複上一次操作F4

這是一個神奇的按鍵，F4，批量重複的操作，一鍵搞定

• 條件定位<ctrl>+G/<ctrl>

• 選擇性粘貼<ctrl>++V/<ctrl>

不要只會<ctrl>+C/V了，這只是複製粘貼中的很小一部分，選擇性粘貼中，你可以粘貼格式、值、還可以四則運算等。/<ctrl>

• Index+Match

Vlookup你肯定用得很多，也被煩得不行？找錯數字？找不到數據？

那我就介紹一組最牛查找組合給你，Index+Match，試試，你會相見恨晚的。

為何要推薦這個，因為Index+Match，無關乎左右順序，無關乎區域，關鍵是，邏輯簡單，Match找，Index定位，分工明確，就是這麼簡單！

好了，這個問題我就先到這，希望能幫到你！

Excel大全

工作中的任務千千萬，但很多都需要通過word，excel，PPT三座大山來呈現工作的成果。

如何能夠輕鬆排除重複？不讓你的表格淪落為"連連看"費眼遊戲？如何能夠一鍵bingo，不需要在重複做很多無用功？

那些所謂的Excel大神其實並非遙不可及，只要你選對了努力的方向和方法。到底菜鳥和大神之間，隔了多少個酷炫功能？趕快來學習一下。

是誰說的Excel沒有魔法

一鍵快捷就能“見證奇蹟”

Ctrl+A，選中全部的表格

Ctrl+Alt+V，選擇性粘貼

Ctrl+F，意見替換文字

還在用鼠標一點點下滑？

Ctrl+Shift+方向鍵↓就能實現

CTRL+; 插入日期

CTRL+SHIFT+;插入時間

ctrl+PgUp 或 Ctrl+Down快速切換工作表

這些基本技能學會，

一定會有很多人對你獻上膝蓋！

你和高效人士的工作效率

只差背幾個常用函數的距離

if、countif、sumif、countifs、sumifs：條件計數求和

max、min、large：簡單的數據分析

rand、randbetween：生成隨機數

round函數：用於四捨五入

subtotal：對過濾後的數據進行彙總分析

sumproduct：返回一個區域的乘積之和

通過這些函數技能，

你絕對能夠傲立表哥表姐群雄！

高階Excel大神玩轉透視表

gif動圖分解，手把手教你操作

這頓表格大餐，

送給Excel盲的你，

祝大家假期愉快

苅鬱症

Excel還是很神奇的，我就簡單說下函數公式和選項設置吧！具體操作可以百度知道里面有詳細講解。我這裡彙總名稱

跨表取數vlookup，統計個數count，條件求和sumif，如果判斷if。\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 360, "file_sign": "cdc6d986a7867e2cfc329e8fba9fcd26\

風車y

vlookup和數據透視表吧

山陰路的夏天天

我們在工作的時候絕大部分都會將使用到excel文件格式的，想要快速的去進行操作我們一般該如何去進行？小編今天就和你們講解一下excel的一些操作技巧，畢竟漲工資還是得靠自己嘛！

一.單價數量計算總金額

數據的整理我們都是比較麻煩的，需要我們花費好多的時間，就像我們在整理的時候將文件中的兩行數據進行相乘，卻不知道如何動手好，小編今天和你們講解一下如何快速的計算兩個之間的數據，詳情見下圖：

步驟/方法

公式：=SUMPRODUCT(B2：B6,C2：C6)

二.快速導出文件圖片

工作中還是在學習中我們都會看到這樣的情況，那就是想要將excel中的一些圖片進行保存下來，可是奈何文件中的圖片太多了，想要一一的去進行另存為就顯得有點麻煩，畢竟數據太多，操作起來也是一件麻煩的事，小編交給你們使用一個辦法，可以輕鬆的將excel文件中的圖片快速的去進行保存。

方法/步驟

1. 文件進行壓縮——然後再次解壓

2. 會在文件家中發現有一個xl文件夾中，裡面有一個media文件夾，圖片就在其中

三.行列快速轉換

想要將excel文件中的橫豎行進行轉換，我們該如何去操作？難道是安裝上面的文字進行文件一個一個輸入嗎？這倒是也可以，但是不免很麻煩，所以小編今天就和你講解一個快速的將excel文件進行轉換的方法，步驟如下：

步驟/方法

1. 複製要轉換的行

2. 然後單擊單元格

3. 選擇選擇性黏貼裡的轉置

好了，今天的分享就到這裡，希望對你們有所幫助，我是你們的好朋友——迅捷PDF編輯器，愛生活愛自己，每天都在努力！

關鍵字: Excel 職場 科技