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企業郵箱收費的依據是郵箱開通人數的多少，時間上以一年為週期進行收費。
具體的收費標準會因為郵箱服務提供商的不同以及服務內容的不同而有所區別。我個人還是比較傾向於騰訊，因為我們集團用的就是騰訊旗下的企業郵箱，內容和QQ郵箱很相似，操作簡單，容易上手，下面以中國目前最主要的企業郵箱服務提供商——網易、新浪和騰訊的100人企業郵箱為例，簡單介紹一下他們之間的區別：
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信息化社會，郵件傳輸文件量往往很大，郵件通訊頻繁，使用企業郵箱做為企業之間來往通訊工具更為安全正規。 考慮到安全性，公司會選擇收費企業郵箱，有些企業在當初選擇企業郵箱服務商的時候考察不清楚，在使用過程中遇到郵件發送不成功、郵件延遲、垃圾郵件多等問題的時候，就想要更換一個服務商，不同服務商價格上還是有一些差距。
企業郵箱在更換服務商的時候需要注意哪些問題：
一、提前考察新的企業郵箱服務商
企業郵箱服務商的選擇，主要考察以下幾個方面：
1、性價比
市場上企業郵箱的品牌繁多，功能種類雖有相同也有不同，價位也有所差別，大家也可以根據自己公司的需求和預算，選擇適合的企業郵箱。
2、穩定性
選擇企業郵箱品牌時我們應該考慮企業郵箱提供商是否是長期從事企業郵箱這個行業的。只有企業郵箱供應商經驗豐富，才能給公司及時解決使用中的問題。TOM專注郵箱業務21年，擁有多項專利技術，專業技術人員從事企業郵箱的研究和服務器的維護，售後問題立即響應解決。
3、辦公功能
我們要選擇的企業郵箱是要能夠優化我們企業辦公的步驟的，降低企業成本和減少辦公時間。根據實際辦公需求，企業郵箱供應商會開發一些新功能，在市場上進行差異化營銷。除了基礎的功能以外，還根據不同行業需求制定不同的功能，真正做到實用的企業郵箱。
有些企業郵箱為滿足不同公司的需求，提供了多種企業郵箱服務方案選擇，如外貿企業郵箱額外贈送海外郵件群發服務，集團版企業郵箱可以根據集團需求單獨搭建企業郵箱，集團只需自己管理內部企業郵箱即可。
4、服務保障
服務保障是考察一個企業郵箱供應商非常重要的方面。郵件平時延遲發送多少秒、郵件病毒查殺率和企業郵箱數據備份保存時間等都是一個企業郵箱供應商的實力體現。
二、確認是否擁有域名管理權限
租用企業郵箱時，有些客戶的郵箱域名並不是自己申請的，而是讓服務商的客服幫忙申請的，這樣就失去了該域名的管理權限，所以在更換企業郵箱服務商之前請先拿回域名管理權限，以免更換後無法更改域名解析
三、每位員工提前將所有郵件下載到本地備用
如果舊企業郵箱租用到期，企業郵箱會被迅速鎖定，不能再登錄，以前的郵件就沒法導出來了，所以需要提前將原有郵件下載到本地電腦，方便後期遷移到新的企業郵箱服務商。
如果不知道如何下載到本地，可以諮詢TOM企業郵箱技術支持。
四、遷移企業郵箱數據
如果您原有企業郵箱擁有一鍵式數據遷移，可以直接遷移到新的企業郵箱。遷移好之後再修改MX記錄
如果您原有企業郵箱沒有一鍵式數據遷移，可以用outlook或foxmail等郵箱客戶端下載到本地的郵件上傳到新的企業郵箱，然後再修改MX記錄
最後，是修改域名解析記錄。簡述步驟為MX記錄指向A記錄，再設置一條或多條A記錄指向服務器IP地址。如果有多個郵件服務器，那麼可以相應的配置多個MX記錄，並可以用一個數字標識來區分各個郵件服務器的優先級別，數字值越低，優先級越高。
