傲看今朝

最近AI很火，我们只要平时多留心一下，很容易就能发现这个现象，不管是啥软件多多少都有向AI发展的趋势，作为普及率最高的数据分析软件，Excel当然也不能例外。从Excel2013版本开始，微软就给Excel新增一项特别简单，特别实用的基础功能：

一、快速填充都有什么特点？

快速填充功能是非常简单，非常实用的。用鼠标点击两下（数据-快速填充）或者实用快捷键：CTRL+E就可以轻松地使用这个功能，如下图所示。

快速填充的位置

那么快速功能具体怎么来使用呢？如下图所示，我需要将中间列数据的部分相同位置的数据提取放在右侧的空白列中，该怎么快速地完成这个任务呢？

需求

显然，很多同学会想到分列，没错，分列能够完成这个任务，然而使用分列却不是最高效最简单的方法，我们来看看快速填充：

快速填充

什么？你肯定会给我说：速度太快，我没有看清楚！的确，实在是太快，我简单来说一下操作步骤：1、复制粘贴一两个提取的B列的内容到C列对应的单元格（做示范）；2、按下Ctrl+E组合键即可轻松完成任务。

是不是觉得简单到爆了？！别急，我先来简单说一下快速填充的特点，然后我们继续举例：

1）快速填充很聪明，它做事总是“有学有样”，总是试图“揣测”操作者的意图;

2）要求快速填充旁边列的单元格必须有数据且具有一定的规律性;

3）使用快速填充功能前必须做好示例;

4）只能上下填充行，无法左右填充列;

二、1s搞定文本数据拆分

虽然说分列是专门负责文本拆分的，但是它却远没有快速填充那么强大，做一个分列，至少5s,而快速填充，只需要1s。不服，请看下面的例子：

1s快速将单列文本拆分至多列

一键拆分至多列

1s从身份证号码中提取出生日期

针对这个问题，咱们之前的文章介绍了利用函数的方法来提取出生日期，需要写很长的公式，很多同学不懂公式的朋友可能看了有点懵，不过没关系，利用快速填充你可以做得更好，速度更快，请看下面的动画演示：

一键提取出生日期

在这个例子中，咱们为了保证提取日期的准确率，可以多做点示范，然后再按下CTRL+E 组合键，这样就不用后面的修改了。

三、1s将多列文本合并至一列

这是分列绝对办不到的事情（分列只管拆，不管合），快速填充功能没有推出之前，我们往往都是使用文本链接符号“&”或者函数，写起来很麻烦，然而，利用快速填充只需要做好示例，一键即可搞定。操作技巧跟文本拆分一模一样：

一键合并文本

四、1s快速重新调整文本

快速填充只会拆分文本和合并文本？不对，它远比你想象得要更强大，因为它是AI嘛。下面的需求稍微有点复杂了，但利用快速填充同样可以轻松搞定。

1s快速重组字符串

我们从网上复制粘贴数据往往带有链接或者其他不需要的文本，利用函数或者其他办法都不好处理，然而使用快速填充，同样一键快速搞定。

一键搞定

1s姓名信息重组

要完成这个需求，以往利用函数来做往往很麻烦，但是快速填充，依旧一键搞定。

同样一键搞定，非常方便

关于快速填充，我就简单分享到这里。大家如有更好的使用技巧，也可以随时与我分享。

傲看今朝

筛选范围数据

表格里的数据很多，我们可以快速筛选出我们需要的。

步骤：在单元格空白输入条件，点击【数据】-【排序与筛选】-【高级】，选择列表区域和条件区域即可。

快速删除所有图片

当表格里有很多图片要删除时，一个一个删很浪费时间，按【F5】打开定位窗口，选择【定位条件】-【对象】，再按【Delete】可以快速删除全部图片。

多个工作表同时输入相同内容

在多个工作表输入相同的内容有快捷的方法，按【Ctrl】选中要输入相同内容的表格，内容输入完毕后，在表格名处右键【取消组合工作表】。

快速在单元格内输入相同内容

在单元格内输入相同的内容，有比复制粘贴更快的方法，选中想要输入内容的区域输入内容，接着同时按下【Ctrl】+【Enter】就可以啦。

快速输入序号

Excel很多时候会用到序号，输入序号最快捷的方法就是在表格中输入第1、2个序号后选中，将鼠标移动到第二个序号所在的单元格再向下拉动了。

快速录入不规则重复数据

少量的不规则但又重复的数据我们也可以快速输入。选中单元格后右键【设置单元格格式】-【自定义】-【[=1]"男";[=2]"女"】，在单元格输入【1】或【2】回车显示为【男】或【女】。

上海天盾数据恢复中心

对于Excel来说，功能十分强大，强大到你想都不敢想。既然题目是提高工作效率的简单技巧，我这里说几个简单点儿的。

一、vlookup函数

我认为第一个要掌握的，是查找引用类函数vlookup。这个函数有两个功能，一个是查找，一个是引用。查找就是问在一列数据中有没有这个数据，类似于孙悟空的火眼金睛，恐怕凡人能掌握这个，就可以跟孙悟空媲美了。可以用游戏找不同来比喻他。

比如有如下表格，要查询下某个人在一列人名当中有没有，就可以用这个函数来实现。

下面请vlookup函数出场，先看动图操作：

上图是查找，那么引用如何引用呢，看下图：

使用vlookup函数引用功能，需要注意的是，在被查找区域的首列，包含的数据必须是非重复的，如果有重复值，这个函数会在查找到第一个的时候，就返回对应列的值了。

2、sumif条件求和函数

在excel2003里面，新建一个工作簿，打开默认的就是三张工作表。有个有意思的说法，就是用excel其实也有个数据库思维才行。很多人做表做的都是交叉表，就是一行一列，一交叉才能获得一个数据的值，这样的表叫做二维表，一般的汇总表就是这个格式。但如果想用excel函数来实现条件求和或者引用，这样的表格就不适合了。所以，excel2003三张工作表的正确理解是，一张汇总表，用函数来生成数据，一张出库表，一张入库表，后面都是源数据表，就是用来输入数据的。

所以根据这个理论，我这里有个说法，就是用sumif函数和vlookup函数就能制作出一个简单的进销存表格。

这是汇总表，所有的数据都要友函数生成，当然期初除外。期初数据是从上期结转过来的，可以用手动输入 或者用vlookup函数引用。

这是入库表。这里多了一个辅助列，为什么要多一个辅助列呢？就是如果出现了在汇总表上没有出险过的品名，是不会汇总到汇总表上的，如果返回“缺少品名”，就需要在汇总表上插入一行，把这个品名加在汇总表上。

还需要注意的一点就是，一定要注意数据输入的规范性。看起来相同的两个数据，如果值不能被引用，那某个值可能存在不可见字符，这个时候选定这个值，一定要看编辑栏，编辑栏才是真正的照妖镜。

出库表格式和入库表格式一样，下面演示下sumif函数的用法，在搞版本的excel中，sumif函数已经有了一个升级版的sumifs函数，来进行多条件求和。感兴趣的朋友可以去学习下。

这里需要注意的是，因为要向下复制公式，所以在写公式的时候，一定要讲区域锁住，这样在向下复制公式的时候，才能保证区域不会跑偏。在编辑栏选中区域，按下F4键可以快速的添加美元符号。

顺便解释下sumif函数的语法：

图中红框中的是函数提示工具。我们可以通过函数提示工具来快速的输入公式。半角的逗号是函数参数分隔符，可以手动输入，也可以通过鼠标点击的方式让函数自动输入。sumif函数有三个参数，第一个参数的意思是在哪个区域找，第二个参数的意思是在这个区域找什么，第三个参数的意思是找到以后对哪个区域进行求和。

sumif作为一个简单有用的函数，可以说是办公必备之一。

三、分列

分列有什么好处呢？就是可以改变批量改变数据的格式。特别是财务人员从系统中导出的文本型数据。如果你的数据比较整齐，并且有规律可寻，也可以实现数据的截取等其他的效果。

四、数据透视表

如果你不懂函数，不懂公式，那么拖拖拉拉就能分析出数据的数据透视表你可一定要学会。数据透视表除了可以条件求和，条件计数，计算字段，还可以实现数据合并等等效果，是一个十分强大的分析工具。

下面演示下两个区域的数据合并。

数据透视表向导，是用快捷键ALT+D+P调出来的，记得是顺序按下，不是同时按下。

当然，excel现在有了好多智能插件 ，确实好用，但学习成本也很高。如果先掌握一些基本的知识，先克服一些小的困难，给自己增加一点自信心，再去攻克“大老虎”。

excel在微软的这几个组件里面，优势是数据分析，如果数据量太大，可以考虑用access，毕竟同一家共出品的软件，可以实现无缝连接。access做存储，excel做分析，ppt做数据展现，各有各的好处。

这是写的最累的一篇，因为动图要自己录，示例数据要自己做，我快一个人活成了一支队伍。如果想要上面那个进销存的，可以留言，我分享链接给你。

简净轩语

分享一下前几天刚刚录制的Excel小技巧视频：

日常工作中我们经过会做一个Excel给别人用，或者做一个模板给很多人使用。但很多时候都会出现一个场景：你要对很多人解释这个excel怎么使用，很浪费时间。下面我就教大家一个简单的方法：

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office微技能加油站

分解题主的问题，相见恨晚说明这些技巧要够厉害；成倍提高效率，说明这些技巧要能批量操作；简单技巧，说明人人都能学会。

坐好，开车！！

001 提升10倍效率的Excel转压缩包技巧

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中，但是把Excel自身变成压缩文件，多数人应该还没有听说过。

其实，Office三姐妹在2007（或以上版本）中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X，它们本质上是一个压缩包，具体到Excel，构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中，因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

01 批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片，比如做的员工通讯录，里面含有每一个员工的头像照片，需要将他们批量导入了，一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包（修改Excel后缀名为zip即可），然后解压，你会赫然发现，所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里，如图是获取Excel中所有图片的步骤。

02 批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表，有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”，同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹，找到workbook.xml文件，并将workbook.xml复制到桌面（注意不要解压压缩文件）。

③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件，单击菜单命令“编辑”→“替代”，在弹出的“替换”对话框中，“查找内容”文本框输入：2008年，“替换为”文本框输入：2010年，单击“全部替换“按钮，关闭”替换“对话框；

④保存文件，并将其粘贴回压缩文件夹中，会提示“此位置已包含同名文件”，点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx，然后打开此Excel文件，发现所有的工作表名称都已经改变了。

只要你会了Excel转压缩包的技巧，还有很多批量操作等着你去发现。

002 批量操作神技

01 Ctrl+Enter批量输入相同的内容

将想要输入内容的单元格一起选中，然后在编辑栏中输入你想要的内容，最后，按下Ctrl+Enter来结束输入。

02 连续使用格式刷

格式刷大家都用过吧，但是你绝对不知道当你双击格式刷之后，会发生什么神奇的反应。双击之后，格式刷就会固定下来，可以进行多次复制、粘贴格式。可谓效率神器。

关注「精进Excel」，如果任意点开三篇，没有你想要的知识，算我耍流氓！

精进Excel

哇，这可是一个很大的很古老的问题了。

这里，我也来分享下几个让我感觉相见恨晚的简单技巧。

01 快捷键

没说的，快捷键很简单，也就两个按键的组合，提升效率，那效果是显著的。

别看快捷键这么多，常用的就那十几组，用着用着也就熟悉了。

快捷键也不用记，忘记了，点下功能菜单，鼠标停留下，就有提示了，很简单！

熟练使用快捷键，在很多人眼中，你便是高手了。

02 透视表

Excel中，统计分析数据，最好用的，那便是透视表了。

大部分情况下，完成一个报表，只需要4个步骤：

• 插入透视表；
  

• 调整布局；

• 字段分组；

• 切片器+透视图；

而且，这一过程，基本上用不上函数和公式，只需要动动鼠标，没错，就是拖拉下鼠标就可以完成一个高大上的统计报表。

一个日常的月报、年报，外加分析图表，就这么搞定了。这效率，肯定比用公式要高出许许多多的。

透视表，也是我重点要推荐给大家的，一定要会。

03 套用样式

这里，我要给大家推荐一键美化表格的好方法，真的，瞬间美化。

在套用样式模板中，选一个喜欢的，应用到你的表格中，瞬间高大上。

04 推荐的图表

什么情况下，用什么样式的图表？下面有一张参考表

好吧，还不知道怎么用，那Excel中还有一个很简单的小技巧，那，就是推荐图表。Excel会根据你的数据情况，推荐一些图表，合适的话，直接套用即可咯。

05 一些日常工作中，常用的小技巧

• 快速求和+=
  

• 重复上一次操作F4

这是一个神奇的按键，F4，批量重复的操作，一键搞定

• 条件定位<ctrl>+G/<ctrl>

• 选择性粘贴<ctrl>++V/<ctrl>

不要只会<ctrl>+C/V了，这只是复制粘贴中的很小一部分，选择性粘贴中，你可以粘贴格式、值、还可以四则运算等。/<ctrl>

• Index+Match

Vlookup你肯定用得很多，也被烦得不行？找错数字？找不到数据？

那我就介绍一组最牛查找组合给你，Index+Match，试试，你会相见恨晚的。

为何要推荐这个，因为Index+Match，无关乎左右顺序，无关乎区域，关键是，逻辑简单，Match找，Index定位，分工明确，就是这么简单！

好了，这个问题我就先到这，希望能帮到你！

Excel大全

工作中的任务千千万，但很多都需要通过word，excel，PPT三座大山来呈现工作的成果。

如何能够轻松排除重复？不让你的表格沦落为"连连看"费眼游戏？如何能够一键bingo，不需要在重复做很多无用功？

那些所谓的Excel大神其实并非遥不可及，只要你选对了努力的方向和方法。到底菜鸟和大神之间，隔了多少个酷炫功能？赶快来学习一下。

是谁说的Excel没有魔法

一键快捷就能“见证奇迹”

Ctrl+A，选中全部的表格

Ctrl+Alt+V，选择性粘贴

Ctrl+F，意见替换文字

还在用鼠标一点点下滑？

Ctrl+Shift+方向键↓就能实现

CTRL+; 插入日期

CTRL+SHIFT+;插入时间

ctrl+PgUp 或 Ctrl+Down快速切换工作表

这些基本技能学会，

一定会有很多人对你献上膝盖！

你和高效人士的工作效率

只差背几个常用函数的距离

if、countif、sumif、countifs、sumifs：条件计数求和

max、min、large：简单的数据分析

rand、randbetween：生成随机数

round函数：用于四舍五入

subtotal：对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct：返回一个区域的乘积之和

通过这些函数技能，

你绝对能够傲立表哥表姐群雄！

高阶Excel大神玩转透视表

gif动图分解，手把手教你操作

这顿表格大餐，

送给Excel盲的你，

祝大家假期愉快

苅郁症

Excel还是很神奇的，我就简单说下函数公式和选项设置吧！具体操作可以百度知道里面有详细讲解。我这里汇总名称

跨表取数vlookup，统计个数count，条件求和sumif，如果判断if。\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 360, "file_sign": "cdc6d986a7867e2cfc329e8fba9fcd26\

风车y

vlookup和数据透视表吧

山阴路的夏天天

我们在工作的时候绝大部分都会将使用到excel文件格式的，想要快速的去进行操作我们一般该如何去进行？小编今天就和你们讲解一下excel的一些操作技巧，毕竟涨工资还是得靠自己嘛！

一.单价数量计算总金额

数据的整理我们都是比较麻烦的，需要我们花费好多的时间，就像我们在整理的时候将文件中的两行数据进行相乘，却不知道如何动手好，小编今天和你们讲解一下如何快速的计算两个之间的数据，详情见下图：

步骤/方法

公式：=SUMPRODUCT(B2：B6,C2：C6)

二.快速导出文件图片

工作中还是在学习中我们都会看到这样的情况，那就是想要将excel中的一些图片进行保存下来，可是奈何文件中的图片太多了，想要一一的去进行另存为就显得有点麻烦，毕竟数据太多，操作起来也是一件麻烦的事，小编交给你们使用一个办法，可以轻松的将excel文件中的图片快速的去进行保存。

方法/步骤

1. 文件进行压缩——然后再次解压

2. 会在文件家中发现有一个xl文件夹中，里面有一个media文件夹，图片就在其中

三.行列快速转换

想要将excel文件中的横竖行进行转换，我们该如何去操作？难道是安装上面的文字进行文件一个一个输入吗？这倒是也可以，但是不免很麻烦，所以小编今天就和你讲解一个快速的将excel文件进行转换的方法，步骤如下：

步骤/方法

1. 复制要转换的行

2. 然后单击单元格

3. 选择选择性黏贴里的转置

好了，今天的分享就到这里，希望对你们有所帮助，我是你们的好朋友——迅捷PDF编辑器，爱生活爱自己，每天都在努力！

關鍵字: Excel 很火 科技