03.05 疫情期間,連小米都“低迷”了,為何字節跳動能保持高效辦公?

這次的疫情真是來勢洶洶,徹底打亂了我們的生活計劃,在家辦公成了很多企業的選擇。自2月3日春節假期結束之後,很多企業都宣佈遠程辦公。但是遠程辦公帶來的低效、不透明的挑戰也讓很多企業管理者十分頭疼,就連小米、騰訊這種大公司都有些“低迷”了。

疫情期間,連小米都“低迷”了,為何字節跳動能保持高效辦公?

不過沒有比較就沒有傷害,同樣是遠程辦公,擁有5萬人的字節跳動卻表現出了比平時更高效的狀態。比如這次疫情期間,字節跳動旗下的抖音首次突破日活4億人次,顯然該團隊抗住了用戶暴增帶來的考驗。

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比如請全國人民看《囧媽》這個多贏的活動,整個過程只花了短短36個小時,而且大部分都是團隊成員線上合作完成;字節跳動大年初一臨時決定開發一個“健康報備”的應用,用來輔助員工填寫健康信息,還是通過線上合作,最終用2天時間保質保量的完成了這個項目。

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實際上,750億市值的字節跳動一路走來都特別“順”,總是能夠從BAT嘴中搶到一塊肉吃,在這次疫情中又讓我們見識了什麼叫“雷厲風行、事半功倍。”有人把這種能夠適應外界變化的能力比作免疫力。

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我們不禁要問字節跳動這種超強免疫力是怎麼練成的?背後有什麼秘訣?原因有很多,這不得不提字節跳動從成立之初就推行的OKR,是國內最早一批使用該工具的互聯網公司之一。

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該公司把OKR提到一個很高的地位,這和創始人張一鳴有很大的關係。他曾說,“創業其實同時在做兩個產品,一個是為用戶提供服務的產品,另外一個就是公司,而CEO是公司這個產品的產品經理。”

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OKR成了張一鳴這個產品經理管理公司最重要的工具和方法論。這時有人就要問了,什麼是OKR?OKR,即目標與關鍵成果法,由英特爾公司發明,讓該公司扭轉危機。

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OKR之所以受到很多優秀的公司青睞,特別是互聯網公司,主要是有以下幾個優點:

一、OKR能讓個人目標和組織目標保持同步,驅動個體的積極性;

二、內部管理的“可視化”,所有工作都能被看到,可以幫助管理者和員工覆盤改進;

三、OKR通過定期調整,讓組織保持靈活性,不容易被環境或者競爭者被動影響;

四、OKR的目的不是考核誰,而是告訴你要達到什麼結果,給予員工一定的自主性和創造性。

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字節跳動是怎麼玩轉OKR的?

一、允許犯錯,鼓勵找bug

創始人的性格對企業文化有著決定性的作用,“性格溫和,幾乎不發脾氣”的張一鳴讓整個公司多了一份人情味兒。

犯錯在字節跳動並不可怕,公司甚至鼓勵“找bug”的文化。

“飛書上有大大小小的群讓你隨時把自己看到的產品bug扔進去。” 文化負責人徐敏曾說。而中午食堂的電視裡播放的內容也只有一個:全球用戶對頭條系產品的各種吐槽。

關於員工犯錯or失職,張一鳴覺得發火是一種看上去最痛快,但無益於問題的解決,其實是偷懶的表現,更有可能扼殺創新的火苗。

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二、目標公開,減少溝通成本

坦誠清晰是字節跳動最看重的品質。

在字節跳動公司所有的OKR都是公開的,包括張一鳴,看到了OKR就知道了最近一段時間主要在做什麼事情,如果你有什麼項目需要同事支持,可以去找他溝通,合適就列入你的OKR。

據在每兩個月的“CEO面對面”、部門業務溝通雙月會上,張一鳴會公開講自己的OKR進度。他會打分和自我分析哪裡做得不錯,哪裡做的​不好。

張一鳴會對公司的重要決策、戰略方向、甚至遇到的危機作出梳理和解釋。

OKR在字節跳動不僅僅是你個人的事情,而是和你工作網絡中的每個人有關。

比如在結果評價方面,在字節跳動是做“360度測評”——你可以對任何人做出評定,別人也是一樣,所有的評價都是公開的。

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三、多提供context,少一些control

這是字節跳動員工工作協作中很重要的原則。

所謂多提供一些context,是指給出足夠多的上下文,讓對方明白系統是如何work的,從而能夠根據上下文自己分析具體問題。做到知其然還要知其所以然。

少一些Control是指管理者所做的各種管控方式,這是當前很多企業採用的方式,弊端也很明顯,容易形成部門牆,最終讓這家公司反應遲鈍、僵化。

字節跳動在這方面做了很多事,比如弱化層級跟title,公司內部只有彙報關係,沒有頭銜,禁止總、副總、哥、姐、老大等敬稱,所有人都必須直呼其名。沒人叫張總,都是稱呼一鳴;

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四、定一個激進的目標,離開舒適區。

據傳2018年頭條的營收目標沒有完成,去年又double了KPI,鼓勵大家設定激進、有挑戰性的目標,可以讓大家聚焦到重要的事情。

“張一鳴的願景和目標非常大,所以也使得每個人都極致地努力工作,又有想象力,敢於迎接挑戰。”字節跳動前產品合夥人、伴魚CEO黃河曾在接受林軍採訪時說。

創業之初就把公司英文名“ByteDance”確定了下來,那個時候大家都還沒出過國。在字節跳動,沒人渾水摸魚,OKR制定的結果一定要有挑戰性,必須要全力以赴才能拿到滿意的結果,如果滿分是100分,努力到70分,這樣的目標才是合理和科學的。

疫情期間,連小米都“低迷”了,為何字節跳動能保持高效辦公?

字節跳動的成功不是偶然的,正是善用OKR、追求效率讓字節跳動從知春路的一家小公司成長為估值750億美元的獨角獸,但我們也看到不少引入OKR的企業無功而返,究其原因無非以下幾種:

一是在OKR實踐中,思想的轉變比工具的應用更重要,很多人把OKR當成類似KPI的考核工具,忽視了背後提倡的透明、信任、自主、結構導向。很多企業HR告訴觀察員,在OKR實踐中的過程中最大阻力不是能力,也不是資源,而是來自於認知。

二是認知要統一,自上而下形成統一、正確的認知,高層理解了,基層員工一知半解,最後的結局也不會很好。在這個特殊時期,OKR同樣可以提高團隊的免疫力,提升遠程辦公效率,用目標帶動激情,增進自律,以結果為導向,帶領團隊度過危機,找到新的增長點。


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